Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 34/2021

Sofie Eriksson | 27.10.2021

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB – Sanduddsgatan 7A, våning 2

Tid: 27.10.2021 kl 10:00

Närvarande:

Daniel Karlsson, Emma Lindvall, Emilia Winqvist, Sebastian Ståhlberg, Anton Nilsson, Alexandra Eriksson, Daniel Hasselström, Emilia Donner

Mötet öppnades kl. 10:07 av ordförande Karlsson

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

Förändring i delegationen för FSF förbundsmöte 2021. Förslaget som förs vidare till fullmäktige är att delegationen består av ordinarie ledamöterna Sebastian Ståhlberg, Emma Lindvall och Alexandra Eriksson samt suppleanterna Oscar Byman, Emilia Winqvist och Emilia Donner.

Anmälningsärenden

Emma Lindvall och Emilia Donner har blivit invalda till SHS Fullmäktige
Styrelsen har representerat på Toppsemi på Hanken
Kårmässan ordnas fysiskt idag i Hankens foajé kl. 11.00 – 14:00
Styrelseledamot Sebastian Stålberg har blivit invald i Hankens styrelse som studeranderepresentant

Styrelsens aktiviteter

34/2021

Gemensamma

Daniel Karlsson

Arbete kring rekryteringen av en ny generalsekreterare till studentkåren
Presenterat medellånga ekonomiplanen för fullmäktige
Möte med KY angående programmet för Nordic Forum
Fått godkänt understöd från Hanken i enlighet med Understödsbilagan för busstransport för de förstaårsstuderande som studerar i Vasa som önskar närvara på evenemanget i Helsingfors
Förfrågan till Hanken om möjligt samarbete inför Nordic Forum
Administrativt arbete och administrativt arbete i generalsekreterarens bortfall
Övrig korrespondens

Emma Lindvall

Möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga
UU-möte 7/2021
Intressebevakningsbriefing med social- och högskolepolitiskt ansvariga
Koordinerat rekryteringen av studeranderepresentanter till Hanken styrelse och UR/AR, studiecirklar, inför FSF:s förbundsmöte och Utbildningsutskottets deltagande i kårmässan

Emilia Winqvist

Deltagit på Utbildningsrådet och Akademiska rådets möten och diskuterat bland annat internationalisering samt övergången till Sisu
Hjälpt CVN med marknadsföring av fullmäktige valet
Bearbetat verksamhetsplanen
Fått kommunikationsplanen godkänd av fullmäktige
Uppdaterat hemsidan samt sociala medierna
Gjort nya G-suites användare
Deltagit på Prorektors möte och diskuterat bland annat internationalisering samt samarbeten
Koordinerat frågor till info@shs.fi och hjälpt kåraktiva med diverse ärenden

Alexandra Eriksson

Möte med Lydia från SSHV i samband med Hankeiternas välmåendegrupp
Hoas
“Nimitysvalmisteluvaliokunta” möte med de övriga studerandekårende och studentkårena
Unisport
Möte med Basse angående “Högskolan i rörelse”

Intressebevakningsbriefing
Varit i kontakt med Kylli i samband med StödHankeit morgonmål som ordnas torsdagen den 28.10.2021

Daniel Hasselström

Planerade de kommande evenemangena på studentkåren
Har haft möte med flera kommitteer angående deras kommande evenemang under hösten
Planerat studerandes självständighets fackeltåget som sker den 6.12.2021. SHS kommer att vara ansvariga för att boka och fixa ljudet och ljuset på Senatstorget under fackeltåget och även fixa 2 vakter till evenemanget. Har redan hittat en av dessa vakter.
Planerat Nordic Forum som sker den 9.11-11.11.2021 i Finland tillsammans med KY. Har även lagat en anmälningsblankett samt ett schema för evenemanget och skickat iväg inbjudningarna och bokat utrymmen.
Koordinerat projektbidragsansökningar
Koordinerat klubbidragsansökningar
Koordinerat och planerat Ekonombrevsutdelningen
Har haft mötet med PK och Hanken angående planeringen av Skojrejs
Koordinerat inbjudningar till Skojrejs av TF,Codex och Thorax styrelser
Koordinerat och fixat ett samarbete mellan IHD och Hanken. Ideen är att IHD skulle hjälpa till på Hankens evenemang (tex i narikkan) och sedan skulle IHD få betalt för det
Planerat Kårmässan som sker den 27.10 fysiskt i Hankens foajé
Påminnt Klubbar och Kommitteer om Kårmässan
Planera och ordna Källarkväll
Hälsat på min flickvän i England

Emilia Donner

Hållit sponsutskottets första möte
Koordinerat sponsorrelaterade ärenden tillsammans med PK i samband med Skojrejs
Planerat Nordic Forum och slagit fast Martin Paasi som talare, samt Finlands Ekonomer som sponsor för seminariet
Planerat och skrivit ett utkast för verksamhetsplanen för 2022
Hållit NU-möte och följt upp budgeten
Besvarat mejl och skött löpande ärenden

Sebastian Ståhlberg

Anton Nilsson

Koordinera bokningar samt gått igenom hur utrymmen fungerar med olika personer.
Fortsatt dialog med KSO angående våra gemensamma utrymmen och hur vi skall kunna ordna fester i två utrymmen samtidigt så att allt går bra
Installerat nya ljud och ljus systemet samt haft de första spelningarna för det
Sökt stöd från Tre Smeders stiftelse och blivit beviljad 8000 euro för fortlöpande verksamhet 2022 + verksamhet som stöder de tex i form av materialinskafning.
Förberett och vidare verkställande av inkommande källarkvällar.

Mötet avslutades den 27.10 kl 10:18 av ordförande Karlsson.