Mötesreferat
Mötesreferat 16/2019
Svenska Handelshögskolans Studentkår
Mötesreferat för styrelsemöte 16/2019
Plats: SEB, Sanduddsgatan 7 A våning II
Tid: 17.9.2019 kl. 13:00
Närvarande:
Andreas Lindén, Emilia Hattula, Nicolina Massa, Julius Tallqvist, Jerker Törnqvist, Ingrid Bärlund, Ellen Wulff
Frånvarande:
William Stjernberg
Styrelsen beslöt om följande ärenden under mötet:
– Godkände förslaget för medlemmarna i Centralvalsnämnden
– Godkände IB bokhandels förslag av användning av SHS
– Lediganslår en suppleantplats i institutionsområdet för finansiell ekonomi
– Julius Tallqvist utsågs till studeranderepresentant till Committee on Teaching Excellence
– Behandlade ärenden gällande bildande av nya klubbar. Bastuklubben vid Hanken och Hankens Kulturkamrater beviljas inte klubb status, eftersom båda ansökningarna saknade förslag på stadgor.
– Behandlade ärenden gällande klubbidrag bordlades, i och med att sista ansökningsdagen för klubbidragen är fredagen den 20 September 2019. Styrelsen kommer att diskutera alla bidrag på nästa möte.
-Hankens Golfsällskap beviljas 370 euro i projektbidrag.
Styrelsens aktiviteter
Lindén
har deltagit i FSF ledarseminarium. De största diskussionsämnena var det uppkommande förbundsmötet och FSF strategi. Ledarseminariet kommer göra en rekommendation som behandlar förbundsmötets olika procedurer. För SHS är det viktigt att märka att ledarseminariet rekommenderar inte förhandlingar mellan studentkårer vid val av styrelsemedlemmar till FSF styrelse. Ledarseminariet är inte en beslutande aktör inom FSF och eftersom det finns så många oenigheter så är rekommendationen inte heller enhetlig.
har som tidigare år presenterat studentkåren till nya förstaårs- utbytes och magisterstuderande. Samt hållit utbildning om studentkåren till nya tutorer och på ordförande kick-offen.
Under första veckan i september höll ordförande tal på inskriptionerna i Vasa och Helsingfors.
har deltagit i husboalgets och understödsföreningens första möten för hösten.
Styrelsen har haft sin första strategidag för hösten. Under dagen diskuterades kommande evenemang och verksamhetsplanen för 2020. Påkommande vecka hade ordförande och vice-ordförande ett möte om intressebevakning
Andra evenemang var ordförande med ett antal styrelsemedlemmar varit och representerat på är kick-offen för redovsiningsstuderande samt gulisintagningarna i Vasa och Helsingfors.
har varit med och iaktta EAG:s första möte.
har deltagit i Finlands Ekonomers ordförandedagar i Helsingfors. Diskussionerna kretsade mest kring förnyandet av organisationens struktur.
Massa
Uppdaterat sociala medier i samband med skolstarten
Skickat ut september upplaga av SHS Nyhetsbrev
Tillsammans med generalsekreterare Width tagit över SYLs instagram konto
Deltagit i och presenterat kommunikation på SHS under Ordförandeutskottets kick-off
Representerat styrelsen under Helsingfors gulisintagning
Tillsammans med Bärlund skrivit en klubbmanual
Törnqvist
Ny ismaskin har kommit till Casa, blivit installerad och är i full gång
Städskrubben har rensats och lagts i ordning
Reparatör har granskat Casas ljud- och ljussystem för att få de fixade
Casas lavoarer på killarnas sida har rensats
Toaletterna på damernas sida har rensats
Övervakat EY-kräftisen
11 nya bord har beställts och levererats till Casa
Casa-manualen har skickats till ordförandena
Fått grönt ljus av husbolaget att hosta Nylands Nations gäddfest
Emailat och samlat in kår-nycklar (många fortfarande oinlämnade)
Deltagit i inskription
Deltagit i Vasas gulisintagning
Deltagit i Gulismässan
Deltagit i strategidag
Tallqvist
Gjort upp ett utkast för verksamhetsplanen 2020
Uppdaterat Handboken för förtroendevalda som stycket som berör Hanken i tutorguiden
Hållit tal åt de nya kandidatstuderandena på deras första introdag
Deltagit i inskription
Deltagit i strategidag
Hållit bord för UU på gulismässan
Deltagit på Vasas gulisintagning
Deltagit på SHS gulisintagning
Deltagit på Gulismiddagen
Haft möte med UU
Haft möte med prorektorn för utbildning Sören Kock
Haft möte med IR och UR medlemmar från Vasa
Hattula
Deltagit på Hankens välmåendegrupps möte 20.8
Deltagit på WSC styrelsemöte 23.8
Presenterat studentkåren till de nya utbytesstudenterna
Deltagit på EC welcome
Deltagit på inskription
Deltagit i strategidag
Deltagit på gulismässan
Deltagit på SHS gulisintagning
Deltagit på gulismiddagen
Skrivit uppdaterade texter om extern intressebevakning för shs.fi
Deltagit på möte med Nyyti ry
Planerat välmåendedagen och tagit kontakt med samarbetsorganisationer
Bärlund
Sammansatt klubb-manual tillsammans med Nicolina
Ordnat ordförande kick-offen för SHS klubbar och kommittéer
Deltagit i UNIFI Kestävä Kehitys Bootcamp 13.9 tillsammans med Wulff, diskussioner och workshop gällande hållbarhet inom universitet, hur de kan nås och mål för framtiden
Deltagit på inskription
Deltagit på gulisintagningar i Helsinfors och Vasa
Deltagit i Gulismässa
Deltagit i en strategidag tillsammans med styrelsen
Öppnat ansökan för klubbidrag
Stjernberg
Planering och kick start av Company of the Week
Halarteamet igång och första sponssina sålda
Nytt projekthanteringssystem ibruktagits i NU
Höstens första av NU möte hållits
Mötat Hankens Näringslivsansvariga
Mötat EY för förnyande av kontrakt
Mötat Handelsgillet
Wulff
Deltagit i gulismiddagen
Deltagit i styrelsens strategidag
Deltagit i gulismässan
Deltagit i Vasas gulisintagning
Deltagit i Helsingfors gulisintagning
Haft möte med delegationen för förbundsmötet
Skrivit uppdaterade texter om extern intressebevakning för shs.fi
Deltagit i UNIFI:s “Kestävä kehitys bootcamp” 13.9 tillsammans med Bärlund. Dagen innebar diskussioner och arbete kring hållbarhet inom universitet i Finland, hur hållbarhet kan nås, samt framtida mål gällande hållbar utveckling
Deltagit i WSC:s styrelsemöte måndagen 16.9
Mötet avslutades klockan 13:57