Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 12/2026
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meets
Tid: 1.4.2026 kl. 9.00
Närvarande:
Ellen Lönnqvist, Veeti Ståhlberg, Kitty Korsström, Sofia Segervall, Emil Creutz, Otso Hesselgren, Lilian Langenskiöld, Erika Andréasen och generalsekreterare Milla Mäntylä
Mötet öppnades kl. 9.05 av ordförande Lönnqvist
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har varit i Vasa på Pampas nationaldag.
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen beviljade fullmakt för ärenden i öppenhetsregistret
- Styrelse beslöt om en ny klubb
- Val av representat till Hankens DEI Committee
- Beviljande publiceringsrätt av Hankeit appen i SHS namn åt HankAI
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
- Deltagit på Pampas nationaldagar
- Deltagit på FM 4/26
Ellen Lönnqvist
- Haft möte med HankAI gällande appen och hemsidan
- Möte med Project Liv om SHS deltagande i kampanjen
- Haft 1 on 1 möten med mina styrelseledamöter
- Möte med Höpo och Gensek angående riksdagsvalen
- Deltagit möte med arbetsgruppen för specialföreningsreglementet
Veeti Ståhlberg
- Planering med SSHV UPO för UU möte
- Möte med ordförande för FC
Kitty Korsström
- Haft möte med HankAI gällande appen och hemsidan
- Publicera SHS Vappen Guide 2026
- Publicera april evenemang & mars recap på IG
- Publicera månatliga händelser: April
- Publicerat kvartalets hankeit
- Haft 1 on 1 möte med ordföranden
- Hantera Orbi
Otso Hesselgren
- Bokningskalender
- Kårnycklar
- Avsagt prenumeration till dyra mattorna
- Fixat ett dörrhantag, satt upp skyltar, dörrlås samt borrat två nya låsplattor till förråd
- Bokat städningar
- Fixat wifin att fungera till DJ båset
- Kollat saker om kamerorna med Verisure
- Möte med Lilli & Niko gällande DEI
- Möte med SSHV gällande DEI
Erika Andréasen
- Bara hostat
- Följt med vad som händer i studerandepolitiken
Emil Creutz
- Sales day med NU
- NU möte
- Blivit kontaktad av möjlig partnerföretag
- Slutfört NU rebrand
Sofia Segervall
- Hanken bokningar
- Evenemangskalender
- Diskuterat vappenevenemang me ordföranden
- Fixat YLONZ biljettsläpp
Lilian Langenskiöld
- Deltagit på Sustainability Committee möte
- Haft möte med Otso & Niko gällande DEI
- Haft möte med SSHV gällande DEI
- Korrdinerat vinnaren av UniSport lotteri
- Haft ordförande 1 on 1
- Ordnat Hundar på Kåren
- Marknadsfört välmåendemånadens evenemang
Mötet avslutades kl. 9.28 av ordförande Lönnqvist.