Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 4/2026
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 3.2.2026 kl. 15.15
Närvarande:
Ellen Lönnqvist, Veeti Ståhlberg, Kitty Korsström, Sofia Segervall, Emil Creutz, Otso Hesselgren, Lilian Langenskiöld, Erika Andréasen, Onni-Mithra Ingus och generalsekreterare Milla Mäntylä
Mötet öppnades kl. 15.19 av ordförande Lönnqvist
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har deltagit på kårmässan, Ordfu. möte och aftonskola med Inkku. IHD veckan är nu. FSF öppningsseminarium.
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen valde årets föreläsare 2025
- Styrelsen valde att lediganslå plats som suppleant vid institutionsrådet för företagslednign och organisation för perioden 3.2-15.2.2026
- Styrelsen valde att lediganslå två platser som studeranderepresentant till ENGAGE.EU Board of Learners för perioden 3.2-15.2.2026
- Styrelsen bordlägde ärendet om grundadet av ny klubb
- Styrelsen bestämde representanter för årsfester
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
- Deltagit på FM möte 2/26
- Jobbat på Implementeringsplanen
- Haft workshop med FM
- Haft aftonskola med Inkku
- Ordnat och deltagit på kårmässan 2026
- Haft första ordfu möte
- Deltagit på FSF avausseminaari
Ellen Lönqvist
- Deltagit på Niords styrelsemöte och styrelseskiftesmiddag
- Fyllt i och skickat iväg blanketten för bankrättigheterna
- Jobbat på I-planen
- Presenterat studentkåren åt IHD gästerna
- Svarat på årsfestinbjudningar
- Haft möte med Veeti om vice uppgifter
- Skrivit under samarbetsavtalet mellan SHS och Finlands ekonomer med kylli och Emil
- Deltagit på FM workshop
- Städat i kansliet med Gensek, strävar efter Feng Shui-fiilis
Veeti Ståhlberg
- Ordnat årets föreläsare röstning
- Påbörjat rekrytering av nya studeranderepresentanter
Kitty Korsström
- Haft möte med UniSport
- Skickat ut februaris nyhetsbrev
- Hanterat SHSmoments och presenterat styrelsen
- Fixa styrelse kartan 2026
- Jobbat med hemsidan
- Boka möte med Hankens marknadsföring team
Otso Hesselgren
- Hanterat bokningskalendern
- Samlat in och gett ut nycklar
- Haft utbildning om ljus- och ljudsystemet
- Svarat på frågor kring bokningar och evenemang
Erika Andréasen
- Diskuterat om alumnverksamheten
- Planerat om vad som ska göras med alumnverksamheten
- Planerat för vad som skall göras för Höpo och Ibu
Emil Creutz
- Förhandlat kontrakt med Sponda
- Haft möte med Unisport
- Skickat kontraktförslag till potentiell ny partner
- Påbörjat intervjuer med NU-kandidater
- Bokat möte med Hanken angående HND
- Förhandlat om ett nytt kontrakt med Finlands Ekonomer
Sofia Segervall
- Hanterat evenemangskalendern
- Börjat planera one-on-one ordförande möten
- Skrivit ner närvarande klubbar på kårmässan för klubbidraget
Lilian Langenskiöld
- Haft möte med SSHV projektansvariga angående HVMG
- Presenterat jämlikhets- och trakasseriombudens arbete för IHD
- Kontaktat interna och externa intressenter angående välmåendemånaden
- Jobbat på implementeringsplanen
- Haft “handover” med Hanken sustainabilitygroup
- Påbörjat intervjuer med Sopo-kandidater
Mötet avslutades kl. 15.50 av ordförande Lönnqvist.