Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 34/2025
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meet
Tid: 29.10.2025 kl. 10.00
Närvarande:
Alma Portin, Mirjam Wadenström, Vilma Runeberg, Antar Mountassir, Johannes Anttonen, Kaisa Rantonen, Max Rehell, Marina Merjamaa och Generalsekreterare Milla Mäntylä
Mötet öppnades kl. 10.04 av ordförande Portin
Anmälningsärenden:
- Styrelsen beslöt om beviljande av projektbidrag
- Styrelsen godkände förslag på revisor och suppleant för 2026
- Beviljade undantagslov till ÅFK för att använda SHS emblem i samband med årsfesten
- Antecknade diciplinnämndens beslut till styrelsens protokoll
- Beslöt om deltagande på ESCI Day Finland
Styrelsens aktiviteter 34/2025
Gemensamma
- Deltagit på fullmäktigemöte 9/25 och 10/25
Alma Portin
- Representerat på StudOrgs årsfest
- Deltagit på SHS FSF delegationsmöte
- Deltagit på möte med Eva Ström angående ekomatte
- Förberett traktering inför SHS UF föreningsmöte
- Deltagit på SHS UF föreningsmöte
- Betala tillbaka pant för femmans bokning
- Räkna ut Vasa bidragets andra rat
Mirjam Wadenström
- Representerat på StudOrgs årsfest
- Koordinerat, planerat och skapat material för styrelserekrytering
- Skapat och publicerat material till SHS some
- Administrerat Orbi
- Hanterat hemsidan
- Börjat sammanställa november nyhetsbrev
- Deltagit på SHS FSF delegationsmöte
- Städat kansliet
Vilma Runeberg
- Representerat på Tuky:s årsfest
- Planerat min styrelsetakeover på ig
- Koordinerat biljettsläpp i Hankens narikka
Johannes Anttonen
- Skrivit under och fyllt i EYs kontrakt
- Repsenterat på StudOrgs årsfest
- Övervakat Häva i hesa
Max Rehell
- Hjälpt Hankski ordna rekryteringsintervjuer
- Städat på kåren
- Koordinerat bokningskalendern
- Övervakat följande av femmans pantsystem
- Utrett anskaffning av ny dj redskap
- Varit i kontakt med nödvändiga parter för att utreda stölden som hänt efter häva i hesa
Kaisa Rantonen
- Deltagit på SHS FSF delegationsmöte
- Hållit styrelserekry ig takeover
- Deltagit på Unisport x Hanken x SHS möte
- Planerat välmåendemånaden och dess evenemang samt inbakat Unisports “Tuu ja tee terveystartti” kampanjen in till välmåendemånaden
- Kollat på svaren av ”troubleshooting clinic”frågeformuläret med Hankens DEI ansvariga
- Fått färdigt studentkårens del i SHVS studiemiljögranskning
Antar Mountassir
- Övervakat häva i hesa
- Gjort om studeranderepresentant manual
- Hade IG takeover på shsmoments