Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 1/2025

SHS Info | 08.01.2025

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 8.1.2024 kl. 10.00

Närvarande:

Alma Portin, Mirjan Wadenström, Johannes Anttonen, Kaisa Rantonen, Viktor Byskata, Max Rehell, Vilma Runeberg, Antar Mountassir, Anton Mattsson, Fanny Kesti och Generalsekreterare Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Portin

Anmälningsärenden:

Inga anmälningsärenden

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

Valde vice ordförande till styrelsen
Beslöt om ansvarsområden för samtliga styrelsemedlemmar, samt valde vice för samtliga ansvarsområden
Beviljade fullmakt att teckna studentkårens sponsoravtal åt näringslivsansvarig Anttonen
Beviljade rättigheter till bankkontot och rätten att ingå avtal om bankkort beviljades åt ordförande Portin, samt avslöt motsvarande rättigheter för f.d. kårordförande Eriksson
Beviljade bankrättigheter åt SHS generalsekreterare
Beviljade ordförande Portin och Generalsekreterare Granqvist rätt att ingå avtal om ett bankkort kopplat till studentkårens konto
Beslöt om Casas uthyrning åt utomstående personer
Fastslog tidpunkten för vårens Kårmässa 29.1.2025
Fastslog lediganslående (20.1.2025) och deadline (31.1.2025 kl. 23.59) för klubbidragsansökan
Tre nya medlemmar till SESS förvaltningsråd och en vice ordförande samt ordförande
Ordförande samt vice ordförande för SESS
Bestämde representanter för årsfester

Till följande organ valdes representanter:

Finlands Ekonomers förbundsmöten
Ekonomföreningen Niords styrelse
Committee of Teaching Excellence
Teaching Evaluation Committee
Hankens examensnämnd
Hankens disciplinnämnd och etiska kommitté
Program Committee BiB
Studenternas Hälsovårdstiftelses arbetsgrupp Sibelius
Arbetsgruppen för Assurance of Learning and Quality
Direktionen för enheten för studier och antagning
Direktionen för enheten för forsknings -och universitetsservice
Direktionen för enheten för internationella ärenden och externa relationer
Hanken Sustainability Group
Hanken DEI Committee
Hankeiternas välmåendegrupp
Student- och lärarmobilitet (SMG)
Studenternas Idrottsförbund
World Student Capital
Hankens ledningsgrupp

Därtill valdes personer till följande poster:

Klubbansvarig
Ordförande för Ordförandeutskottet
Ordförande för Näringslivsutskottet
Ordförande för Socialpolitiska utskottet
Ordförande för Intressebevakningsutskottet
Ordförande för Utbildningsutskottet
Ordförande för Hållbarhetsutskottet
Ordförande för Förvaltning & underhåll-utskottet
Två stycken jämställdhets- och trakasseriombud

Följande ärenden har bordlagts till nästa möte:

Deltagande på Vasa nations årsfest

Styrelsens aktiviteter:

Gemensamma

Inskolning i styrelsearbetet
Förberedelser för konstituerande mötet
Skifte
Rest till Sverige för att träffa SASSEs nya styrelse

Alma Portin

Skolning med föregångare Eriksson om ordförandeskap, intressenter & ekonomiförvaltning
Förberett för konstituerande mötet
Haft diskussioner med SSHV:s ordförande
Kontakt med vänföreningar
Haft “one on one” diskussioner med styrelsemedlemmar

Antar Mountassir

Onboarding med sin företrädare
Planerat möte med SSHV Felix
Planerar när jag skall tillämpa tröstbullen åt första års studeranden
Bekantat mig med utbildningspolitiska testamentet

Viktor Byskata

Onboarding med föregångare
Öppnat och marknadsfört rekrytering till Intressebevakningsutskottet
Bekantat mig med uppgiften, läst igenom tidigare generationers erfarenheter
Börja planera inför valen 2025

Kaisa Rantonen

Skolning med föregångare och planerat in möte med föregångarens föregångare
Börjat planera välmåendemånaden
Deltagit på styrelsens första inofficiella möte

Johannes Anttonen

Skolning med företrädare Jesper om näringslivsansvariges uppgifter och Näringslivsutskottet
Rekryterat för Näringslivsutskottet
Börjat planera kommande evenemang
Haft möte med Deloitte

Vilma Runeberg

Skolning med företrädare Linn om evenemangansvariges uppgifter samt om ordförandeutskottet och klubbansvariges uppgifter.
Bokat in diverse möten angående vappen
Bekantat sig med sin post
Börjat planeringen av orförandemötet, kårmässan samt kåren 101-skolning för de nya kåraktiva

Max Rehell

Skolning med företrädare angående diverse uppgifter i byggnaden
Tagit över bokningskalendern
Kontaktat KSO
Haft kontakt med Ylonz teamet

Mirjam Wadenström

Skapat SHS mailadresser till studentkårsaktiva
Uppdaterad mejlaliaser
Kontaktat tryckerier och påbörjat beställningen av merch
Hanterat @shsmoments på Instagram