Mötesreferat
Mötesreferat från Styrelsens möte 40/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 40/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meet
Tid: 11.12.2024 kl. 9.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Linn Grönlund, Jonatan Stenberg, Mathilda Lindblom, Alma Portin, Onni-Mithra Ingus
Mötet öppnades kl. 9.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- SHS har deltagit i studenternas fackeltåg på självständighetsdagen
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslut om förslag på nya ledamöter till SESS styrelse
- Beslut om att lämna in styrelsens propositioner 2/2024, 3/2024, 4/2024 och 5/2024) till fullmäktige.
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
- Ordnat kårglögg för studentkårens medlemmar
- Deltagit på studenternas fackeltåg under självständighetsdagen
- Deltagit på toppglögg med toppstryelserna (Codex, Thorax, TF, StudOrg)
- Firat intern självständighet med styrelsen
Sofie Eriksson
- Headhuntat sakkunniga & studerandemedlemmar till stiftelsens styrelse
- Hållit Märkes- och stipendienämndens första möte
- Möte med Pippi och Ville om upprättandet av ett “testamente” för märkes- och stipendienämnden
- Skrivit och hållit tal vid hjältegravarna på självständighetsdagen
- Möte med styrelsebildare Alma om kårordförande-rollen
- Skrivit styrelsens proposition 2/2024, 3/2024 & 5/2024 till fullmäktige
- Fyramannarådsmöte för godkännande av nya kommittémedlemmar för Masters Committee
- Koordinerat med Masters Committee och Exchange Committee om deras rapporter för uppföljning av ramavtalet
- Koordinerat skolningar för nya styrelsen
Victor Dahlberg
- Rekryterat studeranderepresentanter
Jonatan Stenberg
- Ärenden kring kallande till WSC föreningsmöte
- Bevakat ordningen på studenternas fackeltåg
- Övervakat EAG-sitzen med Jesper
Aliisa Lundén
- Varit i kontakt med Hankens Välmåendegrupp om nästa möte
- Planerat SHS Tomteverkstad
- Organiserat och marknadsfört Första Hjälp kurs
- Deltog på Unisport ledningsgrupps 5/2024 möte
Jesper Rajakangas
- Försökt rekrytera styrelsemedlemmar till stiftelsen
- Delat ut halare
- Märkes- och stipendienämndens första möte
- Arbetat på rapporteringssystemet för kommittéer samt utbildat nya ordföranden till dess användning
- Utbildning åt nyvalda kommittéordföranden med Linn
- Rekryterat till Näringslivsutskottet
- Haft möten med potentiell efterträdare
- Möte med Hanken om framtida planer
- Bevakat ordningen på studenternas fackeltåg
- Övervakat EAG-sitzen med Jonatan
- Haft Näringslivsutskottets möte 21/2024, där vi bollade idéer runt evenemangsdeltagande, marknadsföring, NU:s struktur och aktuella ärenden
- Koordinerat och deltagit på besök till Deloitte
Linn Grönlund
- Hållit Kåren 101 för nya ordföranden
- Inhandlat för och ordnat kårglögg
- Kontaktat SSHV och MK angående Hankdammen 2025
- Bokat biljettsläpp i Hanken
Matias Monola
- Inget
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Hanterat SHS e-postadresse
- Skickat ut SHS julkort
- Förberett en proposition för kommunikationsplanen 2025-2029