Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 39/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 39/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 4.12.2024 kl. 9.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Matias Monola, Linn Grönlund, Jonatan Stenberg, Victor Dahlberg, Pippi Blomqvist, Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl. 9.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Att det är självständighetsdag på fredagen och att SHS deltar i studenternas fackeltåg
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslut om disciplinära åtgärder
- Lediganslående av poster som styrelsemedlem i Svenska ekonomie studenters stiftelse samt studeranderepresentanter i Institutionsråden samt språkdirektionen
- Lediganslående av Kvartalets Hankeit
Styrelsens aktiviteter
39/2024
Gemensamma
- Representerat på SSHV:s tomtedisco, årsfest och årsfestzillis
- Deltagit på fullmäktigemöte 11/2024
- Deltagit på fullmäktigeworkshop 5/2024
Sofie Eriksson
- Headhuntat sakkunniga till stiftelsens styrelse
- Skrivit och hållit tal på SSHV:s solenna akt
- Förberett och presenterat styrelsens material på fullmäktigeworkshop 5/2024
- Arbetat med medellånga ekonomiplanen och gjort en presentation till fullmäktigeworkshopen
- Skrivit föredragningslista och kallelse till Märkes- och stipendienämndens första möte
- Skrivit ett infopaket om rekrytering på SHS till nyvalda kommittéordföranden
- Fyramannarådsmöten för godkännande av vicen och intervjuare för CN, MC, EC och PK
- Koordinering inför julfestträff med SASSE och NHHS
- Anmält styrelsen 2025 till Kypä
- Meddelat om nyvalda studeranderepresentanter till Hanken och Unisport
Victor Dahlberg
- Deltagit på Aolq-möte
- Planerat Feedbackglögg
- Planerat anskaffning av Utbildningsutskottets merch
- Planerat onboarding av Utbildningsrådets studerande
Jonatan Stenberg
- Möte med nuvarande och gamla Idrottskommité ordförande angående SHS medlemskap i OLL
- Presenterat och diskutera SHS medlemskap i OLL till Fullmäktige
Aliisa Lundén
- Varit i kontakt med Wellness Club om välmåendeevenemang som har förr varit
- Fixat datumen, anmälnings forms och marknadsföring för Första Hjälp kurs
- Varit i kontakt med Niord om stresshanteringskurs
- Översatt protokoll 15 och 24 på engelska
Jesper Rajakangas
- Delat ut halare
- Bokat in möten med intressenter för att knyta ihop året
- Arbetat på karriärenkäten
- Planerat ändringar i Näringslivsutskottets arbete
- Öppnat rekrytering till Näringslivsutskottet
- Publicerat content om företagssamarbeten
Linn Grönlund
- Hållit ordförandeutskottets decembermöte
- Hållit en klubbskolning till SHS Wellness Club
- Reviderat Evenemangspostens testament
- Kontaktat Hanken angående biljettsläppsbokningar
- Deltagit på ett sista planeringsmöte för studerandenas fackeltåg
Matias Monola
- Deltagit på ordförandeutskottets decembermöte
- Koordinerat några av vårens bokningar för Casa
- Reviderat Casamanualen nästan klart
- Hanterat bokningskalendern
- Haft kontakt med husbolaget angående utrymmen på Casa
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Hanterat SHS e-postadresse
- Förberett och skickat ut SHS Nyhetsbrev för december
- Deltagit på FSF Kommunikationssektorns Sektorzoomies
- Förberett Kommunikationsplanen inför FM workshop