Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 32/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 32/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 16.10.2024 kl. 9.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Jonatan Stenberg, Matias Monola, Linn Grönlund och Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl. 9.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Välmåendeveckan var lyckad
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Val av årets tredje Kvartalets Hankeit 2024
- Lediganslående av studeranderepresentantpost i Universitetskollegiet
- Beslut om förslag på suppleanter till Studenternas hälsovårdsstiftelses delegation
- Beslut om deltagandet på årsfester
Styrelsens aktiviteter
31/2024
Gemensamma
- –
Sofie Eriksson
- Deltagit på Hankens ledningsgruppsmöte med tema riskhantering och språkpolicy
- Hållit tal på betygsutdelningen på Hanken
- Haft takeover på shsmoments om rollen som styrelsebildare och kårordförande
- Haft möte med NHHS:s och SASSE:s ordföranden (norska & svenska handels)
- Gått igenom Finlands Ekonomers riktlinjer för intressebevakning med Jonatan
- Deltagit på en workshop med Finlands Ekonomer om integrering av internationella studerande och magisterstuderande
- Deltagit på Kylteripuheenjohtajien verkosto (KPV) möte
- Deltagit på Finlands Ekonomers ordförandedagar med tema strategi
- Sammanställt och skickat in styrelsens stipendieansökningar till Understödsföreningen
- Arbetat på budgetförslaget för 2025
- Betalat fakturor och gjort konteringar för september
- Hjälpt förtroendevalda med diverse ärenden
- Deltagit på Ordförandeutskottets möte
Victor Dahlberg
Jonatan Stenberg
- Hjälpt Sofie med förberedelser inför KPV möte
- Koordinerat inför FSF förbundsmöte med andra delegater och delegationsledare
- Varit i kontakt med OLL angående att bjuda dem till styrelsens möte
- Deltagit på OLL:s nätverksdag för idrottsansvariga
Aliisa Lundén
- Organiserat Wine and Paint med Vinsällskap
- Deltagit på Folkhälsans Projekt Växthus möte
- Fortsatt arbete med Kåraktivas enkät
Jesper Rajakangas
- Planerat och byggt upp nytt förråd för evenemangsrekvisita med Matias
- Försökt lösa problem med Casas ljudsystem
- Planerat och jobbat på försäljning av Career Kick-start
- Hjälpt Programkommittén och Masters Committee med att söka sponsorer till evenemang
- Hållit Näringslivsutskottets möte 17/24
Linn Grönlund
- Hållit Oktobers Ordförandeutskottsmöte
- Haft möte med Stadirundans organisatörer
- Finslipat Stadirundans program
- Skrivit på Evenemangsansvarigas områden till Verksamhetsplanen 2025
- Varit i kontakt med Hanken angående bokningar
- Varit i kontakt med vänföreningar och andra parter angående ett evenemang i November
Matias Monola
- Hanterat bokningskalendern
- Satt upp nya förråd i källaren för klubbanvändning samt evenemangsrekvisita
- Deltagit på Ordförandeutskottets möte
- Bestämt träff med FSF klimatnätverk om studentkårernas hållbarhetsarbete
- Fixat med utomstående bokningar i Casa
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Hanterat SHS e-postadresser
- Laddat upp nya policydokument och mallar till hemsidan
- Deltagit på Ordförandeutskottets möte
- Skrivit på Kommunikationsansvarigas områden till Verksamhetsplanen 2025