Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 30/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 30/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meet
Tid: 2.10.2024 kl. 9.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Jonatan Stenberg, Matias Monola, Linn Grönlund, Victor Dahlberg och Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl. 9.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Inga anmälningsärenden
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Lediganslående av poster i Utbildningsrådet och Akademiska rådet, Institutionsråden samt språkdirektionen
- Lediganslående av kvartalets hankeit
- Beviljande av undantagslov av användning av utrymmen
- Förslag av studeranderepresentanter till Hankens styrelse
- Beslut om deltagande på årsfester
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Träff med Äldremannarådet för att diskutera aktuella ärenden
- Sammanställt en strategiuppföljning till Fullmäktige
Sofie Eriksson
- Möte med valnämnden för att besluta om nämndens förslag på studeranderepresentanter till Hankens styrelse
- Sammanställt valnämndens förslag till styrelsens möte
- Skickat in och handlett Freshers Committee’s samt Gulnäbbskommitténs och SSHV rf:s kring ansökan om understöd av Hanken
- Betalat räkningar och andra löpande ekonomiförvaltningsärenden
- Benchmarkat andra studentkårers ekonomiförvaltningsdokument
Victor Dahlberg
- Träffat SSHV:s Utbildningspolitiskt ansvariga för att se över den gemensamma verksamheten, aktuella ärenden mellan Vasa och Helsingfors och revidering av det svenskspråkiga kandidatprogrammet
- Träffat SSHV:s Utbildningspolitiskt ansvariga och Utbildningsutskottets programansvariga för att planera rekryteringen av studeranderepresentanter
- Deltagit på revideringsmöte för det svenskspråkiga kandidatprogrammet
- Träffat Utbildningsrådets studeranderepresentanter för att koordinera intressebevakning kring revidering av det svenskspråkiga kandidatprogrammet.
- Varit i kontakt med Hanken angående förändringar i revideringen av det svenskspråkiga kandidatprogrammet
Jonatan Stenberg
- Skrivit SHS svar till FSF intiativrunda
- Kallat till WSC föreningsmöte
- Representerat på Warranttis årsfest
- Börjat planera inför FSF förbundsmöte
Aliisa Lundén
- Deltagit på SHVS intressentmöte
- Haft Hankens välmåendegruppens 5/24 möte
- Skaffat Vitamin Well spons
- Planerat Välmåendeveckan
Jesper Rajakangas
- Slutfört försäljningen av studenthalare
- Påbörjat sista arbetet med anskaffning av sponsorer till halaren
- Planerat två (fullbokade) företagsevenemang för pågående vecka
- Planerat vidare på Career Kick-start
- Hållit Näringslivsutskottets möte 16/24 där vi gick igenom aktuella och kommande ärenden
- Hjälpt evenemangsarrangörer med Casas ljud- och ljussystem
Linn Grönlund
- Haft möte med Stadirundan planerarna och finslipat programmet
- Koordinerat evenemang med Hankens evenemangsteam
Matias Monola
- Representerat SHS på Warrantti rf:s årsfest i Vasa
- Hanterat bokningskalendern
- Fixat med reparationen av kårens Soundboks
- Haft Casa genomgång åt EAG
- Planerat införskaffningar för att göra sorteringen lättare för evenemangsorganisatörer på Casa
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Hanterat SHS e-postadresser
- Hjälpt till med praktiska organisationer på Casa inför Casarundan
- Representerat SHS på Warrantti rf:s årsfest