Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 26/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 26/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2, Google Meet
Tid: 4.9.2024 kl. 9.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Matias Monola, Linn Grönlund, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Jesper Rajakangas, Jonatan Stenberg, Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl. 9.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden: Inga anmälningsärenden
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslut om projektbidrag för noux vandring
- Beslut om projektbidrag för shs marknadsföringsvideo
- Beslut om projektbidrag för synlighet för fullmäktige
- Val av centralvalnämndens ordförande
- Beslut om nedskrivning av obetalda fakturor
- Beslut om beviljande av studentkårs medlemskap
- Lediganslående av klubbidragsansökan
- Beslut av understöd av HUS demonstration studiefred
- Val av studeranderepresentant (ordinarie) i språkdireketionen
- Val av studeranderepresentant (suppleant) i Institutionsrådet för redovisning och handelsrätt
- Val av studeranderepresentant (suppleant) i Institutionsrådet för finansiell ekonomi och nationalekonomi
Styrelsens aktiviteter
26/2024
Gemensamma
- Ordförandeutskottets kick-offmöte
Sofie Eriksson
- Möte med valnämnden för Hankens styrelse
- Presenterar SHS för utbytesstuderande
- Hjälpt kommittéordföranden med diverse ärenden
- Övervakat Exchange Committees Welcome Dinner
- Rett ut SHS:s Suomi.fi-fullmakter med Mathilda
- Gjort verksamhetsanmälan till Öppenhetsregistret
- Varannan-veckomöte med SSHV:s ordförande Julia
- Hållit tal på Hankens inskription i Helsingfors och Vasa
- Deltagit på inskriptionsmiddag i Vasa
- Skrivit en hälsning till kårmedlemmar
- Hjälpt nya medlemmar med ärenden kring kåravgifter
- Skött ekonomiförvaltningsärenden
Victor Dahlberg
- Rekryterat till Utbildningsutskottets styrelse
- Varit i kontakt med Hanken angående uppdateringar till det svenska kandidatprogrammet.
- Börjat planera första mötet för Utbildningsutskottet
- Planerat Utbildningsutskottets rekrytering.
Jonatan Stenberg
- Hankens studentmobilitetsgrupps e-post möte
- Arbetat på ny mall för klubbars stadgor
- Möte med FM presidiet angående CVN
- Presenterat SHS för utbytesstuderande
Aliisa Lundén
- Hållit Code of Conduct presentation till Magister & BiB studeranden tillsammans med Matias & Henna
- Hållit Code of Conduct presentation till utbytesstuderande tillsammans med Henna
- Deltagit på Inskriptionen
- Presenterat Medlemsenkät för ordförande utskottet
- Varit i kontakt med Folkhälsan och Ekonomit om första hjälp kursen
- Börjat planera välmåendeveckan
- Varit i kontakt med Frida Winberg om Joulupuu keräys
Jesper Rajakangas
- Representerat på Sveaborg för freshers
- Hjälpt kommittéer med Casas teknik
- Möte med KY om planering av hösten, speciellt Career Kick-Start
- Haft möte med Orbi om näringslivsfunktionerna i appen
- Rekryterat halarteamet
- Koordinerat näringslivsutskottets verksamhet
Linn Grönlund
- Deltagit på Inskriptionen
- Fortsatt planeringen av Stadirundan
- Hjälpt kommittéer med evenemang
Matias Monola
- Beställt ny frys till Casas kök
- Hanterat bokningskalendern
- Hållit Code of Conduct presentation till Magister & BiB studeranden tillsammans med Aliisa & Henna
- Deltagit på Casas husbolagsmöte
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Hanterat SHS e-postadresser
- Förberett material för takeover på @HankenOfficial Instagram
- Sammanställt och skickat ut SHS nyhetsbrev
- Deltagit på FSF kommunikationssektorns möte