Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 35/2023

Generalsekreterare | 08.11.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2

Tid: 8.11.2023 kl. 10.00

Närvarande:

Ville Ruokonen, Pauliina Haarala, Matilda Eriksson, Axel Anderson, Rebecca Laaksonen Emilia Granqvist och Emilia Winqvist

Mötet öppnades kl. 10.04 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden:

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

Styrelsen beslöt angående projektbidrag
Styrelsen föreslog nya medlemmar enligt lediganslagen platsmängd till universitetskollegiet till studentkårens fullmäktige
Styrelsen lediganslog platsen för vikariat av SHS generalsekreterare
Styrelsen lediganslog platser till SHS disciplinnämnd
Styrelsens beslöt om förslag på en revisor och en suppleant till SHS Fullmäktige
Styrelsens beslöt om förslag på två inventeringsansvariga jämte två suppleanter
Styrelsens beslöt om förslag på inspektor
Styrelsen beslöt angående tolk för fullmäktigemöten
Styrelsen beslöt om deltagande på Helsingfors universitets studentkårs årsfest

Övriga ärenden:

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.47

Styrelsens aktiviteter:

Styrelsens aktiviteter

35/2023

Styrelsens aktiviteter

35/2023

Gemensamma

Deltagit på fullmäktigemöte 9 och 10
Haft strategidag 10 med verksamhet 2024 och onboarding på agendan
Gjort utkast 2 på verksamhetsplanen 2024
Skrivit på fortlöpande verksamhetsdokument
Gjort preliminära stommen för onboardingen 2024
Deltagit på rektorskaffe och diskuterat bland annat om feedback, tolkning och utrymmen
Ordnat kaffetillfälle för intresserade av styrelsearbetet för 2024

Ville Ruokonen

Planerat och dragit en del av nya fullmäktiges skolning (styrelsen och intressebevakning)
Ordnat styrelsens tack till avgående fullmäktige
Möte och prepp med nya styrelsebildaren Sofie
Gjort styrelsens rekryvideon till instagram
Samtal med SSHV:s ordförande om uppförandekoden
Gett åsikter till fortums “vaikuttajakysely” för studenter
Förberett kommande ledningsgruppens möte
Deltagit på FSF skolning om förbundsmötet
Bekantat mig med Ekonomernas förbundsmötesmaterial
Deltagit på UR-möte
Förebrett material inför kaffetillfället för intresserade av styrelsearbetet
Kontaktat Markus om kommande inspektor mandatperiod
Kontaktat revisorer för kommande verksamhetsperiod
Koordinering med nya presidiet och nya FM ordförande Emmi om 2023 årsklocka för fullmäktige
Korrigering av FM:s beslut på kommittéreglementet
Kontakt med SHSUF om pitchkväll
Deltagit på UU-möte
Arbete kring Hankens reviderade strategidokument 2030
Kontakt med potentiella tolkar till fullmäktige

Axel Anderson

Hållit höstens andra UU-möte där vi bland annat diskuterade vad vi fick ut av Stockholmsexkursionen, engage.eu och aktuella saker inom BiB
Ordnat kaffe i kårens koppi med VKO Beccy
Rekryterat och koordinerat med deltagare i Hankens workshop för deras strategi 2030
Deltagit på Bachelor in Business programkommitténs första möte, där strukturen och kursinnehållet diskuterades
Marknadsfört ansökan till Hankens universitetskollegium
Möte med delegationen gällande mötesmaterialet för FSF:s förbundsmöte
Deltagit med delegationen på FSF:s anordnade möte om praktikaliteterna kring förbundsmötet
Formaterat reglemente för val av studeranderepresentanter för att kunna laddas upp på SHS hemsida

Emilia Öfverström

Deltagit på möte om tolkning på FSF förbundsmöte
Agerat jury på Skojrejs
Representerat SHS på Probba Ry:s årsfest och Zillis med Mati
Hållit möte för delegationen gällande mötesmaterialet för FSF:s förbundsmöte
Deltagit på FSF:s anordnade möte om praktikaliteterna kring förbundsmötet med delegationen
Varit i kontakt med KY:s delegater angående bokning av möte inför förbundsmöte
Varit i kontakt med HUS och ÅAS styrelsemedlemmar angående taltur på FSF förbundsmöte
Gjort takeover på shsmoments
Haft möte med en del av HUS delegation inför OLL:s förbundsmöte
Läst och skrivit sammanfattning av materialet inför OLL:s förbundsmöte
Skrivit inlägg och gjort somematerial om Svenska dagen
Bokat besök på Rud Pedersen den 5 december kl.16 med IBU
Tagit emot stolar till kåren
Presenterat styrelsens betänkande om motion på FM möte

Frida Winberg

Deltagit på en del av Projekt Växthus styrgruppsmöte
Kollat på veckans Sopolive gällande FSF’s utlåtande om hälsovård
Bekantat mig med FSF’s Sopolive gällande guiden för hur man tar i beaktande personer med neuropsykologiska funktionsvariationer
Varit i kontakt med FSF’s styrelsemdelem för att följa upp statusen på denna guide
Agerat jury på Skojrejs
Deltagit på möte om tolkning på FSF förbundsmöte

Pauliina Haarala

Deltagit på kylterihuone i Tammerfors med Matilda
Deltagit på UU möte
Möte med Upcycle with Jing
Tacokväll med NU
Försökt hitta företag till Summer Jobs Night
Årsfest sponskoordinering
Svarat på frågor gällande halarna
Möte med delegationen gällande mötesmaterialet för FSF:s förbundsmöte
Deltagit med delegationen på FSF:s anordnade möte om praktikaliteterna kring förbundsmötet

Rebecca Laaksonen

Ordnat kaffe i kårens koppi med Axel
Deltagit på möte angående självständighetsdagens fackeltåg tillsammans med övriga studentorganisationer från H:fors regionen
Deltagit på engage.eu återkopplingsmöte tillsammans med Hankens delegation
Koordinerat rekryteringsperioden för kommittéer och påmint om förfarandet kring personval samt admin-uppgifter
Planerat sångboksgruppens möte
Fungerat som tolk på FM 2023-2024 konstituerande möte
Presenterat styrelsen proposition av ändringar och tillägg i kommittéreglementet till FM
Deltagit på UU möte och presenterat engage.eu för samtilga utskottets medlemmar
Koordinerat besök av Stockholms Ekonomerna samt haft benchmarking möte med föreningens ansvariga för projekt och internationella relationer
Övervakat Skojrejs jatkona tillsammans med Matilda
Uppdaterat SHS Events kalendern

Sami Multisilta

Matilda Eriksson

Deltagit på kylterihuone i Tammerfors med Paukka
Packat upp nya bord till casa med Sami
Representerat SHS på Probba Ry:s årsfest och Zillis med Emilia
Övervakat skojrejs tillsammans med Beccy
Deltagit på UU möte
Fixat förvaring för vinglasen i casa köket med Sami
Organiserat styrelsetakover på shsmoments
Deltagit med delegationen på FSF:s anordnade möte om praktikaliteterna kring förbundsmötet
Gjort FB evenemang för coffee with the board
Skickat ut november månads nyhetsbrev
Hjälpt till med och gjort nya shs användare
Publicerat och gjort material till shsmoments kanaler
Hållt koll på SHS facebook
Väntat på zillisskjortor