Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsemöte 30/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 30/2022
Plats: Niordsidan Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 5.10.2022 kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio, Emma Lindwall
Mötet öppnades kl. 10:01 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen har bestämt om representation för diverse årsfester
- Styrelsen har fattat beslut om vem som blir nästa Kvartalets Hankeit
- Styrelsen har fattat beslut om utdelningen av klubbidrag
- Styrelsen har fattat beslut om att genomföra en proposition gällande SHS kriskommunikationsplan till Fullmäktige
- Styrelsen har fattat beslut om att genomföra en proposition gällande SHS stadgar till Fullmäktige
- Styrelsen har fattat beslut om beviljande av undantagslov
Anmälningsärenden
- Välmåendeveckan har kört igång med Pinktober charity run (Anton)
- Skiftesmiddag för rektor, inspektor och kurator (Pia)
Övriga ärenden
- Winqvist: På nästa officiella möte kommer vår nya generalsekreterare att fungera som vår mötessekreterare
- Nordin och Lumio har representerat på Warranttis årsfest
- Styrelsen applåderar åt Mattsson som fungerat som mötessekreterare i två månader
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
Rektors-, inspektors- och kuratorsskifte
Prorektorsmöte
Bearbetat stadgarna
Emilia Winqvist
Hanken:
Möte med Hankens kommunikations grupp
Möte om doktorander
Hjälpt med kåravgifter
SHS:
Fixa lönerna
Utvecklingssamtal
Möten med Anton om kommunikation
Skrivit stadgeproposition
Skrivit kris kommunikations proposition
Kontakt med Emma om stadgorna
Kontakt med kurator om mötet
Förberedelser inför möten
Tal och förberedelser skiftet
Hjälpt styrelsemedlemmar med ärenden
Kontakt med kommittéordföranden
Möte med Emilia Sparf
Externa parter:
Excursion med IBU
Möte om tillgänglighets rapporten
Planerat understöds föreningens middag
Selma Lumio
Planering av styrelseevenemang
Deltog på rektors-, inspektor-, och kurator skifte
Haft kontakt med andra studentorganisationer inför Stadirundan, samt fixat en stor del praktikaliteter inför evenemanget
Närvarade Nylands Nations officiella styrelsemöte gällande Stadirundan
Representerade på Warrantti’s årsfest
William Sundell
Bokat och slayat diverse möten om att inleda eller förnya samarbeten
Hjälpt styrelsemedlemmar med lite olika grejjer
Planerat och fixat inför Utskottsinterna den 6.10
Jennifer Holmberg
Exkursion till Rud Pedersen med Intressebevakningsutskottet och Sopo-utskottet
Korrläst och skickat in SHS bidragsansökan till Stiftelsen Tre Smeder
Prorektormöte
Planering av gemensamt program för utskotten
Genomgång av nästa del i Välmåendeenkätens process
Deltagit i frukostevenemang med SHS intressebevakare och Kylli
Inboxen och allmänt vardagsfix
Anton Mattsson
Designat SOME material till sociala medier och hemsidan
Deltagit på Pinktober Charity Run
Haft möte med Hanken angående Kommunikationen på SHS
Haft möte med Hanken angående Doktorander och vår info gentemot dem
Deltog på rektors-, inspektor-, och kurator skifte
Gått igenom mejlboxen och svarat på mail.
Pippi Blomqvist
Skrivit om materialet om ombuden till hemsidan
Planering av styrelse-evenemang för nya syrelsens rekrytering
Möte med Hankeiternas Välmåendegrupp
Genomgång av tillgänglighetsrapporten tillsammans med Invalidförbundet och funderat över förbättringsförslag
Arbete med Pinktober Charity Run
Arbete med paneldiskussionen, frukosten och Paint & Mind
Arbete med välmåendeenkätens resultat
Generalsekreterarens uppgifter
Frukostevenemang med Kylli och SHS
Planering av utskottsinterna
Ida Havunta
Möte gällande reglemente för studeranderepresentanter
Planering av utskottsinterna
Frukostevent med Kylli och SHS
Task force arbete med Hanken
Hjälpt till med arbetet med välmåendeenkätens resultat
Fortlöpande UPO-jobb
Hampus Nordin
Hanterat bokningskalendern
Hanterat utrymmeskontrakt och pant
Repsat på Warranttis årsfest
Pratat med husbolaget angående diverse saker som alarmknapp till invavessan, anti slip tejp till casa trappan och vattenskadan