Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsemöte 33/2020
Svenska Handelshögskolans Studentkår
Mötesreferat för styrelsemöte 33/2020
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 26.11.2020 kl. 12:30
Närvarande:
Fanny Hindsberg, Maisa Dyhr, Filip Jägerroos, Eliott Tallqvist, Nea Olsson, Axel Toukkari, Oscar Byman, Kristiane Width
Mötet öppnades kl. 12:30 av Hindsberg
Styrelsen beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen beslöt att välja två från SHS styrelse 2021 som suppleanter till SHVS delegationen
- Styrelsen beslöt att lediganslå årets fjärde kvartalets hankeit 2020
- Styrelsen beslöt att överföra SHS kapital till SESS
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma aktiviteter
- Planerat och förberett utbildning för nya styrelsen
- Uppdaterat SHS corona restriktioner enligt det rådande läget
- Deltagit i rektorskaffet och fullmäktigemöte
Fanny Hindsberg
- Aktivt deltagit med Gensek i möten gällande corona restriktioner och åtgärder på Hanken
- Möte angående uppdatering av Vasa-bidragskontraktet, PIR projektet, Intressebevakningsutskottet och Presidiet
Oscar Byman
- Deltagit i OLL:s förbundsmöte
- Deltagit på Kopo-live *2
- Ordnat IBU-möte
Eliott Tallqvist
- Deltagit på Kopo-live *2
- UU möte 7/2020
- Förberett material inför skolning av styrelse 2021
- Möte och koordination med SHS diciplinnämnd
Joakim Kiuru
- Koordinerat kontraktförnyelser med bl.a. SEB och Niord
- Skött om Cotw-arrangemang med bl.a. L’Oréal och Capgemini
- Arbetat på NU Handboken
Maisa Dyhr
- Påbörjat SHS deltagande i Joulupuu-insamlingen
- Deltagit på IBU-möte och OLL liittare
- Fixat instruktioner till ordföranden och fullmäktige gällande personval
Nea Olsson
- Kommunicerat om SHS corona restriktioner med ordförandeutskottet
- Koordinerat och planerat Julveckan
- Studerandenas självständighetsdagens fackeltåg -möten
- Genomgång av säkerhetsplaner
Filip Jägerrroos
- Köpt bestick från IKEA för SHS pantsystem med Maisa D.
- Skapat SSHV 40 SHS hälsningsvideon
- Uppdatera bokningar enligt nya restriktioner
Axel Toukkari
- Koordinerat sociala medierna
- Finslipat på hemsidans engelska sida
- Gjort material och hjälpt kommitteer med sin rekrytering
Övriga ärenden
- Vasa bidraget har uppdaterats och träder i kraft från och med 1.12.2020
- Uppdateringar av studentkårens restriktioner i förbindelse av COVID-19 viruset. På grund av nya restriktioner träder i kraft från och med den 26.11.2020, kommer styrelsen hålla ett möte den 27.11.
Mötet avslutades kl. 12:39