Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 3/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 3/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meet
Tid: 24.1.2024 kl. 10.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Jonatan
Stenberg, Matias Monola, Linn Grönlund, Victor Dahlberg och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Styrelseledamot Stenberg meddelar att han har blivit vald till vice ordförande för World Student Capital.
- Kårordförande Eriksson meddelar att styrelsen har deltagit på Kylteridagarna 2024.
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslöt om deltagande på årsfester
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Deltagit på KYPÄ-etkot & Kylteridagarna organiserat av Finlands Ekonomer
- Umgåtts med Merkantila Klubben & SSHV
- Fotograferats av Jonatan från Informationskommittén
- Städat kåren
- Möte med Årsfestkommittén om årsfestdagen
Sofie Eriksson
- Möte med Hankens ledningsgrupp
- Lägessnack med alla
- Beställt ryggmärken
- Möte med Axel om ekonomiförvaltning
- Möte med Emilia om skolning för nya generalsekretaren
- Försökt få bank- & korträttigheter från Andelsbanken
- KPV-möte (Kylteripuheenjohtajien verkosto)
- Deltagit på FSF:s och SAMOK:s lanseringstillfälle av deras EU-valkampanj
- Hjälp Master’s Committee med deras verksamhetsredogörelse
- Möte med Hanken om samarbetsmöjligheter kring marknadsföring
- Kontakt med NHHS angående UKEN
- Förberedelser för Fullmäktigemöte 1/24
- Fyllt i HOAS lähipiirikysely
Victor Dahlberg
- Haft första mötet/workshop för Utbildningsutskottet.
- Fortsatt planeringen av Utbildningsutskottets ledningsgrupp.
- Deltagit på Kylteripäivät 2024.
- Introducerats till studerandecase.
- Tagit kontakt med förra årets föreläsare och öppnat röstningen för årets föreläsare 2023.
- Aktiverat Utbildningsutskottets sociala medier
Jonatan Stenberg
- Presenterat SHS till nya utbytes studerandena
- Möte med Ekonomi sekreteraren Axel
- Deltagit på World Student Capitals första styrelsemöte
- Börjat planerandet av EU-val debatt
- Möte med Elsa Lindberg från HUS och planerat samarbete med ÅAS, AUS och TAIYO
- Övervakat Welcome Dinner
Aliisa Lundén
- Möte med diversity, equity and inclusivity gruppen
- Har förberett för Välmåendegruppen
- Diskuterat med andra socialpolitisk ansvariga på kylteripäivät
- Haft möte med Student Housing Support
- Bokat trakasseri ombuds skolning med IHD
- Fortsatt planering för StödHankeiternas skolning
Jesper Rajakangas
- Rekryterat klart Näringslivsutskottet 2024
- Inlett Näringslivsutskottets verksamhetsår
- Skolat in utskottets nya medlemmar
- Presenterat SHS åt utbytesstudenter med Jonatan
- Träffat och diskuterat med andra näringslivsansvariga på Kylteripäivät
- Deltagit på lanseringstillfälle för Finlands studentkårers förbunds (FSF) och Finlands studerandekårers förbunds (SAMOK) EU-valprogram med Sofie och generalsekreteraren
- Hjälpt Exchange Committee med Casas teknik
- Haft möte med Hanken om marknadsförings- och kommunikationsärenden
- Förberett för presentation av näringsliv och sponsverksamhet åt Ordförandeutskottet
- Deltagit på Utbildningsutskottets första möte
Linn Grönlund
- Förberett för två klubb-onboardingar
- Förberett för ordförandeutskottets kick-off
- Kontaktat KY angående träff med deras styrelse
- Haft ett möte angående Casa50
- Övervakat Welcome Dinner
Matias Monola
- Hanterat bokningskalendern
- Hjälpt Exchange Committee med Casas utrymmen
- Koordinerat reparationer på Casa & Femman
- Fixat med nycklar med nuvarande & gamla kommittémedlemmar
- Förberett för kommande kårtalko
- Beställt redskap till kåren tillsammans med Generalsekreteraren
Mats Lehto
- Deltagit på KYPÄ
- Skickat ut förfrågan till Hanken till nyhetsbrevet
- Sammanställt nyhetsbrev
- Organiserat fotografering av styrelsen 2024 tillsammans med Informationskommittéen
- Administrerat sociala medier så som Instagram och Facebook
- Skapat en Canva-profil till styrelsen