Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 25/2023

Generalsekreterare | 30.08.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2

Tid: 30.8.2023 kl. 10.03-10.20

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Axel Anderson, Sami Multisilta, Rebecca Laaksonen och Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl. 10.03 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden:

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

Övriga ärenden:

Evenemangsansvariga Rebecca meddelar att Gulnäbbskommittén och Master’s Committee har inlett sin verksamhet och att det varit en lyckad sådan hittills

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.20

Styrelsens aktiviteter:

Gemensamma

Hostat tillsammans med KY tre dagars besök åt SHSG studentkår, med bland annat studentkultur, entreprenörskap med Business Labbet och möte med prorektor Mika Gabrielsson

Ville Ruokonen

Deltagit på Hankens ledningsgruppens strategidag
Planerat och koordinerat SHS del för besöket av SHSG med Hanken, Mika Gabrielsson och Markus Wartiovaara
Uppföljning med VKO Rebecca om SHSG träffen
Koordinering med presidiet och generalsekreteraren om kårens dokument
Koordinerat och skrivit en text till evenemangsbeskrivningar tillsammans med VKO Rebecca
Gett en intervju till HBL om närvaroplikt och distansstudier på Hanken
Förberett en intervju med Svenska Yle
Koordinerat med IB styrelsen om IB:s situation, samt svarat till Hanken på deras epost angående situationen.
Haft e-postmöte med Hankens evenemangschef angående kommande morgonmåls Q&A med President Kaljulaid
Kommenterat AUS ställningstagande på rasism
Deltagit på Basket VM-tävlingar i Japan

Axel Anderson

Möte med Hanken gällande databaser
Ombudsmöte med Gekko ordförande och EC ordförande inför starten med nya studerande.
Ombudsmöte med MC ordförande inför starten med nya studerande.
Hållit ombudspresentation med Frida åt gulisarna
Hållit ombudspresentation med Frida åt nya magisterstuderande
Möte med SSHV:s utbildningspolitiska för att hållas ajour med vad som händer på respektive studieort
Modererat en diskussion “en studerandes syn på studierna” åt gulisarna
Skrivit en check list för tutorerna för hur man skall agera i situationer där någon kan tänkas vara obekväm
Bokat in höstens första UU-möte
Hållit en programpunkt på Gekkos Sveaborg-evenemang tillsammans med Frida
Haft ombudstakeover på instagram

Emilia Öfverström

Planeringsmöte med en del av styrelsen gällande sitzen med SHSG och KY
Infoblast till IBU och bokat första möte
Förberett litet frågeunderlag för frukostevenemanget med president Kaljulaid
Schemalagt SHS events på infoskärmar på Hanken
Kontakt med Jennifer (höpo 22) angående potentiellt besök till Rud Pedersen
Planera första IBU mötesagendan
Deltagit på första sångboksrevideringsgruppens möte
Skrev first draft av blogginlägg om en potentiell lansering av ett nytt SHS dokument

Frida Winberg

Korrespondera med NHHS’ Svaeveru angående deras visit
Hållit presentation som ombud för nya gulisar två gånger, och en gång för nya magistrar
Ombudsmöte med Gekkos ordförande Jesper och Exchange committees ordförande Emilia inför starten med nya studerande.
Ombudsmöte med Master committees ordförande David inför starten med nya studerande.
Haft ombudstakeover på instagram
Repsat på gekkos sveaborgevenemang
Koordinerende av Back to Campus
Skrivit en check list för tutorer för hur man skall agera i situationer där någon kan tänkas vara obekväm

Pauliina Haarala

Rebecca Laaksonen

Dragit SHS del på Hanken under SHSG:s besök
Återkopplingsmöte med KO Ville angående SHSG:s besök
Planerat och vidarebefordrat evenemangstext för FB evenemang i samråd med KO Ville
Planeringsmöte med NU ordförande Pauliina inför BISO besöket
Presenterat SHS för nya BSc studenter
Presenterat SHS för nya MSc studenter
Skickat höstinfo till SHS klubbar
Uppdaterat evenemangskalendern
Möte med Masters’ Committee ordförande angående hösten
Möte med Gulnäbbskommittéens ordförande angående hösten
Dragit första mötet för SHS sångboksrevideringsgruppen
Svarat och löst en hel del meddelanden + e-mails
Planerat kårtalko med FU Sami

Sami Multisilta

Förvaltat bokningskalendern
Gett ut nycklar till de som behöver sådana
Planerat kårtalko med SHS evenemangsansvariga Rebecca, samt identifierat vad som ska städas
E-postkorrespondens med intressentgrupper angående Casa, städning, påminnelser samt annat behövligt

Matilda Eriksson