Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 23/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 23/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 16.8.2023 kl. 10.00-10.18
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Axel Anderson, Matilda Eriksson och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl. 10.00 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Inga
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen lediganslog intresseanmälan för medlemmar till SHS Delegation till FSF förbundsmöte på studentkårens hemsida.
- Styrelsen beviljade undantagslov till EC.
- Valde deltagare på Codex 83. årsfest och Prodeko:s 57. årsfest
Övriga ärenden:
- Gulishankeiten är publicerad!
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.18
Styrelsens aktiviteter:
Styrelsens aktiviteter
23/2023
Gemensamma
- Koordinering av kalender med datum för hela hösten
- Gjort en implementeringsplan för hållbarhetsstrategin
Ville Ruokonen
- Fyrmannarådets möte om IK:s nya viceordförande
- Planering kring styrelsens strategidag
- Gjort presentation av SHS till kandidatgulisarnas introdag
- Planering av NHHS besök i Helsingfors
- Koordinering med Beccy om BISO:s besök
- Koordinering av möten med närmaste intressenter
- Klargjort situationen kring IB:s öppettider och verksamhet
- Kontakt med KY:s vice ordförande angående SHSG:s besök
- Kontakt med Hanken och introduktionsdagarna och inskriptionerna
- Förberedelser för Hankens Strategidag
Axel Anderson
- Koordinerat datum med ordförandena för ”tutorkimmittéerna” gällande ombudgrejer
- Planerat hösten och läst igenom testamentet för att se till att allt som ska göras blir gjort
Emilia Öfverström
- Bekantat mig med FSF förbundsmöte och sammanställt dokument
- Skrivit text till hemsidan om Intresseanmälan för SHS Delegation till FSF:s förbundsmöte
- Storymaterial till Instagram om FSF och delegationen
Frida Winberg
- Koordinerat med Axel och Beccy gällande möten med ombuden och tutorordförande
- Planerat ombudens program på Gekkos evenemang på sveaborg
Pauliina Haarala
- Möte med Hanken om HND
- Planering med Keynote speakern
- Möte med NU vice och planering för den kommande hösten
- Kontakt & uppföljning med diverse partners
Rebecca Laaksonen
- Kontakt med BISO angående besök
- Uppdaterat SHS Events kalender
- Deltagit på Student Mobility Group-möte
- Planerat delmoment till styrelsens strategidag
Sami Multisilta
- Hanterat bokningskalendern
- Koordinerat städning
- Koordinering av utomståendes bokningar av Casa
- Semester i Norge
Matilda Eriksson
- Planerat material till shsmoments till den kommande veckan
- Skapat material till some-material till shs moments
- Skapat nya shs-användare och hjälp till med inlogg
- Påbörjat nästa nyhetsbrev