Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 18/2023

Generalsekreterare | 10.05.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 18/2023

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 10.5.2023 kl. 10.00

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Rebecca Laaksonen, Emma Lindvall och Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl.10.03 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

  • Inga anmälningsärenden

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Styrelsen lediganslog posten för suppleant studeranderepresentant i utbildningsrådet och akademiskarårdet UR/AR.
  • Styrelsen valde kvartalets hankeit
  • Styrelsen valde SHS nominering till FSF delegation för utvecklingssamarbete
  • Styrelsen beviljade undantagslov till Casa Nostra

Övriga ärenden:

  • KSO har uttryckt att de anser att de får använda de nya borden eftersom de förvaras i gemensamma utrymmen och eftersom de inte haft sönder några bord
  • SHS har fått stolar och knaggar i present

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 11.05

Styrelsens aktiviteter

18/2023

Gemensamma

  • Träffat MK:s och SSHV:s styrelser i Åbo
  • Strategidag vol 6: genomgång av Q1-2, strategier inför Q3-4

Ville Ruokonen

  • Deltagit på FSF johdon seminaari under 2 dagar
  • Ekonomernas förbundsmöte
  • Förberedelser med KPV inför förbundsmötet
  • Deltagit på Turun Seudun ekonomits årsfest
  • Deltagit på Hankens ledningsgruppsmöte i Vasa
  • Planerat Gensek sommarprojekt
  • Reflektioner över UR-möte
  • Gett intervju till HBL om Casa huset och husets 50 års firandet
  • Gett intervju till Studentbladet om den nya engelskspråkiga kandidatlinjen
  • Möte med Kylli
  • Haft andra möte med revideringsgruppen för märkes- och stipendienämndens möte
  • Skrivit motion till fullmäktige
  • Gått igenom förvaltningsprocesslagen inför förvaltningsreglementet
  • Skrivit styrelsens proposition 2/2023
  • Planerat strategidagen vol 6

Axel Anderson

  • Skrivit nominering av Pia Polsa till Finlands Ekonomers undervisningspris 2023
  • Planerat årets fjärde UU-möte
  • Deltagit på kopolive om Europadagen ft Ville Niinistö
  • Förberett inför Feedback forum 
  • Onboarding-möte med TEC (Teaching evaluation committee) inför årets första provföreläsning

Emilia Öfverström

  • Möte med hållbarhetsarbetsgruppen 
  • Arbetat på hållbarhetsstrategin 
  • Arbetat på jämlikhetsdokumentens revidering
  • Skrivit arbetsgruppens förändringsförslag till jämlihetspolicydokumentet och jämlikhetsplanen tillsammans med Frida
  • Skrivit en kommentar på svenska och engelska om flerspråkighet och tolkning till FSF
  • Översatt och fortsatt skriva på SHS uttalande om Bachelor in Business
  • Deltagit på kopolive om Europadagen ft Ville Niinistö
  • Förberett inför Feedback forum 
  • Rekryterat IBU och CVN 
  • Fungerat som kontaktperson för att nominera en kandidat från SHS till FSF delegation för utvecklingssamarbete
  • Läste igenom och reflekterade över FSF digivisio 2030 (som inte fanns på svenska eller engelska)

Frida Winberg

  • Arbetat på jämlikhetsdokumentens revidering
  • Skrivit arbetsgruppens förändringsförslag till jämlihetspolicydokumentet och jämlikhetsplanen tillsammans med Emilia
  • Deltagit på FSF’s sopo sektordagar
  • Fortsatt presentationen av StödHankeiter på instagram
  • Förberett inför Feedback forum

Pauliina Haarala

  • Jobbat med NU rekrytering
  • Koordinering av NU evenemanget med Balmuir
  • Koordinering av Hanken Network Day
  • Påbörjat planeringen av halarprojektet, priser, material etc. 
  • Påmint företag om sina fakturor till SHS

Rebecca Laaksonen

  • Deltagit på UniK möte på Hanken
  • Skrivit SHS hållbarhetsstrategi 2023-2025 tillsammans med Emilia och Matilda
  • Planerat och dragit första Casa 50-mötet med arbetsgruppen
  • Uppdaterat SHS Events- kalendern
  • Planerat innehåll och upplägg för följande Casa 50-möte

Sami Multisilta

  • Koordinering av bokningskalender
  • Möjliga uthyrningar av casa
  • Lås & dörrar fixad
  • Meddelandeutbyte med kso

Matilda Eriksson

  • Möte med hållbarhetsarbetsgruppen 
  • Arbetat på och skickat in hållbarhetsstrategin 
  • Skrivit text emot slopandet ekonombrevsutdelningen med Paukka
  • Gjort nytt botten för SHS till Hankens infoTV
  • Varit i kontakt med Greencup angående snaps & vinglasen
  • Gjort och publicerat material till shsmoments sociala medier
  • Skickat ut maj nyhetsbrev
  • Gått igenom arkivlagen för förvaltningsreglementet