Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 3/2023

Generalsekreterare | 25.01.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 3/2023

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 25.1.2023 kl. 10.00

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Rebecca Laaksonen, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Emilia Granqvist och Emma Lindvall

Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden: 

  • Styrelsen ha haft sin andra strategidag och första utkastet av implementeringsplanen är klar
  • IK:s ordförande och vice ordförande representerar SHS på högskola i rörelse dagen

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Pantsystemet slopas för bokningar och ett nytt elektroniskt kontraktsystem tas i bruk
  • Representanter till Boomis och Optimis årsfester bestämdes
  • Årsfestkommittén har beviljats användning av SHS emblem till beställning av en fotovägg. 
  • MC har beviljats undantagslov

Till följande organ valdes representanter:

  • Digitaliseringskommittén till Hanken
  • Hankens Strategy 2030 Task Force

Övriga ärenden:

  • Styrelsens inofficiella mötets tidpunkt ändras till kl. 9 på måndagar.
  • Pikkulaskianens biljettsläpp ordnas fredagen 3.2 på Hanken. 

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.24.

Styrelsens aktiviteter:

Gemensamma

  • Styrelsen har fotograferats
  • Styrelsen har haft sin andra strategidag och skrivit implementeringsplanen
  • Deltagit på Finlands Ekonomernas introseminarium
  • Haft ordförandeutkosttets kickoff

Ville Ruokonen

SHS

  • Haft möte med generalsekreteraren angående kommande möten och praxis på studentkåren
  • Haft möte med ÅFK presidiet angående arrangemangen och styrelsens uppgift inför och under årsfesten
  • Haft planeringsmöte om ordförandeutskottets kick-off
  • Möte med vice kårordförande angående ledningsgruppensmöte och Hankens strategi
  • Skrivit tal inför årsfesten
  • Skrivit kårordförandes hälsning till nätsidorna

Hanken

  • Deltagit på Hankens ledningsgruppens möte
  • Yttrat för att få en representant till Hanken Strategy 2030 task force
  • Koordinerat tillsammans med Axel om studierepresentanter till Hankens nationella kvalitétsgranskning (gjord av FINEEC)
  • Haft möte med Matilda och Hanken angående kommunikation för SHS

Externa parter:

  • Deltagit på Niords styrelsemöte och Kylteripuheenjohtajien verkosto-möte
  • Intromöte med Kylli angående kommande samarbete och verksamhetsår
  • Deltagit på SESS skolning
  • Haft epostmöte med FSF-fadder

Axel Anderson

  • Rekryterat studeranden till FINEEC:s nationella utvärdering av Hanken
  • Möte med kylli och Frida Winberg för att diskutera eventuella samarbeten, samt vad som pågår på intressebevakningsfronten
  • Öppnat röstandet för årets föreläsare
  • Inlett korrespondens med SASSE och NHHS gällande UU:s eventuella exkursion till Stockholm
  • Övervakat på Casa Nostras inledande fest
  • Deltagit i skolning för jämlikhets- och trakasseriombud

Emilia Öfverström

  • Haft det första officiella IBU mötet med de nya medlemmarna
  • Skapat och samlat material för vårens agenda för IBU 
  • Bekantat mig med FSF och SAMOK:s valprogram och ställningstaganden bland annat genom deras livestream från Casa
  • Deltagit på det första WSC mötet för 2023
  • Varit i kontakt med OLL angående IK ordförandes deltagande på deras evenemang
  • Övervakat på Welcome Dinner som hölls av Exchange Committee

Frida Winberg

  • Möten med alla nya Sopo-medlemmar
  • Anordna Back to campus evenemanget 
  • Möte med Pauliina Haarala gällande vice-rollen
  • Mötet med Axel Anderson och Shs Kylli om våra aktiviteter
  • Möte med Folkhälsan gällande StödHankeiternas utveckling
  • Deltagit i skolning för jämlikhets- och trakasseriombud

Pauliina Haarala

  • Fortsätt att träffa våra samarbetspartners
  • Förberett skolningsmaterial för NU
  • Dragit första NU mötet
  • Möte med Frida Winberg gällande vice-rollen och FM möte

Rebecca Laaksonen

  • Introducerat SHS till Hankens nya utbytesstuderande i samband med deras introdagar
  • Möte med kårordförande angående ledningsgruppens möte och Hankens strategi
  • Sammanställt dokument och praxis gällande SHS- evenemang för Ordförandeutskottet
  • Hållit Ordförandeutskottets första möte
  • Repsat Styrelsen på Exchange Committees Welcome Dinner sitz
  • Övervakat Casa Nostras Inledande fest
  • Koordinerat ett möte med BISO för att diskutera framtida samarbetsmöjligheter och besök 

Sami Multisilta

  • Koordinerat med SYL och fixat för deras eduskuntavaalipaneeli på Casa.
  • Skaffat nya mikrofoner till PWC salen då gamla hade gett upp
  • Koordinerat bokningskalendern.
  • Fixat högtalarproblemet på casa, systemet hade varit felkopplat och det fanns trasiga delar.
  • Beställt tömning av roskcontainers
  • Städat upp bord & stol förrådet tillsammans med EC, tagit ut ett flertal trasiga bord och stolar som lämnats längst bak.
  • Beställt påfyllning av varor till kåren med gensek.
  • Hållit dj skolningar till EC
  • Fortsatt med nyckelinsamling & utdelning

Matilda Eriksson

  • Haft möte med Ville och Hanken angående SHS kommunikation
  • Haft möte med Hanken angående SHS ställning till hållbarhet och innehåll på Hankens sidor 
  • Lanserat SHS på TikTok (shsmoments)
  • Fixat och planerat SOME-material
  • Inlett styssepresentationer på some
  • Fortsätter fixa shs-epostar och alias