Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 39/2021

Utbildningsutskottet | 01.12.2021

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 39/2021

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 1.12.2021 kl. 10:00

Närvarande:

Daniel Karlsson,  Emma Lindvall, Emilia Winqvist, Anton Nilsson, Alexandra Eriksson, Daniel Hasselström, Emilia Donner och Sebastian Ståhlberg.

Mötet öppnades kl. 10:06 av ordförande Karlsson.

Styrelsen diskuterade och  beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Styrelsen utsedde förslag av studeranderepresentanter till Universitetskollegiet för mandatperioden 1.1.2022-31.12.2023. Studentkårens fullmäktige tar det slutgiltiga beslutet i ärendet. 
  • Styrelsen beslöt att lediganslå en studeranderepresentantpost för perioden 01/2022-12/2023 i SESS styrelse, eftersom studeranderepresentant Donner är tvungen att avgå med omedelbar verkan.
  • Styrelsen valde att föreslå en studeranderepresentant till SESS styrelse under mandatperioden 1/2022 – 12/2023. Studentkårens fullmäktige tar det slutgiltiga beslutet i ärendet. 
  • Styrelsen valde att föreslå en sakkunnig till SESS styrelse under mandatperioden 1/2022 – 12/2024. Studentkårens fullmäktige tar det slutgiltiga beslutet i ärendet. 
  • Styrelsen diskuterade hur understöd från stiftelsen Tre Smeder ska användas på ett ändamålsenligt sätt.

Anmälningsärenden

  • Ledamot Eriksson anmäler att hon och ledamot Donner under veckoslutet deltagit vid Finanssis årsfest i Uleåborg, samt Helsingfors Universitets Studentkårs årsfest. Hon anmäler också att flera ledamöter träffat studentkårens vänföreningar Codex, Thorax och Teknologföreningen.

Styrelsens aktiviteter

39/2021

Gemensamma

  • Träff med styrelserna för Codex, Thorax & Teknologföreningen
  • Prorektorsmöte
  • Fullmäktigemöte

Daniel Karlsson 

  • Representerat SHS på Ekonombrevutdelningens middag och hållit tal där
  • Haft möte om möjligt införskaffande av glas till evenemang i enlighet med studentkårens hållbarhetsmål
  • Diskussion med KPV-nätverket angående avslutandet av verksamhetsåret
  • Representerat SHS på Merkantila Klubbens årsfest
  • Annat administrativt arbete och övrig korrespondens

Emma Lindvall

  • Skolad Sinéad angående utbildningspolitik och intern intressebevakning
  • Förberedelser inför prorektorsmöte
  • Intressebevakningsbriefing med socialpolitiskt och högskolepolitiskt ansvariga
  • Rekrytering av studeranderepresentanter till universitetskollegiet
  • Planerat ett frukostevenemang med utbildningsutskottet och Kylli
  • Hanterat feedback från studerande och hjälpt studeranderepresentanter
  • Gjort diverse research och varit i kontakt med Hanken i diverse ärenden.

Alexandra Eriksson

  • Skolat Sinead angående SoPo posten
  • Hoas “nimitysvalmisteluvaliokunnan valinta periaatteista sopiminen” möte
  • Deltagit på Finanssis årsfest i Uleåborg tillsammans med Domppa
  • Deltagit på HUS årsfest tillsammans med Domppa
  • Intressebevakningsbriefing med Emma och Basse

Emilia Donner

  • Repsat SHS på Finanssi rys och HUS årsfester
  • Preppat kommande Näringslivsansvarige inför sin fullmäktigegrillning och introducerat honom till NU och rekryteringsprocessen
  • Haft möte med Fiskars
  • Kontakt med kommittéer, t.ex. ÅFK och EC
  • Haft briefing om näringslivsverksamheten med SHS nya gensek

Daniel Hasselström

  • Planerade de kommande evenemangena på studentkåren
  • Har haft möte med flera kommitteer angående deras kommande evenemang under hösten
  • Planerat och deltagit på möte angående studerandes självständighets fackeltåget som sker den 6.12.2021. Jag har bokat och fixat ljudsystemet och elen till Senatstorget under fackeltåget och även fixa 2 vakter och en trafikväglädare till evenemanget.
  • Ordnat årets första sykväll på kåren
  • Ordnat andra Halarkalaset på Heidies 
  • Varit i kontakt med NHHS och Sasse och planerat kommande gemensamma evenemang.

Emilia Winqvist

  • Övervakat på Gamylen
  • Sammanställt material till nyhetsbrevet
  • Skolat gensek angående kommunikation och hållbarhet
  • Hjälpt kommitteer och andra intressenter att marknadsföra sina rekryn/ evenemang
  • Fixat på digitala arkivet
  • Fixat på hemsidan
  • Informerat om Sisu
  • Vanliga SoMe, hemsida och G-suites ärenden

Sebastian Ståhlberg

  • WSC
  • OLL
  • FSF
  • Övervakat Gamylen
  • Skolning

Anton Nilsson

  • Koordinering av bokningar under hösten och för inkommande vår
  • Hållbara muggar till evenmang, offert frågat för att göra studentkåren mera hållbar.
  • Koordinerat med städföretaget

Mötet avslutades av Ordförande Karlsson kl. 10:28.