Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 15/2026
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meets
Tid: 29.4.2026 kl. 12:15
Närvarande:
Ellen Lönnqvist, Veeti Ståhlberg, Kitty Korsström, Sofia Segervall, Emil Creutz, Otso Hesselgren, Lilian Langenskiöld, Erika Andréasen, Alex Hussi och generalsekreterare Milla Mäntylä
Mötet öppnades kl. 12:17 av ordförande Lönnqvist
Anmälningsärenden:
- Vappenveckan har börjat!
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Val av Centralvalnämnden
- Beslut om skapandet av Mediarådet
- Inbjudan till Akademiska sångföreningens årsfest
- Inbjudan till Enklaavis årsfest
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Ordna Vappen sykväll
- Deltagit på Pimp my blehat
- Deltagit i Project Liv- samla kilometrar för välgörenhet
- Deltagit på FM workshop
- Deltagit på FM möte 4/26
Ellen Lönnqvist
- Deltagit på möten
- Fixat traktering till UF möte
- Deltagit på MT möte
- Fyramannaråd möte
- Säätö med bokslutet
- SESS möte
- Deltagit på specialföreningsreglement möte
- Varit i kontakt med HBL
Veeti Ståhlberg
- Deltagit i Pub HBL
- Öppnat och marknadsfört rekrytering för studeranderepresentanter
- Planerat Maj UU Möte
- Fyramannarådet möte
- Varit i kontakt med Katarina Valkama och Jesper Haga
Kitty Korsström
- Haft möte med HankAI, Wartiovaara och Ellen gällande Hankeit-appen samt förnyelsen av hemsidan
- Planerat grundandet av Medierådet samt skrivit ett förslag till styrelsen
- Skapat logo och annan grafik för Medierådet
- Diskuterat med HankAI gällande den nya hemsidan
- Planerat hemsidans nya layout samt gått igenom alla 245 sidor på shs.fi
- Samlat material för majs info blast samt publicerat den på shs.fi
- Jobbat med revideringen av kriskommunikationsplanen
- Hanterat styrelsens Vappen-tidtabell samt organisering av styrelsens evenemang, budget och marknadsföring
- Koordinerat SASSE-styrelsens Instagram takeover på shsmoments
- Skapat material för SHS sociala medier
- Skapat nya SHS-mejl till FC-tutorer
- Koordinera försäljningen av Folkhälsans Majblomma halarmärken
Otso Hesselgren
- Övervakat pre-vappen
- Bokningskalender
- Beställt ny brandsläckare
- Kååårnycklar
- Fixat Casa
Erika Andréasen
- Jobbat på SHS riksdagsval program
Emil Creutz
- Beställt merch
- Slutfört rebrand (coming next week!!!)
- Pitchat nytt (stort) samarbete
Sofia Segervall
- Planerat kåraktivas sitz
- Fixat mera spons till Vappen
- Fixat kåraktivas biljettsläpp
- Hanken bokningar
Lilian Langenskiöld
- Deltagit i Pub HBL
- Deltagit på Keke-live
- Övervakat pre-vappen
- Deltagit på sustainability meeting
- Kontaktat vuokkoset
- Påbörjat sopo rebrand
Ordförande Lönnqvist avslutade möten kl 12:53.