Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 16/2026
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meets
Tid: 6.5.2026 kl. 16:15
Närvarande:
Ellen Lönnqvist, Veeti Ståhlberg, Kitty Korsström, Sofia Segervall, Emil Creutz, Otso Hesselgren, Lilian Langenskiöld, Erika Andréasen och generalsekreterare Milla Mäntylä
Mötet öppnades kl. 16:15 av ordförande Lönnqvist
Anmälningsärenden:
- En del av styrelsen är i Stockholm och har deltagit på Nordic Happiness Summit
- Hela styrelsen har överlevt vappen.
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsens proposition till fullmäktige med förslag till godkännande av tilläggsbudget för 2026
- Val av medlem till Centralvalnämnden
- Val av studentrepresentanter till SESS
- Upprättande av ekonomimanual för SHS kommittéer, klubbar, utskott och övriga organ
- Val av studeranderepresentant till IR i finansiell ekonomi
- Lediganslående av andra kvartalets Hankeit
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
- Ordna picnic SHS Vappen & Picnic i Observatorieparken
- Ordna Kåraktivas sitz
- Ordna Zillis i Hesperiaparken
- Delat ut Tjäreborgs coolers
- Deltagit på rektorskaffe
Ellen Lönnqvist
- Deltagit på Nordic Happiness Summit
- Deltagit på UF möte
- Deltagit på Borgmästarens Vappen förfest den 30.4
- Övervakat Första Maj jatkon
- KO 1 on 1
- Haft möte om Kauppatieteiden päivät
- Gett kommentar åt HBL angående 1.5 firandet i Hesperiaparken
- Fyramannaråd för MC och ÅFK
Veeti Ståhlberg
- KO 1 on 1
- BiB Programme Committee möte
- SYL Kopo sektorträff
- Möte med SSHV UPO
Kitty Korsström
- Lagt up april recap och maj evenemang
- Skapa shs mejl till FC tutors
- Varit i kontakt med nya FC PR-huvven
- Börja jobba med styrelsens halvårsupdate samt sommarhälsningen
- Viittä vaille valmis med Casa Comms :) (”medierådet”)
Otso Hesselgren
- Bokningskalender
- Fixat ström till två uttag
- Hjälpt med användningen av tekniken
- Deltagit på Nordic Happiness Summit
- Övervakat 1:a maj jatkot
Erika Andréasen
- Deltagit på FSF kopodag
- Jobbat på riksdagsvalkampanj
- Haft 1o1
Emil Creutz
- Mejlat med partners
- Planerat EY evenemang
- Jobbat på HND
- Planerat rebrand rollout
- Skickat ut fakturor till partnerbolag med Ekonsek
- Förnyat kontrakt med partners
Sofia Segervall
- Deltagit på Nordic Happiness Summit
- Hjälpt koordinera samarbete med IK & extern
- Stötta och varit i kontakt med både klubb- & kommittéordförande
- Evenemangskalendern
Lilian Langenskiöld
- Gått igenom medlemsenkätens resultat
- Varit i kontakt med Hanken angående utförda enkäter
- Deltagit på Nordic Happiness Summit
Mötet avslutades kl. 16:39 av ordförande Lönnqvist.