Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 31/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 12.10 kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl. 10:04 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Bankrättigheter beviljades nya Generalsekreteraren
- Gav tillåtelse åt NIORD att använda SHS CRM-system hos Finlands Ekonomer
- Bestämde att dela ut disciplinära åtgärder.
Anmälningsärenden
- Stadirundan ordnades för första gången
- Ledamöter, Holmberg, Winqvist, och Sundell representerade SHS på Codex 80+2 årsfest 7.10.2022.
- Ledamöter, Sundell och Winqvist representerade SHS på TREYs 4 årsfest 8.10.2022 i Tammerfors.
- Hungover in Helsinki ordnades med utbytesstuderande från Helsingfors, Vasa och StudOrg. 8-9.10.2022
- Välmåendeveckan arrangerades 1-10.10.2022
- UKM besökte Hanken i festsalen och styrelsen deltog i diskussionen.
Övriga ärenden
- Nästa möte hålls kl. 9.00
Mötet avslutas kl. 11:00 av ordförande Winqvist
Styrelsens aktiviteter
31/2022
Gemensamma
Genomgång av höstens styrelsearbete
Skolning av generalsekreterare
Fullmäktigenmöte och förberedelser
Emilia Winqvist
SHS:
Förberedelser inför officiella mötet
Ärenden efter officiella mötet
Möte med Ida
Frukostevenemang med näringslivsutskottet
Arbetsgruppen för diskussion internationalisering
Proposition av kriskommunikationsplanen
Proposition av stadgarna
Utvecklingssamtal
Diskussion med aktiva
Genomgång med Gensek
Externa parter:
Thirsty Thursday
Möte med KPV om medlemskap och HEBS
Kontakta intressenter om internationalisering
Codex 80 + 2 årsfest
Trey 4 årsfest
Sväng på KYs sillis
Planerande av NCBE
Ekonomerna kontakt om EPV och KPV möte
Ekonomerna tur av Hanken inför NCBE
Planering av UF middagen
Matbeställningar
Hanken:
Lunch me UKM:s ledning
Diskussion och frågestund med UKM
Kontakt om kommunikation
Gensek koder och nycklar
Pippi Blomqvist
Anordnande av Välmåendeveckan och dess evenemang, bland annat Paint & Mind, paneldiskussion om sexuellt välmående och välmåendemässa
Anordnande av utskottsinterna
Skolning om socialpolitik till nya generalsekreteraren
Intervjuad av Svenska Yle om jämlikhetsarbetet på SHS
Representation på Stadirundan
Koordinering av gästblogginlägg
Jennifer Holmberg
IBU-möte där SHS riksdagsvalspuff för hösten planerades
Anordnande av utskottsinterna
Arbetsgruppen för diskussion internationalisering
Delatgit i frågestunden för UKMs mellanauditering
Representerat på Codex 80+2 årsfest
Hållit höpo/hållbarhetsskolning för nya gensek
Planerat gästblogginlägg
Inboxen
Anton Mattsson
Designat some inlägg
Uppdaterat hemsidan
Haft skolning till gensek om mötesreferat
Skrivit mitt sista protokoll
Satt ihop nyhetsbrevet
Hjälpt till som övervakare på stadirundan
Stått med Pippi på välmåendemässan
Övervakar Hangover in Helsinki
Ida Havunta
Ordnat & deltagit på utskottinterna för UU, IBU, Sopo utskottet och NU.
Fortlöpande UPO arbete.
Deltog på Välmåendeveckans Paint & mind och paneldiskussion.
Arbete gällande policydokument.
Möten med Emmi
Möte med Hanken
Representation pä Stadirundan
William Sundell
Ordnat & deltagit på utskottinterna för UU, IBU, Sopo utskottet och NU
Lyckade möten med några företag
Möte med ekonsek Grundström där mycket gjordes och diskuterades
NU ordnat evenemang med Lähitapiola&Seligson
Selma Lumio
-Anordnande av Stadirundan. Förberett praktikaliteter med deltagarnas material, armband och kort, varit i kontakt med bland annat vänorganisationers arrangörer, deltagare och fixat efterfestarrangemanget, möte med ekonsek Anton för budget och köpt priser
-Förberett möblemang och fixat teknik till välmåendeveckans paneldiskussion
-Möte med diskussion gällande internationalisering
Hampus Nordin
Hanterat bokningskalendern
Hanterade kontrakt och pant.
Övervakade Hungover in Helsinki
Fixade ljudsystemet på Casa (det fungerar igen).
Har varit i kontakt med husbolaget och renoveringsföretaget.