Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 20/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 20/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 24.5.2023 kl. 10.10
Närvarande:
Ville Ruokonen, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Matilda Eriksson, Rebecca Laaksonen och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.10 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
Gulnäbbskommittéen har fått utbildning av styrelsen.
Styrelsen valde suppleant till AR/UR.
Styrelsen valde ordinarie medlem i institutionsrådet för marknadsföring och logistik (Vasa)
Styrelsen beviljade avdrag för projektbidrag
Styrelsen beviljande undantagslov till Casa Nostra.
Övriga ärenden:
Ordförande Ruokonen meddelar att Kårsemi blivit inhiberad p.g.a. lågt deltagande.
Ledamot Eriksson meddelar att sista Monday updaten innan sommaren har publicerats.
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10:33
Styrelsens aktiviteter
20/2023
Gemensamma
- Studentkåren 101 och tutorskolning åt Gekko
Ville Ruokonen
- Färdigställa dokumentet mellan SHS och Hanken
- Möte med Helena Strandell om ramavtalet, SSHV:s bilaga och utgivning av förfriskningar efter inträdesprovet
- E-post möte med Helena och Inkku angående ramavtalet
- EC fyrmannarådetsmöte
- MC fyrmannarådetsmöte
- SHSUF möte
- Möte med Fanny angående revidering av förvaltningsreglementet
- Möte med arbetsgruppen för revidering av märkes- och stipendienämndens reglementet
- Uppdaterat styrelsens årsklocka och datumkalender
- Sammanställt svaren från styrelsens anonyma enkät
- Stöd åt Emilia och Gensek kring SHS ståndpunkt inför FSF initiativrunda
- Ekonomiförvaltning i form av kontering och check av kåravgifter
- Översatt material för Studentkåren 101
- Koordinering av uthyrning av Casa till utomstående tillsammans med Sami
Axel Anderson
- Övervakat på avslutande sitzen
- Deltagit på disciplinsnämndens möte
- Fortsatt koordinerande och planerande av UU exkursion
Emilia Öfverström
- Rekrytering och välkomnande av 3 nya IBU-medlemmar
- Möte med bibliotekets personal angående läsesalsprojektet
- Förslag gällande förbättring av flerspråkighet till FSF initiativrunda
- Kontakt med ÅAS höpo angående initiativ
Frida Winberg
- Deltagit på två möten gällande renovering av läsesalen på Hanken
- Repsat på Ayy’s 13 årsfest! Grattis<3
- Dragit Hankeiternas välmåendegrupps andra möte, bland annat Pride samt Back to campus diskuterades
- Fortsatt presentera StödHankeiterna på Instagram
- Fortsatt planering av Students at Pride
- Bekantat mig med mötesmaterial för SHVS och UniSports möten.
Pauliina Haarala
- Sista möte med Hanken för våren om HND
- Önskat trevlig sommar till våra partners
- Planera NU höst och sista detaljerna för våren
- Försökt igen påminna företag om sina fakturor
- Översatt material för Studentkåren 101
Rebecca Laaksonen
- Översatt material för Studentkåren 101
- Nytt interaktivt material till Studentkåren 101
- Deltagit på planeringsmöte av MSc introvecka med Hanken
- ÅFK fyramannarådet
- Intervjuat ansökningar till SHS Sångbok – gruppen
- Planerat SHS Sångbok – gruppens verksamhetsplan för hösten
- Koordinerat arbetsgruppsmöte med HUS + StudOrg inför Stadirundan
- Brainstormat SHS framtida evenemangsutbud med Styrelsen
- Inlett samtal för att ordna basket-turnering på hösten
- Övervakat CN:s avslutande fest
Sami Multisilta
- Koordinering av uthyrning av Casa till utomstående tillsammans med Ville
- Koordinerat bokningskalender
- Koordinerat städningar av casasal&andra utrymmen
- Koordinerat fixande av diverse söndergågna saker med Selco
- Nyckelutdelning
Matilda Eriksson
- Publicerat vårterminens recap posts (och tidsinställt de som är kvar)
- Fixat med kårsemin
- Repsat på AYY 13 årsfest
- Översatt material för studentkåren 101
- Beställt de hållbara snaps & vinglasen
- Researchat hur andra gör med syntolkning på instagram
- Hjälpt till med SHS-användare och mail
- Gjort och publicerat innehåll på shsmoments kanaler