Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 17/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 3.5.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Rebecka Laaksonen, Emilia Granqvist och Emma Lindvall
Mötet öppnades kl.10.08 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Inga
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen valde Ville Ruokonen till studentrepresentant till universitetskollegiet
- Styrelsen valde ordinarierepresentant till IR för finansiell och nationalekonomi
- Styrelsen godkänner proposition 22/23 men de föreslagen som kommit fram.
- Kvartalets hankeit posten lediganslogs
- Ec beviljades undantagslåv för 13.5
- Styrelsen beslöt att skicka hälsning till SKYs årsfest
Övriga ärenden:
- Inga
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 11.16.
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Ordnat SHS i Oban, kåraktivas sitz och SHS i kajsaniemiparken under vappenveckan
- Deltagit på andra vappenevenemang och -festligheter
- Möte om överenskommelsen mellan SHS och Hanken
Ville Ruokonen
- Hållit studentkårenas hälsningstal på första maj till YLE TV1
- Besökt med Gensek Helsingfors borgmästare under valborgsmässoafton
- Gett intervju till Yle Uutiset om Havis Amanda 2024
- Haft dataskyddsmöte med Hanken tillsammans med Mati, Gensek och FM-ordförande
- Förberedande arbete inför ramavtalet mellan SHS och Hanken
- Möte med SSHV och MK ordförande inför styrelseträff
- Deltagit på AR-möte
- Möte med FM presidiet inför kommande FM-möte
- Ekonomistrategimöte med FM-ordförande
- Övervakat PK:s pre-vapen sitz
- Övervakat CN:s Första Maj jatkon
- Reviderat styrelsens proposition 2/2023
Axel Anderson
- Möte med Teaching Evaluation Committee
- Möte med intressebevakarna om delmål för intressebevakningsarbete på SHS
- Börjat skriva på stipendieansökningar för UU:s exkursion
- Börjat skriva på nomineringen av Pia Polsa till Finlands ekonomers pris för årets föreläsare
- Kartlagt preliminärt intresse för UU:s exkursion
Emilia Öfverström
- Möte med jämlikhetsarbetsgruppen
- Möte om hållbarhetsstrategin
- Möte med Frida om jämlikhetsrevideringen
- Skrivit på Hållbarhetsstrategin
- Möte med intressebevakarna om delmål för intressebevakningsarbete på SHS
- Öppnat rekryn till IBU
- Skickat in feedback på FSF valkampanj
- Mailat med Christel (Riksdagssekreterare/svenska riksdagsgruppen) om besök till Riksdagshuset
- Skrivit blogginlägg om BIB
Frida Winberg
- Möte med jämlikhetsarbetsgruppen
- Möte med Emilia om jämlikhetsrevideringen
- Möte med intressebevakarna om delmål för intressebevakningsarbete på SHS
- Fortsatt presentera StödHankeiterna på instagram
- Hållit skolning åt nya förtroendevalda på Kåren
Pauliina Haarala
- Deltagit på SESS förvaltningsrådsmöte
- Möte med Hanken näringslivsteam och internationella gäster
- Diskuterat arvode för HND keynote speakern med Hanken
- Övervakat pre-vappen sitzen tillsammans med Ville
- Öppnat rekryn till NU
- Planeringsmöte med Balmuir om ett nytt evenemang
Rebecca Laaksonen
- Utbildning för nya förtroendevalda
- Öppnat rekry till sångboken
- Skrivit på hållbarhetsstrategin tillsammans med Mati och Emilia
- Möte med Hanken näringslivsteam och internationella gäster
- Koordinerat Vappen på Oban
- Koordinerat Kåraktivas
- Koordinerat Vappen i Kajsaniemi
- Möte med framtida MC ordförande angående deras verksamhet + introveckan
- Möte med Hanken angående inkludering av Hankens kand-mag studenter i kommunikation till nya magistrar och introveckan
Sami Multisilta
- Koordinerat bokningskalendern
- Gett ut och samlat in kårnycklar
- Allmän städning
- Kört ut tält till observatorieparken samt kajsaniemi
- Övervakat CN:s första maj jatkon
Matilda Eriksson
- Haft dataskyddsmöte med Hanken tillsammans med Ville, Gensek och FM-ordförande
- Möte om hållbarhetsstrategin
- Skrivit på hållbarhetsstrategin
- Färdigställt Maj månads nyhetsbrev
- Gjort och publicerat material till shsmoments sociala medier samt hemsida
- Gjort nya SHS användare (mails) samt hjälpt med inlogg