Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsemöte 26/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 26/2022
Plats: Microsoft Teams
Tid: 7.9 kl. 12:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, William Sundell, Hampus Nordin, Jennifer Holmberg, Anton Mattsson, Selma Lumio
Emma Lindvall
Mötet öppnades kl. 12:02 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen bestämde att ledamöterna Havunta och Holmberg representerar SHS på Prodekos årsfest, ledamöterna Mattsson, Nordin och Winqvist representerar på Preemios årsfest samt ledamöterna Blomqvist och Havunta på MPPK:s årsfest.
- Styrelsen beslutade att flytta två kommande styrelsemöten till nya tidpunkter. Mötet den 21.9 flyttades till kl 9.00 och mötet 28.9 till 12.00.
- Styrelsen valde att föreslå till Fullmäktige för godkännande Emilia Winqvist, Jennifer Holmberg och Ida Havunta som ordinarie delegater till FSF:s förbundsmöte och Pia Blomqvist, Selma Lumio och Emma Lindvall som suppleanter.
- Styrelsen föreslog representanter till Utbildningsrådet och Akademiska rådet och till Universitetskollegiet
- Styrelsen lediganslog en suppleantplats i Institutionsrådet för finansiell ekonomi
- Styrelsen har beslutat att bevilja Casa Nostra undantagslov att vistas i studentkårens utrymmen efter tidsbegränsningen efter Gulismiddagen den 10.9
Anmälningsärenden
- Ordförande Winqvist anmälde att styrelsen representerat SHS vid SSHV:s gulisintagning uppe i Vasa
- Ordfrörande Winqvist anmälde att styrelsen deltagit på sitt första möte med Hankens nya rektor, Ingmar Björkman. På mötet inmundigades espresso.
Övriga ärenden
- Inga övriga ärenden
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
Fullmäktige möte 6/2022
Deltagit på Hanken Helsingfors Inskription
Möte med Ingmar om studentkårens verksamhet
Delatgit på SSHVs gulisintagning
Emilia Winqvist
Skrivit tal inskriptionerna
Åkt till Vasa för deras inskription
Träffat internationella studerande i Vasa
Möte med Ida
Tillbaka till Campus möte
Förberedelser styrelsemötet
Träffat gensek kandidat
Kommunikation presidiet
Understödsföreningen möte
Kontakt med Niord om deras styrelsemöte
Fixat lönerna
Skött ekonomiförvaltningen
Skött Genseks e-post samt andra uppgifter
Kontakt med kårmedlemmar
Diskussion om förbundsmöte ärenden
Stött styrelsemedlemmar i deras arbete
Doskussioner med Sparf
Jobbat på stadgorna
Pippi Blomqvist
Delat ut läsårsdekaler i kårens koppi
Planerat Välkommen tillbaka-evenemanget med Hanken
Ånjutit måndagsglass på kåren
Generalsekreterarens uppgifter
Förmedlat SHS hälsningar till SHVS
Rekryteringsinsatser
Arbete med välmåendeenkäten
Lett sopoutskottsmöte
Representerat ombuden på Amazing Race
Ida Havunta
Suttit i kårens koppi och delat ut läsårsdekaler
Rekryteringsinsatser
Hjälpt till med välmåendeenkäten
Svarat på mail och andra löpande UPO-saker
Möte med Emmi
Konsumerat den goda vardagsglassen på kåren
William Sundell
Hållit höstens första möte med Näringslivsutskottet och efterföljande AW på Mr. Don
Planerat och organiserat Halarteamets Kickoff möte
Ordnande inför HND
Grubblat på Summer Jobs Night
Selma Lumio
Möten med Hanken gällande Välkommen tillbaka evenemanget
Möte gällande samarbete med Rekom
Deltagit på Hankens inskription
Hållit möte med andra studentorganisationer gällande den gemensamma appron
Träff med kommittéordföranden
Hjälpte till med välmåendeenkäten
Hampus Nordin
Hanterat bokningskalendern
Delat ut nycklar
Fixat tre trasiga bord
Jennifer Holmberg
Deltagit och sjungit på inskriptionen
Suttit i kårens koppi och delat ut läsårsdekaler
Headhuntat delegationskandidater för FSF förbundsmöte
Löpande saker och den icke-sinande inboxen
Anton Mattsson
Agerat mötessekreterare och skrivit färdigt protokoll
Designat material till SOME samt uppdatera hemsidan
Skrivit under kontrakt för uthyrning av utrymmen
Tagit emot och gått igenom kåren med de som kommer att fixa golven
Samlat in material till nyhetsbrev
Gått igenom och kontrollerat utrymmen efter veckoslutet
Haft möte med Emilia angående CVNs marknadsföring och synlighet före fullmäktigevalet
Delat ut läsårsdekaler i kårens koppi
Representerat ombuden på Amazing Race