Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 29/2021
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 29/2021
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 21.9.2021 kl. 10:00
Närvarande:
Daniel Karlsson, Alexandra Eriksson, Emilia Winqvist, Sebastian Ståhlberg, Anton Nilsson, Emilia Donner, Emma Lindvall
Mötet öppnades kl. 10:05 av ordförande Karlsson
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Uppdatering av studentkårens handbok för den rådande coronaviruspandemin
- Studentkårens banktjänster samt nätbankstjänster avslutas för studentkårens förra generalsekreterare Kristiane Width
- Casa Nostra beviljas undantagslov. Masters’ Committee beviljas undantagslov, så länge en skriftlig ansökan inkommer innan 25.9.2021
Anmälningsärenden
- Ledamot Eriksson anmäler att SHS förhoppningsvis kommer få en plats i HOAS nya nomineringskommitté.
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
- Rektorskaffe
- FSF:s höstmöte på torsdag och fredag
- SSHV på besök i Helsingfors
- Gulisintagning
Daniel Karlsson
- Niord styrelsemöte
- Nordic Board-möte
- Arbete och möten kring hur rekryteringsprocessen för nya generalsekreteraren ser ut
- Delegationsmöte inför remissrundan inför FSF förbundsmöte
- Hjälpt till kring anordnandet av UU-utbildningen
- Andra administrativa uppgifter och annan korrespondens
Emma Lindvall
- Delegationsmöte inför remissrundan inför FSF förbundsmöte
- Skolning i intern intressebevakning för Utbildningsutskottet
- UU-möte 6/2021
- Arbete med att skapa ett bildarkiv för UU
- Möte om att förbättra hemsidans upplägg gällande intressebevakning
Sebastian Ståhlberg
- FSF remissrunda
- Högskola i rörelse
- OLL sektormöte
- WSC
- Möte
- Ekonomi
Emilia Winqvist
- Ordnat kring den nyskaffade kameran och fotografering
- Gjort på SHS bildarkiva
- Deltagit på SHS delegationsmöte
- Hjälpt med G-suites problem
- Fixat sociala medier
- Bollat hållbarhetsprojekt
- Svarat på info@shs.fi frågor och begäran
Daniel Hasselström
- Planerade de kommande evenemangena på studentkåren med tanke på att restriktionerna tillåter oss att ordna evenemang med 50% kapacitet
- Har haft möte med flera kommitteer angående deras kommande evenemang under hösten
- Deltagit och hjälpt Gekko med Gulisintagningen och efterfesten
- Deltagit i internationella ärenden Syl seminarium
- Deltagit i Hankens installations ceremoni
- Hjälpt kommande klubbordförande
- Varit i kontakt med NHHS om kommende årsfest i Bergen
- Förberett för NHHS årsfest
- Varit i kontakt med Sasse om kommande gemensamma evenemang
Alexandra Eriksson
- Unisport möte med Marika och Mika angående aktuellt under hösten
- FSF remissrunda
- Hoas möte med Matti Tujula angående aktuellt tills nästa möte
- Möte med Alexandra Ohls angående välmåendeveckan
- Unisport arbetsgruppsmöte angående “Högskolan i rörelse”
- Koordinerat med välmåendeveckan samt sökt spons till välmåendeveckan
Anton Nilsson
- Gått igenom med kommitter hur man ordnar evenmang på Casa
- Varit och övervaka evemang som styrelseövervakare.
- Deltagit i FSF höstseminariet.
- Fixat möblemang till kåren, plus reparerat EY soffan.
- Hjälpt CVN med deras video för valet
- Öppnat upp rekryn för FU-utskottet
- PK billjettsläpp.
Emilia Donner
- Ordnat och övervakat halarprovning för gulisar, utbytesstuderande och magisterstuderande
- Haft aktiv kommunikation med halarteamets medlemmar och hjälpt dem vid behov
- Planerat logonas placering på halaren
- Följt upp budgeten för halarteamet
- Varit i kontakt med gulisar angående halarbeställningen
- Varit i kontakt och haft möten med Hanken angående Hanken Network Day och planerat det
- Varit i kontakt med studentkårens partners som deltar i Hanken Network Day
- Varit i kontakt med keynote speakern på HND
- Lediganslagit rollen som marknadsföringskoordinator i Näringslivsutskottet
- Stött NUs medlemmar i sitt arbete
Mötet avslutades den 21.9 kl 10:13 av ordförande Karlsson.