Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 3/2025
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meet
Tid: 22.1.2024 kl. 10.00
Närvarande:
Alma Portin, Mirjam Wadenström, Vilma Runeberg, Kaisa Rantonen, Johannes Anttonen, Antar Mountassir, Viktor Byskata, Max Rehell, Cassandra Lindblom, Daniel Wester, Elias Boman, Ville Ruokonen, Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.01 av ordförande Portin
Anmälningsärenden:
- TF besökte SHS förra fredagen
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslut om beviljande av klubbstatus
- Beslut om studeranderepresentanter
- Beslut om projektbidrag
- Beslut om deltagandet på årsfester
Styrelsens aktiviteter
3/2025
Gemensamma
- Haft strategi dag
- Haft skolning om övervakningar
Alma Portin
- Deltagit på Hankens ledningsgruppsmöte
- Deltagit på FSF ordförande träff
- Deltagit på möte mellan Hanken och IHD
- Håll programm åt TF styrelse
- Planerat strategi dag
- Skickat hälsningar till andra studentkårer och föreningar
- Deltagit på Fyramannarådets möte
- Deltagit på Ordfu möte
- Deltagit på möte mellan SHS, SSHV och Hanken gällande marknadsföringen
Mirjam Wadenström
- Hållit välkomstpresentation om SHS för utisar tillsammans med Vilma
- Arkiverat halarmärken och fixat ny mapp
- Ordnat program för TF styrelse som kom på besök
- Deltagit på strategidag
- Skickat årets första nyhetsbrev
- Haft möte med Unisport om marknadsföring
- Deltagit på möte mellan SHS, SSHV och Hanken gällande marknadsföring
- Deltagit på ordfu möte
- Uppdaterat info skärmarna på kåren
- Uppdaterat hemsidans med styrelsepresentationer och allmän hantering av hemsidan
- Uppdaterat SHS sociala medier
- Hanterat SHS e-postadresser
Vilma Runeberg
- Hållit välkomstpresentation om SHS för utisar tillsammans med Mirre
- Öppnat klubbidragsansökan
- Planerat & hållit ordfu-mötet
- Planerat & hållit vappenteam-möte
- Bokat efterfestlokal för vappen !!!
- Deltagit på strategidag tillsammans med styrelsen
- Deltagit på möte med Hankens marknadsförings- & kommunikationsteam
- Deltagit på möte mellan SHS, SSHV och Hanken gällande marknadsföringen
Kaisa Rantonen
- Deltagit på strategidag
- Varit i kontakt med intressenter i Hanken om kommande möten och grupper jag med sitter i och kommit överens om mötesdatum
- Sopoutskottets rekrytering är fortfarande i gång
- Beställt kårnålar till styrelsen
- Deltagit på MSN möten
- Börjat kolla på alternativa sorteringskärl till kåren
- Fixat på första hjälpen kursen och fått det bekräftat med Röda korset
- Fixat sopoinfon på nätsidan tillsammans med Mirjam
- Deltagit på ordförandeutskottets möte
Johannes Anttonen
- Haft möte med samarbetspartner.
- Ordnat NU-kickoff.
- Planerat nästa NU-möte och förberett material.
- Planerat företagsbesök
- Planerat nytt samarbete.
- Deltagit i strategidag.
- Deltar i ett möte med Hanken den 22.1.
Antar Mountassir
- Deltagit i strategidagen
- Bokat möte med en massa Tove Ahlskog-Pursiainen, Johanna Lepola, Jennie Bertula, Anna-Charlotta Waselius, Maria Sandberg och Katarina Valkama gällande utbildningsfrågor
- Ska delta BIB möte i kommande veckor
- Planerar första UU möte 5.2
- Posta klagomåndagen
- Planerar att ta kontakt med sasse UU
- Det som behövs till kårmässan är fixat (Årets föreläsare&annat)
Viktor Byskata
- Representerat SHS på FSF kommunal- och välfärdsområdevals skolningstillfälle
- Haft en kort workshop med andra studentkårer om planer inför kommunal- och välfärdsområdesvalen
- Bokat in och planerat ett möte för planeringen av valdebatt i Helsingfors
- Kontaktat SSHV:s ordförande Jiri Wrangell om planer att ordna en valdebatt för SSHV:s medlemmar
- Deltagit på styrelsens strategidag
- Planerat IBU:s inledande möte
- Deltagit på WSC inledande möte
Max Rehell
- Kontaktat husbolagets ordförande och disponent gällande beställning av skräpflak till kårtalko
- Skickat in beställning av flaket till Selco, väntar på svar
- Godkänt och koordinerat bokningar av kårens utrymmen
- Bekantat mig med ordförande mötets och strategidagens material eftersom jag inte kunde vara närvarande
- Bekantat mig med “Vårens datum 2025” så att jag bättre kan förutse bokningar
- Skickat uppdaterade städningsdatum
- Slagit fast städveckorna för våren