Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsemöte 23/2022
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 23/2022
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 17.08.2022 kl. 10:00
Närvarande:
Emilia Winqvist, Ida Havunta, Pia Blomqvist, Hampus Nordin, Selma Lumio, Anton Mattsson
Mötet öppnades kl. 10:05 av ordförande Winqvist
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslutade att lediganslå intresseanmälan för FSF delegation
- Beslutat att avsluta banktjänster för studentkårens tidigare Generalsekreterare Obrey
- Beviljat undantagslov åt CN
- Förlängt ansökningstiden för studeranderepresentantsposterna till Universitetskollegiet och Utbildningsrådet/Akademiska rådet
- Beslutat att anlita invalidförbundet för att göra en tillgänglighetsrapport av Casa Academica
- Styrelsen beslutade att ansöka om budgetöverskott för nyrekrytering av generalsekreterare
- Beviljat undantagslov åt Exchange Committee
Anmälningsärenden
- Ordförande Winqvist anmäler att generalsekreterare Obrey uppmärksammats med en avskedslunch
- Ordförande Winqvist anmäler att hon och ledamot Blomqvist deltog på Helsinki Festivals öppnande på Helsingfors stadshus
Mötet avslutas kl. 10.17 av ordförande Winqvist
Styrelsens aktiviteter
Alla
Jobbat på stadgerevideringen
Bearbetat material för presentation av strategins läge för fullmäktige
Avskeds festligheter åt före detta generalsekreterare Obréy
Emilia Winqvist
Möten med ekonomisekreterare om NU, kårens ekonomi och övrigt
Arbete kring rekrytering av ny generalsekreterare
Möte med generalsekreteraren om de sista ärenden
Fixat kring Sinéads avskedslunch
Kontakt med gamla kårordföranden
Samtal med SASSEs ordförande
Kontakt med kommittéer
Förberedelser inför officiella mötet
Gett kommentarer på FSF stadgerevidering, kommentarsrunda 2
Möte med presidiet
Möte med SSHVs ordförande Sparf
Möte med KPV och förberedelser
Utredning kring HEBS ry ansökan till finlands ekonomer
Kontakt med HUS ordförande om rekrytering
Möte med rekryteringsfirma
NCBE planeringsmöte
Förberedelser för presentationer åt gulnäbbar, magisterstuderande och utbytesstuderande
Kontakt med husbolaget
Kontakt om kårens utrymmen t.ex. Mattor
Hjälpt styrelseledamöter med diverse ärenden
Förberedelser inför strategi helgen
Förberedelser inför KYs besök
Kontakt med Hanken och introduktionsdagarna och inskriptionerna
Kontakt om möten med nya rektorn
Ida Havunta
Varit med på kommentarsrunda 2 för FSF stadgerevidering
Mail, Slack & UPO-fix
Gjort material och publicerat annons gällande lediganslående av poster i UR/AR och UniK
Möte med presidiet och Emmi
Gensek rekrymöte
Jennifer Holmberg
Gett kommentarer om SHS hållbarhetsengagemang till Equis-rapporten.
Gett kommentarer på FSF stadgerevidering, kommentarsrunda 2
Långtidsstrategi follow-up möte
Gett kommentarer på välmåendeenkäten
Hanken Sustainability Group möte
Planerat SHS del på Hankens SDG-vecka
Ringt kontakter gällande gensek-rekryn
Jobbat på stadgorna
Marknadsfört OLL:s seminarium till IK
Inboxen
Pippi Blomqvist
Genomgång och svarande på e-post och Slack
Förberedning för och deltagande på Sineadds avskedslunch
Planering av höstens evenemang, program och projekt för ombuden med Anton
Jobbat med rekryteringsinsatser för ny generalsekreterare
Möte om och arbete med välkomstkarnevalen tillsammans med Hanken
Arbete med tillgänglighet på studentkåren
Möte om FSF stadgar för kommentarer
Förberedande diskussion med Clara samt dragande av möte med Hankeiternas Välmåendegrupp
Strategilägesmöte
Intensiv djupstädning av Casakökets kylrum
Utbildning av tutorer för nya magisterstuderande med Anton
Anton Mattsson
Genomgång av email och slack
Designat SOME inlägg
Intensiv djupstädning av Casakökets kylrunm tillsammans med Pia
Översätt tutorutbildningen till engelska
Utbildningar av tutorer för nya magisterstuderanden med Pia
Hampus Nordin
Hanterat bokningar
Catchat upp i slack och mail
Planerat kårtalko, part 1 och part 2
Selma Lumio
Haft kontakt med nyckelpersoner gällande kommande evenemang till hösten
Tömt e-mailen
Deltagit på möten och arbetat kring Hankens Välkommen tillbaka evenemanget
Haft träff med kommittéordföranden
William Sundell
Möte med Hanken gällande Hanken Network Day
Kontaktat företag gällande HND
Organiserat och planerat med tillverkaren av studerandehalarna