Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 16/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 16/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2, Google Meet
Tid: 24.4.2024 kl. 10.15
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Matias Monola, Mats Lehto, Linn Grönlund, Victor Dahlberg, Aliisa Lundén och Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl. 10:15 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Vappenveckan har börjat
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslöt om grundande om en ny klubb
- Beslöt om beviljande av projektbidrag
- Noterade av ställningstagande i SHS namn
- Nästa veckas möte flyttas till torsdag klockan 12.00 i och med att onsdagen är en helgdag.
Styrelsens aktiviteter
16/2024
Gemensamma
- Deltagit på Toppmötet med StudOrg, Codex, Thorax och Teknologföreningen
- Planerat Vappenveckan
Sofie Eriksson
- Varit sjuk
- Beställt och tagit emot ny inredning till balkongen
- Representerat på TradBörs med Jesper
- Deltagit på diskussionstillfälle för Finlands Studentkårers förbunds ordföranden angående bl.a. resultatet av ramförhandlingarna
- Hjälpt Ylonzarrangörerna i ärenden gällande starten på Casa
- Haft fyramannarådsmöte med Årsfestkommittén och Programkommittén gällande val av vice
- Haft möte med SSHV:s ordförande Julia angående aktuella ärenden
- Budgetuppföljning för styrelsen och studentkåren generellt med ekonomisekreterare Axel
- Gått igenom verifikat för Casa50 med ekonomisekreterare Axel & Anton Nilsson
- Haft möte gällande utveckling av intern ekonomiförvaltning med Jesper
- Sorterat, organiserat och delat ut ryggmärken
- Diskuterat möjliga gemensamma ställningstaganden mot regeringens planer med ordföranden för andra studentkårsordföranden i Huvudstadsregionen
- Hanterat ärenden och svarat på mail angående Havis Amanda & första maj
- Rett ut konteringar och annat ekonomirelaterat
- Hjälpt SHSUF i ärenden kring deras inkommande vårmöte
- Hjälpt kåraktiva med diverse ärenden
- Städat kåren
- Städat bastun
- Försökt rekrytera ordförande för Centralvalnämnden
Victor Dahlberg
- Rekryterat för Utbildningsutskottet
- Planerat och rekryterat för huvudämneskvällen
- Skrivit SHS bidrag till Finlands Ekonomers utbildningspris
- Planerat Utbildningsutskottets möte
- Planerat nästa tröstbulle/feedback forum
Jonatan Stenberg
- Skrivit frågor för och hållit huvudämneskvällen
- Deltagit på FSF internationella sektors möte
- Arbetat på policydokumentet
- Arbetat på valordningen
- Förberett mig och deltagit på Engage.EU:s workshop i Bergen
- Möte och diverse andra löpande ärenden gällande EU-debatten
- Bekantat mig med ramförhanlingarnas resultat
- Skrivit ett utlåtande om regeringens planer att förnya bostadsbidraget och skickat det till ministrar och riksdagsledamöter samt lagt upp det på Instagram
- Representerat på Porky:s årsfest
Aliisa Lundén
- Haft kaffe i kårens koppi
- Fixat Wine & Paint med Vinsällskapet
- Planerat 3/24 möten för Hankeiternas Välmåendegrupp
- Marknadsfört Medlemsenkäten
- Deltagit på Ylonz
- Budgetuppföljning med ekonomisekreteraren
- Fortsatt samarbete med UniSport
Jesper Rajakangas
- Nytt samarbete med Grant Thornton
- Utrett några ytterligare gamla faktureringar
- Fixat inredning på Kåren
- Deltagit på TradBörs med Sofie
- Deltagit på Ylonz
- Budgetuppföljning med ekonomisekreteraren
- Arbetat på revidering av disciplinreglemente
- Haft Näringslivsutskottets möte 10/2024
- Planerat utveckling av intern ekonomiförvaltning med Sofie
- Inlett planering av ett större karriärevenemang tillsammans med KY (studenterna vid Aalto-universitetets handelshögskola)
- Börjat bygga upp nya karriärenkäten
Linn Grönlund
- Representerat på PorKy:s årsfest
- Planerat nästa Ordförandeutskottsmöte
- Koordinerat och planerat Vappen och dess evenemang
Matias Monola
- Deltagit på ylonz & hjälpt med ordnandet av ylonz starten på Casa
- Beställt nytt tält för shs inför vappen
- Beställt & koordinerat installering av ny belysning till casasalen
- Haft budgetuppföljnings möte tillsammans med ekonomisekreterare Axel
- Omorganisering av kåren
- Hanterat bokningskalendern
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Skapat e-postadresser till nya kåraktiva
- Förverkligat och publicerat Vappenguiden
- Skickat uppföljningsmail om Medlemsenkäten
- Beställt halarmärken till Vappen
- Börjat sammanställa SHS nyhetsbrev inför maj