Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 2/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 1/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 17.1.2024 kl. 10.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Jonatan Stenberg, Matias Monola, Linn Grönlund, Victor Dahlberg, Dennis Strandell och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Ordförande Eriksson meddelar att styrelsen har haft sitt första strategi veckoslut
- Ledamot Stenberg meddelar att ledamot Dahlberg har födelsedag
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Valde förslag till vikariat för SHS generalsekreterare
- Valde representanter till ledningsgruppen till för student- och lärarmobilitet (SMG) 2024
- Beslöt om avskrivning inom budgeten 2024
- Valde ordförande, vice–ordförande och medlemmar till Svenska Ekonomie Studenters (SESS) förvaltningsråd
- Valde ordförande och vice–ordförande Svenska Ekonomie Studenters (SESS) styrelse
- Beslöt om undantagslov för Casa Nostra
- Beslöt om projektbidrag
- Beslöt om deltagande på årsfest
Gemensamma
- Strategihelg
- Möte med fullmäktiges presidium
Sofie Eriksson
- Lägessnack med styrelseledamöter
- Möte med Toppordföranden
- Märkes- och stipendienämndsmöten
- Förberett för presentation av SHS för nya utbytesstuderande
- Möte med SSHV:s ordförande Julia
- Koordinerat träffar med vänföreningars styrelser
- Planerat och dragit workshops under styrelsens strategihelg
- Hjälpt kårmedlemmar med diverse frågor
Victor Dahlberg
- Möte med SSHV UPO
- BiB Programkommitté-möte
- Kontakt med Hanken och Engage.eu angående nyvalda studrepsar
- Lägessnack
- Förberett årets föreläsare
- Förnyat UU:s grafiska design för möten
- Möte med SASSE:s UPO Gustav Jäger
- Planerat UU:s första möte
Jonatan Stenberg
- Lägessnack med Sofie
- Förberett för presentation av SHS för nya utbytesstuderande
- Märkes- och stipendienämndsmöten
- Bestämt medlemmar för Intressebevaknigsutskottet 2024
- Koordinerat Studerandes Idrottsförbunds utbildning tillsammans med Idrottskommitten
- Planerat inlägg till Instagram om presidentvalet
- Möte med Thomas Kaski från SSHV:s styrelse 2023 om deras resa till Umeå på hösten
Aliisa Lundén
- Rekryterat Socialpolitiska utskottet
- Rekryterat StödHankeiter för Mieli ry kursen
- Förberett för medlemsenkäten
Jesper Rajakangas
- Lägessnack med Kårordförande Sofie
- Deltagit på strategihelg
- Haft möte om ett gemensamt företagssamarbete med SSHV och Merkantila Klubben
- Rekryterat Näringslivsutskottet
- Planerat och informerat om Näringslivsutskottets årsstart
- Förberett för presentation av SHS åt inkommande utbytesstudenter
- Fortsatt uppföljning och överföring av samarbetskontrakt
Linn Grönlund
- Lägessnack med Kårordförande Sofie
- Fått evenemangs-kalendern igång på shs.fi
- Varit i kontakt med en klubb angående projektbidrag
- Varit värd åt styrelsen på strategihelg
Matias Monola
- Deltagit på Husbolagsmöte 10.1
- Hanterar Bokningskalendern
- Deltagit på strategihelg med de andra styrelseledamöterna
- Fixat nycklar med diverse kommittéer
- Planerat kårtalko tillsammans med Linn
- Uppdaterat Nyckelavtalet
Mats Lehto
- Hjälpt Årsfestkommitteen med skapande av grafiskt material och inbjudningar
- Administrerat SHS e-postadresser, skapat nya och uppdaterat alias e-postadresser
- Uppdaterat information skärmarna på kåren
- Skrivit hälsning till TLK (Tekniska Läroverkets Kamratförbund)
- Administrerat sociala medier så som Instagram och Facebook