Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 29/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 27.9.2023 kl. 10.04-11.19
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Rebecka Laaksonen, Emma Lindvall och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.04 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Inga anmälningsärenden
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen beslöt om klubbidrag för hösten 2023
- CN beviljades undantagslov
- Styrelsen tog beslut om en ny klubb till SHS
- Styrelsen valde representanter till årsfester
- Styrelsen valde Kvartalets Hankeit™ 3/2023
- Beslut om tillåtelse att använda SHS emblem
- Beslut om projektbidragsansökan
Övriga ärenden:
- Casas ugn och hiss fixad
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 11.19.
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Deltagit på SHS gulisintagning
- Haft besök från BISO och fördjupat i varandras verksamheter i form av workshops och diskussionsseissioner
- Deltagit på hanken Network Days keynote
- Möte kring stadirundan
- Diskussioner kring revideringsprocesser på stduentkåren
Ville Ruokonen
- Deltagit på lunch med Sveriges Kronprinsessan Victoria
- Gett sammanlagt 5 intervjuer om besöket av Kronprinsessan och Prinsen åt Svenska Yle, Yle Areena, HBL, Ilta-Sanomat och Hanken
- Deltagit på Hanken Network Days middag
- Planering och utförande med VKO Beccy element till BISO besöket
- Fortsatt arbete med utredning på hur den nya kandidatprogrammet på Hanken påverkar SHS kommittéverksamhet
- Gjort ändringar enligt fullmäktiges förslag till märkes- och stipendiereglementet
- Gjort layoutsändring och gått igenom långtidstrategin enligt fullmäktiges förslag
- Gått igenom OLL material inför förbundsmötet med Gensek Emilia och HÖPO Emilia
- Deltagit på möte om Stadirundan om marknadsföring för evenemanget
- Möte med en potentiell SHS klubb om klubbstadgar
- Skrivit och skickat styrelsens hälsning till SHSUF
- Administrativa uppgifter tillsammans med Gensek (stipendier från stiftelser, protokoll, Kvartalets Hankeit etc.)
- Ekonomiförvaltning med räkningar, konteringar och uppföljning av betalningar till kårpampen
Axel Anderson
- Planeringsmöte med NHHS & SASSE kring UU:s Stockholmsexkursion
- Deltagit på Teaching Evaluation Committees provföreläsning med HÖPO Emilia
- Deltagit på workshop med BISO
- Möte med generalsekreterare Emilia kring FSF:s linjepapper för studeranderepresentanter
- Planerat workshoppar för UU:s Stockholmsexkursion
- Fortsatt med presentationer av studeranderepresentanter på Instagram
- Koordinerat kring bokning av Täffä för Stadirundans efterfest
Emilia Öfverström
- Gått igenom OLL material inför förbundsmötet med Gensek Emilia och KO Ville
- Varit i kontakt med höpo 20 angående OLL förbundsmöte
- Deltagit på sånggruppsmöte
- Haft möte med Mikaela från HUS om FSF förbundsmöte både på fredag och tisdag
- Deltagit på workshop med BISO
- Kollat på en provföreläsning med UPO Axel i TEC
- Skrivit in FM förändringsförslag i styrelsens reviderade arbetsordning
- Rekryterat människor att ställa upp i FM valet
- Deltagit på möte om Stadirundan om marknadsföring för evenemanget
- Representerat på ÅAS 104 årsfest i Vasa med SOPO Frida
Frida Winberg
- Representerat på ÅAS 104 årsfest i Vasa med HÖPO Emilia
- Haft mottagning i Kårens Koppi med Rebecca
- Möte med StödHankeiterna och Folkhälsan angående utveckling av StödHankeiternas verksamhet
- Fortsatt koordinera gällande välmåendeveckan
Pauliina Haarala
- Förbredelser med Hanken för HND
- Medorganisera Hanken Network Day
- Ordnat Network Day Dinner med NU
- Workshop med Biso och NU
- Representerat SHS på Enklaavis årsfest med Matilda
- Fixat sista sponssökningen med Halarteamet
- Skickat in halarbeställningen till Opiskleijahaalarit
- Planerat och dragit NU veckomöte
- Fixat Kide till Stadirundan biljettsläpp
Rebecca Laaksonen
- Planering och utförande med KO Ville element till BISO besöket
- Dragit workshop med BISO och SHS styrelse
- Sammanställt mötesmaterial från BISO och SHS styrelses möte
- Deltagit på Hanken Network Days middag
- Haft mottagning i Kårens Koppi med Frida
- Planerat ordförandeutskottets möte
- Planerat sångboksgruppens möte
- Påbörjat sammanställning av sånger till SHS sångbok
- Dragit sångboksgruppens möte
- Möte med deltagare i Casa 50 gruppen angående marknadsföringsvideo
- Uppdaterat SHS Events kalendern
- Översatt SHS dataskyddsmeddelande
- Mottagit klubbidragsansökningar
- Mottagit projektbidragsansökningar
Sami Multisilta
- Förvaltat bokningskalender
- Delat ut och tagit emot nycklar
- Varit i tät kontakt med huolto, leverantörer samt andra intressegrupper
- Undersökt behov av bord och stolar, nya på inskaffningslista…
Matilda Eriksson
- Representerat SHS på Enklaavis årsfest
- Gjort marknadsföringsmaterial till Stadirundan
- Gjort Stadirundans FB event
- Gjort Stadirundans halarmärke
- Gjort o publicerat övrigt material på @shsmoments
- Uppdaterat hemsidan med b.la dataskyddsmeddelande
- Påbörjat insamling av material för handover processen
- Koordinerat FM takeover på instagram
- Koordinerat med ansvariga för gamyler samt ekonbrecsutdelnibgen om marknadsföring
Påbörjat oktobermånads nyhetsbrev