Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 8/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 8/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 1.3.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Rebecka Laaksonen och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.02 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen deltagit på SHS och SASSEs årsfester
- Instagram takeover week är inplanerad till klubbarna för nästa vecka
- Ordförandeutskottets 2. möte ordnas 6.3
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Jämlikhetsenkäten kontrollerades och innehållet fastslogs.
- Ansökan för studentrepresentant till institutionsråden för marknadsföring och logistik öppnades.
- En representant valdes till arbetsgruppen för utvärdering av utlärningsförmåga inom hankens tenore trak system
- Exchange comittee beviljades speciallov
- Representanter PorKy och Nylands årsfester valdes.
Övriga ärenden:
- Inga
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.44.
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Styrelsen har representerat och deltagit på SHS CXIV årsfest och zillis
- Styrelsen har deltagit på SASSE:s Anniversary Feast i Stockholm och träffat SASSE och NHHS styrelser
- Styrelsen har träffat SSHV:s styrelse
Ville Ruokonen
- Skrivit och hållit två tal på SHS årsfest
- Planerat styrelsens strategidag vol 4
- Deltagit på Kylteripuheenjohtajien verkosto-möte
- Ekonomiförvaltning
- Skrivit hälsning till Nötte och till Hankeiten
Axel Anderson
- Deltagit i Kopo-live med Emilia där kvalitén på utbildning och olika resultat kring detta i Finland presenterades och diskuterades
- Fortsatt planering av UU x FM x Kyllis evenemang “feedback and snack”
- Skrivit en projektbidragsansökan för UU-rollup
- Skrivit presentationstal av årets föreläsare och hållit talet på årsfestens solenna akt
Emilia Öfverström
- Ordnat valdebattmöte på distans: Facebook event är uppe
- Mailat Hanken ang teknik till debatten
- Deltagit i Kopo-live med Axel
- Deltagit i Wsc möte om val av ny ordförande
- Varit i kontakt med Yle X3m angående potentiellt innehåll inför valdebatten
- Varit i kontakt med FSF angående rundringning: SHS och Arcada studerandekår delar på nio stycken svenskspråkiga kandidater från SFP
- Varit i kontakt med OLL via angående potentiellt deltagande i strategigrupp och kontakt med vår fadder
Frida Winberg
- Fortsatt planera välmåendeveckan
- Kontaktat möjliga panelister inför välmåendeveckans paneldiskussion
- Gjort sista ändringar på jämlikhetsenkäten
- Presentera jämlikhetsenkäten för resten av styrelsen
- Kordinerat ett möte där sopo-utskottet samt Folkhälsan ska träffas
Pauliina Haarala
- Varit med och ordna årsfesten med ÅFK
- Deltagit på IB styrelsemöte
Rebecca Laaksonen
- Planerat inför Ordfu möte nmr 2
- Planerat inför Kårsemi
- Planerat inför Klubbveckan på IG
- Planerat inför Nylles Stegmästare 2023
- Diskuterat samarbetsmöjligheter med TuKY
Sami Multisilta
- Koordinerat bokningskalendern
- Undersökt behov av nya stolar samt kollat upp alternativ
- Granskat möjligheter för förvaring av hållbara vin och snaps glas
Matilda Eriksson
- Deltagit på Hanken sustainability group möte
- Hållbara snaps – och vinglasbeställningen är igång, har varit i kontakt med företaget och fått en offert
- Möte med f.d kommunikationsansvariga om en text för doktorander om SHS som blivit på hälft från 2022
- Samlat in material för mars-månads nyhetsbrev och börjat fixa på det
- Fixat och publicerat some-material
- Deltagit på IB styrelsemöte