Mötesreferat för styrelsemöte 23/2021

Styrelsen | 23.08.2021

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 23/2021

Plats: Microsoft Teams & Kåren

Tid: 18.8.2021 kl. 12:30

Närvarande:

Daniel Karlsson, Daniel Hasselström, Alexandra Eriksson, Emilia Winqvist, Sebastian Ståhlberg, Anton Nilsson, Emilia Donner, Rebecca Laaksonen

Mötet öppnades kl. 12.38 av ordförande Karlsson

Styrelsen diskuterade och  beslöt om följande ärenden under mötet:

• Diskussion kring uthyrning av studentkårens utrymmen
• Uppdatering av studentkårens Covid-19 restriktioner
• Beslut om godkännande av projektbidragsansökan

Styrelsens aktiviteter:

Daniel Karlsson

• Blivit intervjuad av Yle angående hur pandemiläget påverkar inkommande nya studerande
• Skrivit på medellånga ekonomiplanen och börjat färdigställa den
• Möte med KPV (Finlands ekonomers intressegrupp för ordföranden av ämnesföreningar och studentkårer för ekonomistuderande i Finland) angående pandemiläget och hur andra ämnesföreningar tacklar utmaningen. Svårigheter kan synas på flera orter och alternativa lösningar måste hittas. För många har det betytt att årsfester och större evenemang måste tänkas om.
• Möten med Hanken angående pandemiläget och hur verksamheten kommer att se ut under hösten
• Förberedelser inför studiestarten vilket bl.a. betytt kontakt med hanken samt se över hur studentkårens verksamhet drar igång
• Förberedelser inför FSF:s ledningsseminarium
• Utfört administrativa uppgifter under den tid generalsekreteraren är borta
• Rapport till UF
• Möte med fyramannarådet
• Möte med Äldremannarådets ordförande Julius Tallqvist
• Diverse andra möten och korrespondens

Emma Lindvall

• Sammanställt och skickat in utlåtandet till Hanken gällande studerandes önskemål om studierna efter pandemin
• Koordineringsarbete med studeranderepresentanterna inför diverse möten
• Planerat skolningar i intern intressebevakning för UU och kommittéer
• Planerat UU-möte 6/2021
• Planerat diskussion mellan två studerande på Hankens introduktionsdagar för gulisarna
• Skrivit artiklar till Gulishankeiten
• Tagit emot klagomål gällande och arbetar för att Hanken ska införa en övergångsperiod gällande revideringen av instruktionen om studier och examination 3 §
• Tagit emot ansökningar för positionen som studeranderepresentant till Hankens styrelses nästa mandatperiod, bokat intervjutider och planerat intervjufrågor
• Bokat diverse möten med nyckelpersoner på Hanken
• Hjälpt Hanken med research gällande vissa föreningars koppling till studentkåren för voluntary work
• Diskuterat en idé om ämnesvisa feedback-diskussioner med studerande med Hanken
• Tagit emot feedback från studerande och fört det vidare till relevanta institutioner
• Hjälpt Hanken med det praktiska då studentkårens tutorer skolades in i Sisu på försommaren
• Hjälpt till att planera omfördelningen av generalsekreterarens arbetsuppgifter under hennes semester

Emilia Winqvist

Kommunikation 

• Publicerat aktuell information om läsårs starten på sociala medier
• Marknadsfört diverse händelser som angått Hankeiter
• Marknadsfört Hankens styrelse rekrytering
• Gjort nyhetsbrev nummer 8

Kommunikationsplan

• Jobbat på kommunikationsplanen samt haft flera möten med arbetsgruppen
• Diskuterat om olika ärenden med t.ex. Gensek samt styrelsen som påverkar dokumentet

Hållbarhet

• Deltagit i Hankens workshop samt panel kring Hållbarhet på Hanken
• Deltagit på två möten med Hankens Sustainability Group om t.ex. sätt att aktivera studeranden i arbete
• Haft möte om SHS hållbarhets arbete med SASSE
• Haft intervju om SHS hållbarhetsarbete med representant för FN i Finland

G-Suites & Hemisdan

• Hjälpt kåraktiva med deras G-suites
• Gjort nya SHS e-postar
• Utrett säkerhetsproblem på SHS G-suites
• Samarbetat med Genero och fixat på hemsidan

Daniel Hasselström

Emilia Donner

• Planerat halarteamets verksamhet
• Varit i kontakt med samarbetspartners och haft möten (EY, Sponda, McKinsey, Niord)
• Planerat Hanken Network Day tillsammans med Hanken
• Planerat kick-off för NUs verksamhet
• Representerat studentkåren på TFs årsfest

Anton Nilsson

• Casa Köks remont:
  • Slutförs den 19.8 när nya diskmaskinen kommer
  • Införskaffning av kärl med SESS pengar kommer ske vecka 34
  • Genomgång med ekonsek om projektets ekonomi del + fakturera KSO. 
• Arkivet: 
  • Är nu städat och organiserat. 
  • Halva arkivet fungerar nu som ett nytt lager utrymme för FU. 
• Niord sidan: 
  • Städning av skräp hörnet är klart, råsken har förtsbort.
  • Ett nytt hörn för SHS städredskap har satts upp och kommer fyllas på. 
  • Uppdatering av manuellt bör göras när detta fås slut gjort. 
• Legenda:
  • De gamla köks materialet är borttaget och tamburen städning påbörjats.
  • Inställning av högtalare och ljus kommer göras under hösten. 
• Kåren:
  • Loungen: Införskaffning av de sista möblemangen till Loungen från IKEA kommer göras vecka 34. 
  • Beställning av städredskap till kåren, papper diskmedel etc görs även vecka 34
  • Kontakt med säkerhetsbolaget angående om kåren dörr bör öppnas. 
• Andra projekt: 
  • Tillgänglighet förbättrningar kårens utrymmen påbörjas
  • Ett pantsystem för utlåning av material kommer utvecklas under hösten för att underlätta material utlåning och det skicket de lämnas tillbaka i.
  • Jobbat med Kommunikationsplan
  • Hjälpa med sopns till lounge projektet
  • Casas Ljud och Ljus system bör uppdateras och utredning påbörjas.

Alexandra Eriksson

• Möte med Hanken och Unisport angående “Liikkuva korkeakoulu”
• Varit i kontakt med Unisport och Elixia inför höstens välmåendevecka
• Deltagit på SHVS Webinarie “Liiku ja palaudu”

Mötet avslutades den 18.8 kl. 13:11 av ordförande Karlsson.