Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 2/2025

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meet

Tid: 15.1.2024 kl. 10.00

Närvarande:

Mirjam Wadenström, Johannes Anttonen, Kaisa Rantonen, Viktor Byskata, Max Rehell, Vilma Runeberg, Antar Mountassir, Onni-Mithra Ingus och Generalsekreterare Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl.10.00 av vice ordförande Wadenström

Anmälningsärenden: 

  • Inga anmälningsärenden

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Fastslog lediganslående (16.1.2025) och deadline (26.1.2025 kl. 23.59) för suppleant medlem till Universitetskollegiet
  • Fastslog lediganslående (16.1.2025) och deadline (26.1.2025 kl. 23.59) för ordinarie medlem till Utbildningsrådet / Akademiska rådet
  • Bestämde representanter till årsfester
  • Bestämde deltagare till Studentbladets ledarseminarium

Till följande organ valdes representanter:

  • HOAS

Följande ärenden har bordlagts till nästa möte:

  • Deltagande på Åbo nations årsfest

Styrelsens aktiviteter:

Gemensamma

  • Haft skolning med Hankens rektor Björkman
  • Haft träff med studentkårens kurator Strandell
  • Städat kår utrymmen

Alma Portin

  • Varit i kontakt med understöd föreningens ordförande
  • Varit i kontakt med våra vänföreningar
  • Deltagit på Kylteripuheenjohtajien verkosto:s möte
  • Deltagit på möte angående Orbi
  • Haft läges snack med styrelseledamöter 

Mirjam Wadenström

  • Deltagit på Orbi-skolning med Alma och Vilma
  • Skapat nya SHS e-poster till kåraktiva och uppdaterat aliaser
  • Gjort och publicerat material till instagram
  • Börjat sätta ihop nyhetsbrev 01/2025
  • Bekantat mig med hur hemsidan hanteras och börjat uppdatera information
  • Haft lägessnack med Alma

Vilma Runeberg

  • Slagit fast datum för kårmässa, kårtalko, kåren 101 samt första ordfu-mötet
  • Skickat ut infomail åt kommitteér & klubbar
  • Börjat planera innehåll för ordfu-mötet
  • Deltagit på Orbi-skolning med Alma & Mirre
  • Börjat planering av vappen samt haft möte med evenemangsansvariga 2021
  • Bokat in möte med företrädaren gällande internationella ärenden

Kaisa Rantonen

  • Haft skolning med företrädare och också hennes företrädare
  • Planerat på att ändra välmåendeveckan till en ”välmåendemånad”. Ordnas säkert i mars/april nu på våren.
  • Anmält mitt intresse för att vara med i YTHS Opiskelijaraati
  • Börjat planera årskalender för i år
  • Börjat fundera på Hankens välmåendegruppens möten
  • Tagit reda på SSHV sopo kontaktuppgifter för att diskutera stödhankeiternas framtid och potential
  • Öppnat sopo rekrytering 
  • Planerat marknadsföringsmaterial för EA1 skolningen som ska publiceras asap
  • Börjat fundera på Pride

Max Rehèll

  • Varit i kontakt med disponenten
  • Varit i kontakt med husbolagets ordförande
  • Kontaktat selco gällande kårtalko
  • Bekanta mig med husbolagets schema gällande möten
  • Hanterat bokningar
  • Beställt städningar för våren
  • Möte med min företrädare
  • Främjat anskaffning av wifi till Legenda 

Antar Mountassir

  • Fixade klagomåndagens story färdigt, skall posta nästa vecka
  • Fixade färdigt årets föreläsare formuläret
  • Planerar UU’s uppbyggnad, ansvarsområden och andra operativa ideer
  • Hade möte med disciplinsnämnden
  • Fixade en draft av studielivsformuläret
  • Talat med min företrädare
  • Ska rekrytera mera studierepresentanter

Johannes Anttonen

  • Planerat NU kickoff.
  • Haft möte med företrädare.
  • Fixat NU 2025-material.
  • Bokat möte med samarbetspartner.

Viktor Byskata

  • IBU rekry fortsätter
  • Haft kontakt med WSC ordförande, blivit inkallad till inledande möte
  • Kontaktat Helsingfors studentföreningar, Thorax, Codex, Teknologföreningen och Studorg (Soc&Kom) om möjlig samarbete gällande kommunal och välfärdsområdesvalen
  • Börja planera egen årskalender
  • Första mötet med civilt fredagskaffe