Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 2/2025
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Google Meet
Tid: 15.1.2024 kl. 10.00
Närvarande:
Mirjam Wadenström, Johannes Anttonen, Kaisa Rantonen, Viktor Byskata, Max Rehell, Vilma Runeberg, Antar Mountassir, Onni-Mithra Ingus och Generalsekreterare Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.00 av vice ordförande Wadenström
Anmälningsärenden:
- Inga anmälningsärenden
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Fastslog lediganslående (16.1.2025) och deadline (26.1.2025 kl. 23.59) för suppleant medlem till Universitetskollegiet
- Fastslog lediganslående (16.1.2025) och deadline (26.1.2025 kl. 23.59) för ordinarie medlem till Utbildningsrådet / Akademiska rådet
- Bestämde representanter till årsfester
- Bestämde deltagare till Studentbladets ledarseminarium
Till följande organ valdes representanter:
- HOAS
Följande ärenden har bordlagts till nästa möte:
- Deltagande på Åbo nations årsfest
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Haft skolning med Hankens rektor Björkman
- Haft träff med studentkårens kurator Strandell
- Städat kår utrymmen
Alma Portin
- Varit i kontakt med understöd föreningens ordförande
- Varit i kontakt med våra vänföreningar
- Deltagit på Kylteripuheenjohtajien verkosto:s möte
- Deltagit på möte angående Orbi
- Haft läges snack med styrelseledamöter
Mirjam Wadenström
- Deltagit på Orbi-skolning med Alma och Vilma
- Skapat nya SHS e-poster till kåraktiva och uppdaterat aliaser
- Gjort och publicerat material till instagram
- Börjat sätta ihop nyhetsbrev 01/2025
- Bekantat mig med hur hemsidan hanteras och börjat uppdatera information
- Haft lägessnack med Alma
Vilma Runeberg
- Slagit fast datum för kårmässa, kårtalko, kåren 101 samt första ordfu-mötet
- Skickat ut infomail åt kommitteér & klubbar
- Börjat planera innehåll för ordfu-mötet
- Deltagit på Orbi-skolning med Alma & Mirre
- Börjat planering av vappen samt haft möte med evenemangsansvariga 2021
- Bokat in möte med företrädaren gällande internationella ärenden
Kaisa Rantonen
- Haft skolning med företrädare och också hennes företrädare
- Planerat på att ändra välmåendeveckan till en ”välmåendemånad”. Ordnas säkert i mars/april nu på våren.
- Anmält mitt intresse för att vara med i YTHS Opiskelijaraati
- Börjat planera årskalender för i år
- Börjat fundera på Hankens välmåendegruppens möten
- Tagit reda på SSHV sopo kontaktuppgifter för att diskutera stödhankeiternas framtid och potential
- Öppnat sopo rekrytering
- Planerat marknadsföringsmaterial för EA1 skolningen som ska publiceras asap
- Börjat fundera på Pride
Max Rehèll
- Varit i kontakt med disponenten
- Varit i kontakt med husbolagets ordförande
- Kontaktat selco gällande kårtalko
- Bekanta mig med husbolagets schema gällande möten
- Hanterat bokningar
- Beställt städningar för våren
- Möte med min företrädare
- Främjat anskaffning av wifi till Legenda
Antar Mountassir
- Fixade klagomåndagens story färdigt, skall posta nästa vecka
- Fixade färdigt årets föreläsare formuläret
- Planerar UU’s uppbyggnad, ansvarsområden och andra operativa ideer
- Hade möte med disciplinsnämnden
- Fixade en draft av studielivsformuläret
- Talat med min företrädare
- Ska rekrytera mera studierepresentanter
Johannes Anttonen
- Planerat NU kickoff.
- Haft möte med företrädare.
- Fixat NU 2025-material.
- Bokat möte med samarbetspartner.
Viktor Byskata
- IBU rekry fortsätter
- Haft kontakt med WSC ordförande, blivit inkallad till inledande möte
- Kontaktat Helsingfors studentföreningar, Thorax, Codex, Teknologföreningen och Studorg (Soc&Kom) om möjlig samarbete gällande kommunal och välfärdsområdesvalen
- Börja planera egen årskalender
- Första mötet med civilt fredagskaffe