Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 30/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 30/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 4.10.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Rebecka Laaksonen, Emma Lindvall och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.01 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Kårpampen har ordnats
- Casa 50 projektet är lanserat
- Femmans diskmaskin och legendas kylskåp har gått sönder
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen beslöt om styrelsens proposition 4/2023
- Styrelsen Beslöt om styrelsens proposition 5/2023
- EC och Gekko beviljades undantagslov
- Styrelsen beslöt om projektbidragsansökan för UU och styrelsen
- Styrelsen valde representanter till årsfester
Övriga ärenden:
- Mötet 25.10 hålls undantagsvis kl. 09.00
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.45
Styrelsens aktiviteter:
Styrelsens aktiviteter
30/2023
Gemensamma
- Deltagit på Kårpampen
- Planerat Stadirundan
- Planering inför kommande årets budget
Ville Ruokonen
- Deltagit på Hanken Strategi 2030 arbetsgruppens möte
- Skrivit tal till ekonombrevsutdelningen
- Fixat tillsammans med FU Sami ny mixerbord till Casa
- Ordnat kaffestund i kårens koppi med Sami
- Möte med presidiet och VKO om kommande fullmäktigemöte
- Möte med KSO tillsammans med FU Sami om gemensamma regler och praxis om användning av utrymmen
- Deltagit på Stadirundan möte
- Hämtat material inför stadirundan med Matilda
- Skrivit SHS styrelsehälsning och koordinerat styrelsens intervjudel med andra i styrelsen till Hankeiten
- Deltagit på rektorsmöte tillsammans med vice Rebecca och SSHV:s ordförande Frans
- Föreberedandemöte inför rektorslunch
- Representerat SHS på Warranttis årsfest i Vasa tillsammans med Pauliina
- Planering av material till ordförandeutdkottet
- Möte med ordföranden och vice ordföranden för Gekko, EC och MC inför kommande engelskspråkiga kandidatprogrammet tillsammans med UPO Axel och VKO Rebecca
- Skrivit styrelsens redogörelse för långtidsstrategin
- Deltagit på ordförandeutskottetsmöte
- Diskussioner med SHS represntanter i Hankens styrelse om Hankens Strategi draft
- Maratonmöte med Mika och Linda från Hanken angående utbildningsdelen av Hankens strategi
Axel Anderson
- Möte med ordföranden och vice ordföranden för Gekko, EC och MC inför kommande engelskspråkiga kandidatprogrammet tillsammans med KO Ville och VKO Rebecca
- Deltagit på Stadirundan möte
- Gått med IBU på riksdagsbesök
- Kompletterat Teaching Evaluation Committee-rapporten från senaste provföreläsning
- Skrivit styrelsens proposition för revidering av reglemente för val av studerandrepresentanter
- Haft möte med SASSE och NHHS gällande planering av UU:s Stockholmsexkursion
- Planerat och fixat kring UU:s Stockholmsexkursion
- Deltagit på KOPO-live om aktuella utbildningspolitiskt relaterade ämnen i regeringsprogrammet
- Möte med SSHV:s utbildningspolitiskt ansvariga Theresa för att hållas informerad om vad som händer på respektive studieort
- Gjort sista presentationerna av studeranderepresentanter på Instagram
Emilia Öfverström
- Rättat ekonombrevsutdelningens tal
- Hållit IBU möte 7
- Förberett inför riksdagsbesök
- Gått med IBU på riksdagsbesök
- Skapat och publicerat some-material om IBU:s riksdagsbesök
- Deltagit i stadirundan mötet och skrivit info-mejl om Stadirundan
- Deltagit på SYL international coffee
- Skrivit en first draft på ett SHS ställningstagande till hemsidan
- Deltagit på SOPO-möte om neuropsykologiska funktionsvariationer
Frida Winberg
- Planerat samt hållit Sopo workshop möte om neuropsykologiska funktionsvariationer
- Fortsatt planera och marknadsföra välmåendeveckan
- Planera mötesmaterial inför Hankeiternas välmåendgrupp möte
- Varit i kontakt med SSHV angående utbildning av nya StödHankeiter
- Hållit en presentation av uppförandekoden till ordförandeutskottet
- Varit i kontakt med föreningarna som ordnar Stadirundan, och svara på frågor de har gällande arrangemanget
Pauliina Haarala
- Representerat SHS på Warranttis årsfest i Vasa tillsammans med Ville
- Samlat feedback om Hanken Network Day
- Sista spons koordineringen för halarna
- Försökt söka spons för Stadirundan
- Deltagit på Stadirundan möte
- Varit med och ordna kårpampen med ÅFK
- Planerat resten av NU hösten
- Planerat och dragit NU veckomöte
Rebecca Laaksonen
- Skrivit text om sångboken till Hankeiten
- Möte om Casa 50 podcasts med gruppmedlem Emma
- Möte om Casa 50 video med gruppmedlem Anton
- Möte om Casa 50 arrangemang och marknadsföring med gruppmedlem Emmi
- Koordinerat med ÅFK angående Casa 50 tillägg till Kårpampens sitzschema
- Informerat klubbarna om tilldelat klubbidrag
- Koordinerat med klubbar om hur klubbidraget används
- Skickat anvisningar till klubbar om hur shs.fi nätsidan uppdateras
- Haft sparringmöte med organisation som önskar bli klubb inom SHS
- Informerat kommittéer, klubbar och utskott om SHS Code of Conduct
- Sammanfattat och vidarebefordrat viktigaste punkterna från BISO benchmarking
- Följt upp Hankens strategiska indikator och datainsamlingsmetod för företagskontakter i högskolans kurser
- Deltagit på presidiets möte tillsammans med KO Ville
- Deltagit på rektorslunch med Hankens rektor, prorektor samt ordförande för SSHV och SHS
- Förberedande inför rektorslunch
- Möte med ordföranden och vice ordföranden för Gekko, EC och MC inför kommande engelskspråkiga kandidatprogrammet tillsammans med UPO Axel och KO Ville
- Koordinerat ihop material och fastställt innehållet för ordförandeutskottets möte
- Dragit ordförandeutskottets möte
- Uppdaterat SHS Events kalendern
- Kommunikation med Hanken angående bokningar i högskolans utrymmen
- Vidarebefordrat projektbidragsansökningar
- Korrekturläst infomeddelandet till kommittéer angående hållbarhetsutskottet
Sami Multisilta
- Beställning av bord och stolar
- Hämtat nytt mixerbord med KO
- Skaffat kablage & störningsdämpare till musiksystemet
- Hanterar bokningar
- Möte med KSO och KO om regler angående allmän praxis om bokning & utrymmesanvändning
- Kommunicerat om diverse fixande med husbolaget & servicebolaget
- Ordnat kaffestund i kårens koppi med KO
- Hjälpt kårmedlemmar och alumner med ärenden angående utrymmen
Matilda Eriksson
- Deltagit på stadirundan planeringsmöte
- Hämtat material inför stadirundan med Ville
- Svarat på frågor angående stadirundan
- Gjort och skickat ut oktobersmånads nyhetsbrev
- Lagt till syntolkning till shsmoments nyaste instagram inlägg
- Deltagit på ordförandeutskottsmöte
- Skickat info om hållbarhetsutskottet till kommittéordföranden
- Fixat spons till stadirundan
- Uppdaterat shs.fi b.la tagit bort gamla klubbar och uppdaterat övrig gammal information
- Gjort nya och hjälpt till med SHS-epostar
- Gjort och publicerat material på shsmoments kanaler