Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 41/2023

Generalsekreterare | 13.12.2023

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Plats: Microsoft Teams

Tid: 12.12.2023 kl. 14.00

Närvarande:

Ville Ruokonen, Frida Winberg, Matilda Eriksson, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Rebecca Laaksonen och Emilia Granqvist

Mötet öppnades kl. 14.02 av ordförande Ruokonen

Anmälningsärenden:

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

Anställning av ekonomi- och förvaltningssekreterare
Förslag på två studeranderepresentanter till Svenska Ekonomie Studenters Stiftelsens förvaltningsråd
Grundandet av två nya klubbar

Övriga ärenden:

Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 14.27

Styrelsens aktiviteter

41/2023

Gemensamma

Ville Ruokonen

Arbete kring rekrytering av ekonomisekreterare och material
Skrivit och hållit tal på Senatstorget på studerandenas fackeltåg
Deltagit på SHSUF:s möte
Deltagit på SHSUF:s jullunch med rektor och husbolagets ordförande
Skrivit med generalsekreteraren kontrakt till tolk
Koordinering och jobb kring försäkringar för arbetare och årsfest
Deltagit på KPV:s och EPV:s gemensamma sista möte
Arbete kring fyramannarådets möten och arbetsordning
Hållit skoningar till nya styrelsen
Skrivit på testamentet
Skrivit på material till KPV skifte
Dragit prorektorsmöte för nya styrelsen
Arbete kring den reviderade Hankens strategi 2030
Koordinering av bokningar inför julfestrumban med NHHS och SASSE
Skrivit och planerat styrelsens sista anonyma enkät
Skrivit hälsning till Nötte
Koordinerat onboarding med kuratorn och inspektorn
Gjort styrelsens hälsning till NHHS
Märkesbeställning med generalsekreteraren
Deltagit på UU-möte och julglögg
Deltagit på EAG sitz
Arbete kring märkes- och stipendienämnden, koordinerat märken och stipendier för 2024
Skrivit föredragningslistan och hållit möte för märkes- och stipendienämnden
Koordinerat SESS förvaltningsråds medelmmar
Skrivit nomineringar till hedersmedlemmar inför FM-möte
Granskat EC:s verksamhetsberättelse
Koordinering av fakturor och konteringar
Kontakt med Hankens planeringschef Helena Strandell
Bandat in Studentkåren 101
Repsat på Lyrans och Akademens julkonsert

Axel Anderson

Deltagit på IBU:s besök på Rud Pedersen
Avlagt kursen tieturva 1 och får nu agera trafikövervakare i 5 år
Varit trafikövervakare på fackeltåget
Skrivit text till fyrammanrådet tillsammans med Frida
Gjort presentationen “jämlikhet på studentkåren”
Hållit skolningen “jämlikhet på studentkåren” åt nya styrelsen tillsammans med Frida
Skrivit och uppdaterat testamentet färdigt
Hållit skolningen “utbildningspolitik” åt nya styrelsen
Deltagit på märkes- och stipendienämndens första möte
Deltagit på Kopolive där året avrundades och vi tackade varandra för det gångna året
Deltagit på Hankens disciplinnämnds möte
Planerat årets sista UU-möte
Dragit sista UU-mötet för året och ordnat glögg i samband med det för att tacka att tacka för det gångna året
Deltagit på prorektorsmöte där den nya styrelsen introducerades till prorektorerna
Deltagit på Sopos tomteverkstad
Deltagit på AoLQ:s sista möte
Förberett UniK:s studerandereprsentanter för det kommande mötet
Koordinerat kring nya studeranderepresenteranter
Haft möte med HUS och AUS kopo-asiantuntijan för att bestämma vem som ska sitta som studeranderepresentant i direktionen för Helsinki Graduate School of Economics (HGSE)
Bandat in Studentkåren 101

Emilia Öfverström

Ordnat och deltagit på besök på Rud Pedersen + skapat IG story om besöket
Skrivit klart höpo testamentet
Skapat ett höpo 2023 arkiv
Förberett och deltagit på WSC höstmöte där det valdes ny ordförande och AUS avgick från WSC
Deltagit på Kopolive där året avrundades och vi tackade varandra för det gångna året
Hållit skolningen högskolepolitik åt nya styrelsen
Översatt text till SHS.fi om förbundsmöte och skapat tillhörande somematerial
Deltagit på UU glögg och repsat på EAG sitz
Förberett möte med HUS nya svenskspråkiga styrelsemedlem
Utrett mejladresslistor som studerande fått tillgång till på Hanken

Frida Winberg

Uppdaterad testamente
Skrivit text till fyrammanrådet med Axel
Planerat och hållit jämlikhets skolning till nya styrelsen
Deltagit på SHVS ledningsgruppsmöte, allmän information från studerande på tapeten
Hållit skolningen “socialpolitik” åt nya styrelsen
Bandat in Studentkåren 101
Deltagit på prorektorsmöte där den nya styrelsen introducerades till prorektorerna
Repsat på EAG sitzen
Handlat inför SHS Tomteverkstad
Ordnat SHS Tomteverkstad
Utrett avlämning av presenter till Joulupuu-insamlingen
Koordinerat med Niord angående intervju till Niordbladet

Pauliina Haarala

Rebecca Laaksonen

Utbildat nya styrelsen om evenemangsposten
Utbildat nya styrelsen om internationella ärenden-posten
Utbildat nya styrelsen om vice ordförande posten
Avlagt kursen Tieturva 1 och får nu agera trafikövervakare i 5 år
Organiserat studenternas fackeltåg tillsammans med övriga studentorganisationer på självständighetsdagen
Planerat innehåll och workshops för årets sista ordfu-möte, där både nya och gamla förtroendevalda samt deras vicen deltog. Tema kring feedback om 2023, utveckling av verksamheten 2024 och kontrollerad handover ordförande emellan samt briefing över Freshers’ Committee.
Dragit sista ordfu-mötet
Bandat in Studentkåren 101
Planerat praktikaliteter och arbetsuppdelning för Källarsitz x Snapstävling
Hjälpt till med marknadsföringsmaterial för Källarsitz x Snapstävling
Haft förberedande möte med en aspirerande klubb
Koordinerat klubbangelägenheter
Uppdaterat SHS Events kalendern
Planerat, ordnat och fixat inför sångboksgruppens träff

Sami Multisilta

Matilda Eriksson

Haft Kommunikationsskolning till nya styrelsen
Haft Hållbarhetsskolning till nya styrelsen
Hållt Kommunikationsskolning till min efterträdare
Hållt hållbarhetsskolning till min efterträdare
Deltagit på prorektorsmöte där den nya styrelsen introducerades till prorektorerna
Bandat in studentkåren 101
Övervakat EAG sitzen
Deltagit på UU möte
Deltagit på UU glögg
Uppdaterat kommunikations och hållbarhets arkiv 2023
Deltagit på SESS företagskväll
Representerat på Lyran & Akademens julkonsert
Deltagit på SOPOs tomteverkstad
Hållt koll på shs facebook
Gjort nya SHS användare
Uppdaterat shs.fi
Gjort och publicerat material på shsmoments
Uppfaterat infoTVn :)
Hanterat bokningskalendern ;’)