Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 13/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 13/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 5.4.2023 kl. 10.00-10.36.
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Sami Multisilta, Axel Anderson, Matilda Eriksson, Rebecca Laaksonen och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Styrelsen hade det väldigt roligt i Pampas
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Godkännde styrelsens proposition 2/2023 och 3/2023 till fullmäktige för behandling
- Utsedde ett förslag till studeranderepresentant (suppleant) till universitetskollegiet från Vasa. Fullmäktige gör slutgiltiga beslutet.
- Beslut om årsfest inbjudan till Åländska Studentföreningen i Helsingfors r.f
- Beslut om undantagslov för Casa Nostra
Övriga ärenden:
- Inga
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.36.
Styrelsens aktiviteter
13/2023
Gemensamma
- Styrelsen har gästat i Vasa som SSHV:s gäst under pampasveckan
- Strategidag vol 5 med tema Vappen, översättning av protokoll och uppföljning av implementeringsplan
- Träffat andra toppstyrelser och haft lokalappron
- Uppföljt jämlikhetsenkäten
- Diskuterat hur innehållet från Nordic Forum ska implementeras på studentkåren
Ville Ruokonen
- Sjukledig pga operation
- Möte tillsammans med Beccy med LundaEkonomerna
- Planering inför SHSUF:s vårmöte med Emmi
- GDPR möte tillsammans med Beccy och Mati
- Kvartsamtal med diverse styrelseledamöter
- Möte tillsammans med SSHV och Axel med Hanken kring studieplans- och undervisningsplansperiodändring i Sisu
- Möte med Ekonsek inför budgetuppföljningen
- Möte med Beccy om recap av Nordic Forum och de gångna veckorna
Axel Anderson
- Möte tillsammans med SSHV och Ville med Hanken kring studieplans- och undervisningsplansperiodändring i Sisu
- Deltagit på Engage.eu (Board of learners) onboarding möte tillsammans med Beccy
- Haft lunchmöte med en del av HaBa- arbetsgruppen
- Uppföljningssamtal med Ville
- Börjat planera huvudämneskvällen
Emilia Öfverström
- Fullbordat första utkastet av hållbarhetsstrategin
- Fortsatt revideringen av jämlikhetspolicydokumentet samt jämlikhetsplanen
- Gjorde someinlägg om valet
- Påbörjat översättningsjobb för WSC – deras vallöften – ska verkställas under regeringförhandlingar
Frida Winberg
- Fortsatt revideringen av jämlikhetspolicydokumentet samt jämlikhetsplanen
- Kvartsamtal med Ville
- Bekanta mig med Hankens jämställdhets- och likabehandlingsplan inför dess revidering
- Presenterat resultaten av jämlikhetsenkäten för styrelsen
Pauliina Haarala
- Koordinerat exkursionen med BearingPoint och SSHV
- Koordinerat möten med två potentiellt nya partners för kåren
- Planering inför Hanken Network Day
Rebecca Laaksonen
- Sista veckan som ”ordförande”
- Skapat nytt kalendersystem för SHS evenemang + nytt sätt för förtroendevalda och aktiva att fylla i kalendern
- Planerat Vappenguiden 2023 tillsammans med Matilda
- Planerat marknadsföringen av Vappen tillsammans med Matilda
- Planerat element i styrelsens strategidag
- Planerat styrelsens aktiviteter för Vappen tillsammans med Styrelsen
- Planerat WappenGrillis med TF etc.
- Planerat marknadsföring av AYY:s lakitus med AYY
- Möte med Lundaekonomernas ordf. tillsammans med Ville
- Dragit rundtur av Casa med Sami för Ylonz organisatörerna
- Städat kåren med Sami
- GDPR möte med Ville och Matilda
- Engage.eu Board of Learners onboarding-möte med Axel
Sami Multisilta
- Varit på loma
- Koordinerat bokningar
- Casa tour för Ylonz ordnare med Beccy
- Städning av kåren med Beccy
- Koordinerat fixande av garagedörr
- Beställt soptömningar
Matilda Eriksson
- GDPR möte med Ville och Beccy
- Postat och gjort some-material till shsmoments (inkl ett aprilskämt)
- Påbörjat planering av vappen-material
- Gjort på april-månadens nyhetsbrev