Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 35/2021

Styrelsen | 05.11.2021

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 35/2021

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams

Tid: 03.11.2021 kl. 9:00

Närvarande:

Daniel Karlsson, Emma Lindvall, Emilia Winqvist, Sebastian Ståhlberg, Anton Nilsson, Emilia Donner & Daniel Hasselström

Mötet öppnades kl. 10:05 av ordförande Karlsson

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Styrelsen beslöt att välja Linn Järvi till kvartalets hankeit för tredje kvartalet 2021.
  • Styrelsen beslöt att bordlägga projektbidragsansökan från SHS Lucia
  • Styrelsen tog beslut att revidera beslutet av beslut § 10 från SHS styrelsemöte 31/2021
  • Styrelsen beslöt att bevilja följande klubbar följande klubbidrag:

Anmälningsärenden

  • Karlsson meddelar att ansökan om undantagslov av Casa Nostra har kommit in försent och kunde således inte behandlas under mötet.
  • Hasselström meddelar att kårmässan har ordnats fysiskt på plats på Hanken och varit mycket lyckad.
  • Ståhlberg meddelar att styrelsen har varit på besök i Stockholm

Styrelsens aktiviteter

33/2021

Gemensamma

 Gemensamma

  • Besökt våra kollegor i SASSE:s styrelse i Stockholm
  • Arbetat på utkast till verksamhetsplanen och budgeten för 2022
  • Deltagit på Kårmässan

Daniel Karlsson

  • Deltagit på möte för Hankens arbetsgrupp angående riktlinjer för coronaviruspandemin
  • Deltagit på möte med Nordic Board där uppkommande Nordic Forum diskuterades
  • Arbete kring rekryteringen av en ny generalsekreterare till studentkåren
  • Gjort reklamfilm på studentkårens Instagram över vad en kårordförande gör, m.a.o. haft en “takeover”
  • Administrativt arbete och administrativt arbete i generalsekreterarens bortfall
  • Annan korrespondens

Emma Lindvall

  • Planerade och genomförde Utbildningsutskottets deltagande i kårmässan samt lottat ut priser till deltagare
  • Frukostmöte med StödHankeiterna
  • Takeover på shsmoments
  • Gjort material till nyhetsbrevet
  • Koordinerat studiecieklar i nationalekonomi, FLO och emsen
  • Diskussion om feedbackdialoger med Hanken
  • Rekrytering av studeranderepresentanter till Akademiska rådet/Utbildningsrådet
  • Varit i kontakt med Hanken gällande rekrytering av studeranderepresentanter till Universitetskollegiet

Emilia Donner

  • Fixat en deal tillsammans med försäljningskordinator mellan SHS och Sponda
  • Hjälp till och koordinerat spons till PK för Skojrejs
  • Fixat rekord mycket spons till halarna och sett till att det inte blir en halargate i år ;)
  • Supit ner sig i Stockholm och fixat ny och fin rekvisita till kåren som en souvenir

Sebastian Ståhlberg

  • FSF
  • Kopolive
  • Förbundsmöte
  • WSC
  • Högskolan i rörelse
    • Planering, möten
  • OLL
    • Förbundsmötesmaterial
  • Kylterihuone
  • Hålla koll på ledamot Hasselström i Sverige

Emili WInqvist

  • Samlat material till nyhetsbrevet
  • Fixat kring takeovers
  • Haft möte anående sisu kommunikation
  • Gjort nya SHS e-postar samt grupper 
  • Hjälpt med hemsidan och uppdaterat den
  • Uppräthållit sociala medierna
  • Varit i kontakt angående hållbarhet med PGS och kårmedlemmar

Anton Nilsson 

CASA: 

  • Nya ljud och ljus systemet är installerat, 3 dagars arbete.
  • Instalerat ny dator med windows 10 till DJ båset
  • DJ båset är även städat
  • Påbörjat utbildningar av det nya systemet och nya manualer för dem.
  • Beställt städning för alla fester kommande månad.

Övrigt: 

  • Rekrytering av ny kurator, går sakta framåt.
  • Flera källarkvällar är ordnade med fullt hus varje gång. 
  • Deltagit på ett antal externa evenmang för att upprätthålla studentkårens externa kontakter
  • Övervakat fester och hjälpt kommiter med olika problem när det kommer till evenmang. 
  • Vidare diskuterat med husbolaget och andra intressenter på Casa om gemensamma utymen.
  • Vidare diskuterat med olika organ och påmint hur man städar och sköter våra utrymmen
  • Varit  i kontakt med Deloitte angående andra poden som ännu är oskuld. 
  • Påbörjande skrivande av FU testamentet
  • Fortsatt kordinering av bokningar av utrymmen.
  • Jobbat med verksamhetsplanen för nästa år.

Daniel Hasselström

  • ​​Planerade de kommande evenemangena på studentkåren
  • Har haft möte med flera kommitteer angående deras kommande evenemang under hösten
  • Planerat och deltagit på möte angående studerandes självständighets fackeltåget som sker den 6.12.2021. SHS kommer att vara ansvariga för att boka och fixa ljudet och ljuset på Senatstorget under fackeltåget och även fixa 2 vakter till evenemanget. Har fixat ena vakten. 
  • Deltagit i Nordic Board möte var vi planera ”Nordic Forum” den 9.11-11.11.2021 i Finland tillsammans med KY, var huvudfokusen skulle vara att planera Nordic Forum 2022 och se till att traditionen inte dör ut. 
  • Haft möte med KY och planera vidare på Nordic Forum
  • Koordinerat projektbidragsansökningar 
  • Koordinerat klubbidragsansökningar 
  • Koordinerat och planerat Ekonombrevsutdelningen
  • Har haft mötet med PK och planerat skojrejs och gamylen.  
  • Varit i kontakt med NHHS och Sasse och planerat kommande gemensamma evenemang
  • Deltagit och hjälpt till att ordna höstens andra Källarkväll 
  • Har ordnat Kårmässan fysiskt i Hankens foajé
  • Har försvarat ledamot Ståhlberg mot de elaka vakterna i Stockholm

Mötet avslutades av ordförande Karlsson 11:48