Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 5/2026
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 11.2.2026 kl. 10:30
Närvarande:
Ellen Lönnqvist, Veeti Ståhlberg, Kitty Korsström, Sofia Segervall, Emil Creutz, Lilian Langenskiöld, Erika Andréasen och generalsekreterare Milla Mäntylä
Mötet öppnades kl. 10.38
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har deltagit på FSF öppningsseminarium i Jyväskylä
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Bordlagde beslutet om grundande av ny klubb
- Beslöt om beviljande av klubbidrag för våren 2026
- Valde representant till Hankens arbetsgrupp för att utvärdera möjlig etablering av ett nytt huvudämne
- Valde representat till Hankens interna styrgrupp för alumnverksamheten
- Bestämde representanter för årsfester
Styrelsens aktiviteter:
Gemensamma
- Deltagit på FSF öppningsseminarium i Jyväskylä
- Deltagit på Kårtalko
- Deltagit på styrelsens strategikväll för att gå igenom I-planen
Ellen Lönnqvist
- Möte med Anna SSHV:s ordförande
- Fixat med bankrättigheter
- Deltagit på Nordic Board möte med Fia
- Svarat på årsfestinbjudningar
- Jobbat på I-planen
- Presenterat SHS åt nya GSM utisar med EC:s Matilda
- Städat under Kårtalko
- Möte med SHSUF
Veeti Ståhlberg
- Repsat och övervakat på Valentine’s sitz
- Deltagit på Hanken AoLQ möte
- Deltagit på BiB Program Committee möte
- Hanterat rekryn för vissa stud. reps. poster
- Planerat UU möte
- Koordinerat Årets Föreläsare med bl.a. ÅFK, Widemark, Hanken och INK
- Kontaktat UPO ‘22 om EQUIS ackrediteringen
- Bokat möte med SSHV UPO
- Planerat möte med Mika Gabrielsson och Linda Gerkman
Kitty Korsström
- Hanterat IG
- Planerat februaris SoMe inlägg
- Skapa e-post adresser
- Börja planera uppdatering av hemsidans struktur
- Printa styssekartor och satt de upp på hanken
- Planera förnyelsen av presentationstemplaten
Otso Hesselgren
- Deltagit i husbolagsmöte
- Hanterat bokningskalender
- Samlat nycklar
- Löst problemet till en av ljuskanonerna
- Börjat planera på möjlig videoövervakning
Erika Andréasen
- Kontaktat personer från Vasa angående alumnverksamheten
Emil Creutz
- Hanterat NU rekry
- Organiserat EY Company of the Week
- Möte med Niord tillsammans med Lilian
- Haft möte med Hanken om HND
- Övervakat Valentine’s Sitz
- Kört paku på kårtalko
Sofia Segervall
- Repsat på valentines sitz
- Uppdaterat evenemangskalendern
- Kårtalko
- Kontaktat University of Iceland gällande Nordic Board
Lilian Langenskiöld
- Sopo-intervjuer
- Repsa på Valentines sitzen
- Sustainability möte
- DEI möte
- Planerat välmåendemånaden
- SYL x SAMOK möte
- Möte med Niord
- Översatt och layoutat Code of Conduct och Safer space guidelines
Mötet avslutades kl. 11.50