Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 3/2026
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 28.1.2026 kl. 9.00
Närvarande:
Ellen Lönnqvist, Veeti Ståhlberg, Kitty Korsström, Sofia Segervall, Emil Creutz, Otso Hesselgren, Lilian Langenskiöld, Erika Andréasen och generalsekreterare Milla Mäntylä
Mötet öppnades kl. 9:08 av ordförande Lönnqvist
Anmälningsärenden:
- Styrelsen har deltagit på KYPÄ och träffat MK och SSHV. Styrelsen har också deltagit på styrelseskifte.
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen beslutade att hålla kårtalko den 10.2.2026.
- Styrelsen valde studeranderepresentant till Hankens AI Strategy Group
- Styrelsen valde att delta på Saunathon den 19-20.3.2026
- Styrelsen beslutade att skicka hälsning till TF vid deras årsfest den 14.3.2026.
- Styrelsen beslutade att skicka hälsning till OYY vid deras årsfest den 28.2.2026.
Styrelsens aktiviteter
Gemensamma
- Deltagit på KYPÄ
- Haft på styrelseskifte
- Hostat MK och SSHV på Kåren
- Haft Kick-off med ÄMR och FM presidium
- Haft fotografering med INK
- Haft Kåren 101 åt nya kåraktiva
Ellen Lönnqvist
- Deltagit på Hankens ledningsgruppens möte
- Kommit överens om diverse datum med Hanken
- Övervakat CN inledande
- Varit i kontakt med NHHS gällande UKEN och vårt deltagande
- Varit i kontakt med SASSE:s ordförande
- Försökt reda ut problem med obetalda räkningar
- Gjort inköp inför skiftet ;)
- Möte med CN ordförande
- Stött mina styrelsemedlemmar i diverse frågor
Veeti Ståhlberg
- Börjat reda ut medlemmar/mandatperioder för alla studeranderepresentanter
- Planerat Årets Föreläsare inför kårmässan
- Planerat årsklockan för UU
- Börjat planera UPOs del av medlemsenkät
- Beställt UU halarmärken
- Deltagit på Hankens Disciplinnämndens möte
Kitty Korsström
- Handover med Mirjam
- Bokat styrelsens fotografering med INK
- Planerat och strukturerat SoMe-kalendern
- Skapat och administrerat SHS-e-post för medlemmar
- Deltagit i möte med Orbi kontaktperson och Ekonsek
- Arbetat med uppdatering av hemsidor samt andra informationskanaler
- Planerat innehållet för februaris nyhetsbrev
- Deltagit i Kåren 101
- Övervakat EC:s Welcome Dinner
- Haft löpande kontakt med ordförande i PR-relaterade frågor
Otso Hesselgren
- Hanterat bokningskalender
- Bokat städningar inför februari
- Varit i kontakt med disponenten Jantus
- Börjat införandet av nya nyckelsystemet (pant + vem som får ha nyckel)
- Reparation till en söndrig dörr beställt
Erika Andréasen
- Öppnat Intressebevakningsutskottets rekrytering
- Meddelat om HOAS lähipiiritieto kysely
- Talat om alumnverksamheten med olika personer
- Planerat möjliga datum för IBUs första besök
Emil Creutz
- Handover med Johannes
- Öppnat NU rekry
- Förnyat kontrakt med BearingPoint
- Planerat Company of the Week med EY
- Hittat potentiell ny sponsor för kommande läsårets halare
- Haft möte med ÅFK angående ett bredare samarbete med en av deras sponsorer
Sofia Segervall
- Handover med Vilma
- Bokat in och påbörjat planering av ordförandemöte
- Planerat & hållit kåren 101
- Haft möte med Hankens evenemangsansvariga
- Övervakat Welcome dinner
- Hanterat evenemangskalendern
Lilian Langenskiöld
- Öppnat sopo rekryteringen
- Fortsatt planeringen av välmåendemånaden
- Förberett mig för kommande möten med olika intressenter
- Planerat in möte med SSHV projektansvariga
- Övervakat CN Inledande
Mötet avslutades kl. 9:24 av ordförande Lönnqvist.