Ombud till Svenska Ekonomie Studenters Stiftelse

SHS Info | 27.11.2024

Svenska Ekonomie Studenters Stiftelse söker nu ett engagerat ombud som vill vara en nyckelspelare i vår verksamhet. Som ombud får du en central roll i att stötta stiftelsens arbete, säkerställa att våra ändamål förverkligas och bidra till att vår organisation fungerar smidigt och effektivt.

Om oss

Svenska ekonomie studenters stiftelse (SESS) är en stiftelse som grundades år 2015. Stiftelsens ändamål är att vara en förenande länk för den i universitetslagen stadgade Svenska handelshögskolans studentkårs ekonomie studerande, att främja deras samhälleliga, sociala, intellektuella och studierelaterade ambitioner och strävanden i anknytning till studenternas roll i samhället samt att fostra Svenska handelshögskolans studentkårs studerande till att tjäna fosterlandet och mänskligheten genom att förbereda dem för ett aktivt, medvetet och kritiskt medborgarskap. Stiftelsen förverkligar sitt ändamål bland annat genom att stödja studier och studieförutsättningar vid Svenska handelshögskolan.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Utveckling och anpassning av verksamheten: Säkerställa att stiftelsens arbete stämmer överens med dess stadgar och ändamål.
• Planering och övervakning: Ansvara för att verksamhetsplanen och budgeten efterlevs, med fokus på kvalitet och effektivitet.

Sekreterarroll vid möten

Du ansvarar för att:

• Förbereda material och underlag för styrelse- och årsmöten i nära samarbete med styrelseordföranden.
• Protokollföra möten och säkerställa dokumentation.

Ekonomisk uppföljning

• Övervaka stiftelsens likviditet på både kort och lång sikt.
• Förbereda underlag för mellanbokslut, årsbokslut och beslut om understöd enligt stadgarna.

Administrativa och kommunikationsrelaterade uppgifter

• Ansvara för samordning med externa parter såsom PRH och revisorer.
• Verkställa styrelsebeslut och agera som kontaktpunkt för stiftelsens externa och interna kommunikation enligt fastställd kommunikationsplan.
• Offentliggöra mottagare av utdelade understöd och stipendier.

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet av liknande roller inom administration, ekonomi eller organisationsutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion, gärna med styrelser eller ideella organisationer.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt erfarenhet av att skapa struktur och ordning i dokument och mötesmaterial.
• Kunskap om budgetarbete, ekonomisk uppföljning och grundläggande lagstiftning inom stiftelseområdet är meriterande.

Vi erbjuder

• En viktig och varierad roll i en stiftelse som arbetar med ett meningsfullt ändamål.
• Möjlighet att påverka och utveckla stiftelsens arbete.
• Flexibla arbetstider och en stimulerande arbetsmiljö.

Ansökan

Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast 5.12 till sess@shs.fi . För frågor om tjänsten, kontakta [Ida Andersén, ombud, 0400473124, ida.andersen@shs.fi.

Vi ser fram emot din ansökan!