Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 37/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 37/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 20.11.2024 kl. 9.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Matias Monola, Linn Grönlund och Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl. 9.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
- Rajakangas anmäler att det har ordnats FSF förbundsmöte där det har valts en ny styrelse samt nya styrdokument fastställts.
- Eriksson anmäler att nya studeranden har fått sina halare.
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslut om undantagslov
- Beslut om förslag på studentkårens kurator
- Beslut om förslag på inventeringsansvariga jämte suppleanter
- Beslut om förslag på revisor jämte suppleant
Styrelsens aktiviteter
37/2024
Gemensamma
- Möte med Hanken angående deras språkpolicy
- Rektorskaffe där bland annat integration och språkpolicy diskuterades
- Skrivit en hälsning till Hankeiten
Sofie Eriksson
- Förberedande möte med delegationen och andra förberedelser inför Finlands studentkårers förbunds (FSF) förbundsmöte
- Lyssnat på en panel för styrelsekandidater inför FSF:s förbundsmöte
- Deltagit på Svenska ekonomie studenters stiftelses styrelsemöte
- Deltagit på Hankens ledningsgruppsmöte i Vasa
- Deltagit på Niords styrelsemöte
- Deltagit på FSF:s förbundsmöte i Otnäs
- Hållit tal på Halarutdelningen
- Haft feedbackmöte om FSF:s förbundsmöte med delegationen
- Rett ut betalningar och andra ärenden relaterade till ekonomi
- Koordinering kring styrelsens kandidatförslag inför fullmäktiges valmöte
- Bokat höstens sista resor
- Skickat ut tack efter styrelsealumnmiddagen
Victor Dahlberg
Jonatan Stenberg
- Lett SHS delegation i förberedelser, under och efter FSF förbundsmöte
- Deltagit på WSC styreslemöte och diskuteras dess framtid
Aliisa Lundén
- Förberedande möte med delegationen och andra förberedelser inför Finlands studentkårers förbunds (FSF) förbundsmöte
- Deltagit på FSF:s förbundsmöte i Otnäs
- Övervakat Halarutdelning
- Fortsatt arbete med Kåraktivas enkät
- Varit i kontakt med Hankens Välmåendegruppen om sista mötets datum
- Haft DEI möte
- Hjälpt Mats med gåvan till SSHV
Jesper Rajakangas
- Förberedande möte med delegationen och andra förberedelser inför Finlands studentkårers förbunds (FSF) förbundsmöte
- Deltagit på Svenska ekonomie studenters stiftelses styrelsemöte
- Deltagit på FSF:s förbundsmöte i Otnäs
- Representerat på Halarutdelningen
- Haft feedbackmöte om FSF:s förbundsmöte med delegationen
- Diskussioner med styrelsebildaren
- Koordinerat utdelning av halare till nya studerande
- Deltagit på Näringslivsutskottets exkursion till BearingPoint
- Inlett avtalsförhandlingar för 2025
- Hjälpt Mats med gåvan till SSHV
Linn Grönlund
- Haft möte med ett säkerhetsföretag angående koordinering och organisering av Vappen.
- Representerat på Dumppi ry:s årsfest med Matias
- Hjälpt till med organisering av Skojrejs
- Varit i kontakt med och hjälpt en medlem att ansöka om klubbstatus
- Representerat på Halarutdelningen
- Deltagit på ett möte med andra studentkårer angående organisering av fackeltåget på självständighetsdagen
Matias Monola
- Hanterat bokningskalendern
- Representerat SHS på Dumppi ry:s årsfest med Linn
- Representerat på Halarutdelningen
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Hanterat SHS e-postadresser
- Ansvarat för marknadsföring av ansökan till Styrelsen 2025
- Representerat styrelsen på halarutdelningen
- Möte med potentiell hemsidepartner
- Fixat årsfestgåva till SSHV
- Möte med stora utskottets och äldremannarådets ordförande gällande kommunikationsplanen