Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 36/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 36/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 13.11.2024 kl. 9.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Matias Monola, Linn Grönlund, Victor Dahlberg och Mathilda Lindblom
Mötet öppnades kl. 9.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslut om undantagslov
- Beslut om donationer till välgörenhet
- Beslut om deltagandet på årsfester
- Lediganslående av poster
Styrelsens aktiviteter
36/2024
Gemensamma
- Arrangerat en lyckad middag för styrelsealumner till ära av 50-åriga Casa Academica
- Deltagit på fullmäktigemöten 7/2024 och 8/2024
- Hållit en tackbjudning för avgående fullmäktige
- Påbörjat presentationer av våra styrelseposter i samband med rekrytering av styrelsen 2025
Sofie Eriksson
- Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken
- Deltagit på skolning om mötesförfarande på Finlands studentkårers förbunds förbundsmöte
- Hållit skolning om studentkåren och styrelsen för nyvalda fullmäktige
- Tagit del av Finlands studentkårers förbunds presentation om aktuella språkfrågor inom förbundet
- Varannanveckomöte med SSHV:s ordförande Julia
- Gjort konteringar för oktober
- Betalat och rett ut andra ärenden relaterade till fakturor
- Koordinerat med Hankens Lucia om bidrag och kontaktpersoner
- Förberett inför möte med Hanken om deras språkpolicy
- Skrivit en redogörelse om SHS och Svenska ekonomie studenters stiftelses samarbete
- Koordinerat med styrelsebildare Alma
Victor Dahlberg
- Varit i kontakt med examensnämnden angående bedömning i flera case
- Rekryterat och jobbat med rekryteringsfrågor för Utbildningsutskottet
- Samtalat med nya styrelsebildare
- Brainstormat idéer för Utbildningsutskottets framtida utveckling
- Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken
Jonatan Stenberg
- Deltagit på FSF möte om deras språkfrågor
- Hållit ett möte för FSF delegation
Aliisa Lundén
- Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken
- Deltagit på FSF:s möte om språkfrågor
- Fortsatt arbete med Kåraktivas enkät
- Planerat Hankens Välmåendegruppens möte med Sofia Granskog
Jesper Rajakangas
- Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken
- Deltagit i skolning och möte inför Finlands studentkårers förbunds förbundsmöte tillsammans med studentkårens delegation
- Lyssnat på Finlands studentkårers förbunds presentation om aktuella språkfrågor inom förbundet
- Hjälpt Matias med att fixa dukningsartiklar till det nya utlåningsförrådet
- Presenterat min uppgift på SHS instagram för styrelsens rekrytering
- Hållit näringslivsutskottets möte 19/2024 där vi gick igenom aktuella evenemang och vad som ska göras under sista månaden av året
- Diskuterat med styrelsebildaren om mina uppgifter och styrelsens rekrytering allmänt
- Diskuterat med Hankens näringslivsteam om aktuella frågor, framtiden av Hanken Network Day och övrig utveckling av samarbeten
- Kartläggning av idéer för omstrukturering av Näringslivsutskottets teams som förberedande arbete till planering med min efterträdare
- Förberedelser inför en exkursion till BearingPoint
Linn Grönlund
- Bokat in möten med Evenemangsansvarige 2021 och ett säkerhetsföretag angående Vappen 2025
- Organiserat Styrelsealumnmiddagen
- Diskuterat om evenemangsposten med den nya styrelsebildaren Alma Portin
- Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken
Matias Monola
- Hanterat bokningskalendern
- Haft kontakt med husbolaget angående rökning under fester på Casa
- Skaffat ny städ rekvisita för kommittérenas “kårtalko”
- Fixat utrustning till “utlåningsförrådet”
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Hanterat SHS e-postadresser
- Reviderat kommunikationsplanen
- Koordinerat SHS medlemmar till Arcadas game-show
- Ansvarat för marknadsföring av ansökan till Styrelsen 2025