Mötesreferat

Mötesreferat för styrelsens möte 36/2024

SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR

Mötesreferat för styrelsens möte 36/2024

Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2

Tid: 13.11.2024 kl. 9.00

Närvarande:

Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Matias Monola, Linn Grönlund, Victor Dahlberg och Mathilda Lindblom 

Mötet öppnades kl. 9.00 av ordförande Eriksson

Anmälningsärenden: 

Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:

  • Beslut om undantagslov
  • Beslut om donationer till välgörenhet
  • Beslut om deltagandet på årsfester
  • Lediganslående av poster

Styrelsens aktiviteter

36/2024

Gemensamma

  • Arrangerat en lyckad middag för styrelsealumner till ära av 50-åriga Casa Academica
  • Deltagit på fullmäktigemöten 7/2024 och 8/2024
  • Hållit en tackbjudning för avgående fullmäktige
  • Påbörjat presentationer av våra styrelseposter i samband med rekrytering av styrelsen 2025

Sofie Eriksson

  • Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken
  • Deltagit på skolning om mötesförfarande på Finlands studentkårers förbunds förbundsmöte
  • Hållit skolning om studentkåren och styrelsen för nyvalda fullmäktige
  • Tagit del av Finlands studentkårers förbunds presentation om aktuella språkfrågor inom förbundet
  • Varannanveckomöte med SSHV:s ordförande Julia
  • Gjort konteringar för oktober
  • Betalat och rett ut andra ärenden relaterade till fakturor
  • Koordinerat med Hankens Lucia om bidrag och kontaktpersoner
  • Förberett inför möte med Hanken om deras språkpolicy
  • Skrivit en redogörelse om SHS och Svenska ekonomie studenters stiftelses samarbete
  • Koordinerat med styrelsebildare Alma

Victor Dahlberg

  • Varit i kontakt med examensnämnden angående bedömning i flera case
  • Rekryterat och jobbat med rekryteringsfrågor för Utbildningsutskottet
  • Samtalat med nya styrelsebildare
  • Brainstormat idéer för Utbildningsutskottets framtida utveckling
  • Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken

Jonatan Stenberg

  • Deltagit på FSF möte om deras språkfrågor
  • Hållit ett möte för FSF delegation

Aliisa Lundén

  • Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken
  • Deltagit på FSF:s möte om språkfrågor
  • Fortsatt arbete med Kåraktivas enkät
  • Planerat Hankens Välmåendegruppens möte med Sofia Granskog

Jesper Rajakangas

  • Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken
  • Deltagit i skolning och möte inför Finlands studentkårers förbunds förbundsmöte tillsammans med studentkårens delegation
  • Lyssnat på Finlands studentkårers förbunds presentation om aktuella språkfrågor inom förbundet
  • Hjälpt Matias med att fixa dukningsartiklar till det nya utlåningsförrådet
  • Presenterat min uppgift på SHS instagram för styrelsens rekrytering
  • Hållit näringslivsutskottets möte 19/2024 där vi gick igenom aktuella evenemang och vad som ska göras under sista månaden av året
  • Diskuterat med styrelsebildaren om mina uppgifter och styrelsens rekrytering allmänt
  • Diskuterat med Hankens näringslivsteam om aktuella frågor, framtiden av Hanken Network Day och övrig utveckling av samarbeten
  • Kartläggning av idéer för omstrukturering av Näringslivsutskottets teams som förberedande arbete till planering med min efterträdare
  • Förberedelser inför en exkursion till BearingPoint

Linn Grönlund

  • Bokat in möten med Evenemangsansvarige 2021 och ett säkerhetsföretag angående Vappen 2025
  • Organiserat Styrelsealumnmiddagen
  • Diskuterat om evenemangsposten med den nya styrelsebildaren Alma Portin
  • Deltagit på hedersdoktor Marcus Wallenbergs stiftelses 50-års jubileumseminar på Hanken

Matias Monola

  • Hanterat bokningskalendern
  • Haft kontakt med husbolaget angående rökning under fester på Casa
  • Skaffat ny städ rekvisita för kommittérenas “kårtalko”
  • Fixat utrustning till “utlåningsförrådet” 

Mats Lehto

  • Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
  • Hantering av SHS hemsida
  • Hanterat SHS e-postadresser
  • Reviderat kommunikationsplanen
  • Koordinerat SHS medlemmar till Arcadas game-show
  • Ansvarat för marknadsföring av ansökan till Styrelsen 2025