Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 33/2024
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Mötesreferat för styrelsens möte 33/2024
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 23.10.2024 kl. 9.00
Närvarande:
Sofie Eriksson, Jesper Rajakangas, Mats Lehto, Aliisa Lundén, Jonatan Stenberg, Matias Monola och Linn Grönlund
Mötet öppnades kl. 9.00 av ordförande Eriksson
Anmälningsärenden:
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Beslut om undantagslov
- Beslut om deltagandet på årsfester
Styrelsens aktiviteter
33/2024
Gemensamma
- Dykt i arkivet inför Styrelsealumnmiddagen
- Stadirundan
- Skrivit första utkastet av verksamhetsplanen för 2025
Sofie Eriksson
- Möte med Pia och Ville om Märkes- och stipendienämnends arbetsordning & -praxis
- Deltagit på Niords styrelsemöte
- Möte med VKO Jesper & SESS’s ordförande och vice om samarbetet mellan SHS och SESS
- Deltagit på StudentOrganisationen vid Svenska social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors universitet rf:s årsfest med Jonatan, Jesper & Mats
- Deltagit på Nylands Nations Gäddfest med Linn & Matias
- Möte med VKO Jesper och fullmäktiges presidium inför årets resterande fullmäktigemöten
- Haft möte med Linn, Hanken och restaurangen om verksamheten i framtiden
- Deltagit på rektorslunch på Hankens med VKO Jesper & SSHV:s ordförande Julia
- Deltagit på SHS delegations möte inför Finlands studentkårers förbunds förbundsmöte
- Deltagit på SHS understödsförenings styrelsemöte
- Fixat catering & ställt i ordning samt deltagit på SHSUF:s höstmöte
- Skött ärenden relaterade till ekonomi och bezala
- Arbetat på styrelsens budgetförslag för 2025
- Hjälpt kåraktiva med diverse ärenden
- Räknat ut SSHV:s verksamhetsbidrag för 2024
- Gått igenom SSHV:s utkast på reviderade stadgar
Victor Dahlberg
- Planerat månadens möte för Utbildningsutskottet
- Rekryterat studeranderepresentanter för den kommande mandatperioden
- Utvärderat Bachelor in Business inför Bib Committees möte
- Deltagit på FSF delegationens första möte
Jonatan Stenberg
- Deltagit och organiserat WSC föreningsmöte
- Hållit FSF delegationens första möte
- Bekantat mig med FSF kandidaterna
- Skrivit på verksamhetsplanen
- Funderat kring SHS roll inom Helsingfors kommunala intressebevakning
- Deltagit på Studorgs årsfest
Aliisa Lundén
- Deltagit på FSF delegationens första möte
- Varit i kontakt med SSHV om deras StödHankeiter verksamhet
- Varit i kontakt med Jenna Lampinen om StödHankeiternas fotografering
Jesper Rajakangas
- Ordnat interna mellan Näringslivsutskottet och KY:s motsvarighet
- Fortsatt försäljningsarbete för Career kick-start
- Haft möte om samverkan mellan SHS och SESS, med Sofie samt stiftelsens ordförande och vice ordförande
- Representerat på Studorgs årsfest med Sofie, Mats och Jonatan
- Planerat kommande fullmäktigemöten med Sofie och presidiet
- Gjort faktureringar
- Hållit Näringslivsutskottets möte 18/2024
- Genomgång av feedback om Hanken Network Day, och diskussion om framtiden med Hankens team
- Diskuterat Casa, utveckling av examensprogram, problem med lunch och andra ärenden på rektorslunch tillsammans med Sofie
- Diskuterat Finlands studentkårers förbunds styrelsekandidater, och hur vi ska gå framåt med processen på delegationens möte
- Planerat inför styrelsens resa till Stockholm
- Diskuterat ekonomifrågor med Sofie
- Planerat ett gemensamt företagsbesök tillsammans med SSHV och Merkantila Klubben
Linn Grönlund
- Haft möte med Sofie, Hanken och restaurangen om verksamheten i framtiden
- Haft träff med doktorspromotorn och Hanken om Doktorspromotionen
- Haft möte med andra studentkårer angående Självständighetsdagståget
- Slutfört en lyckad Stadirundan 2024
- Deltagit på Nylands Nations Gäddfest med Sofie & Matias
Matias Monola
- Hanterat bokningskalendern
- Representerat SHS på Nylands Nations Gäddfest
- Fixat på nya förråden i källaren
- Fixat med utomstående bokning på Casa
Mats Lehto
- Allmän hantering av SHS kommunikation och sociala medier
- Hantering av SHS hemsida
- Hanterat SHS e-postadresser
- Representerat SHS på StudOrgs 81:a årsfest