Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 32/2023
SVENSKA HANDELSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2
Tid: 18.10.2023 kl. 10.00
Närvarande:
Ville Ruokonen, Frida Winberg, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Matilda Eriksson, Rebecca Laaksonen, Sami Multisilta, Axel Anderson, Emma Lindvall och Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl. 10.02 av ordförande Ruokonen
Anmälningsärenden:
- Välmåendeveckan är i gång
- Casa haft objudna gäster och meddelats till husbolaget
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden under mötet:
- Styrelsen tog beslut om disciplinära åtgärder
- Styrelsen beslöt om projektbidrag
- Styrelsen beslöt om nedtagning av dokument
- Styrelsen godkände nya doktoransmedlemmar till studentkåren
- Undantagslov har beviljats för Casa Nostra
- Styrelsen tog beslut om representanter till årsfest.
Övriga ärenden:
- Inga
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 11.14
Styrelsens aktiviteter:
Styrelsens aktiviteter
32/2023
Gemensamma
- Skolning av FSF om automationsmedlemskapet
- Deltagit på fullmäktigemöte 8/2023
Ville Ruokonen
- Haft lunchmöte med lokalföreningarnas ordföranden (Codex, Thorax, TF och Studorg)
- Deltagit på Niords möte
- Utrett frågor kring stipendier för kommande årsfest
- Förberett med prorektor Mika material om hur akademiska personalens bemöter studenter i kommunikation
- Deltagit på Hankens ledningsgruppens möte
- Deltagit på KPV möte i Tammerfors
- Deltagit på VIP-tillfälle på Hämeenkadun Approt i Tammerfors med KPV
- Deltagit på möte med SHS delegation med en FSF styrelsekandidat
- Omorganiserat hemsidan med protokoll, regelverk, mallar och verksamhetsberättelser
- Uppdaterat hemsidan med kårens mission, vision och organisationsschema
- Möte med generalsekreteraren, VKO Rebecca och fullmäktigeordförande Emma om kommande verksamhetsplan och implementering om fortlöpande verksamhet som stödjer implementeringen av långtidsstrategin
- Planering av strategidag nr. 9
- Påbörjat skrivande av fortlöpande verksamhetsdokumentet
- Planering av budget 2024
- Brainstorming med fullmäktigeordförande Emma om i vilka fall SSHV ska använda SHS dokument
- Möte med Strategy revision Education-gruppen inför arbetsgruppens möte
- Diksussioner med SHSUF om Hankens strategi
- Möte med arbetsgruppen för Hankens strategi 2030
- Korrekturläst styrelseprotokollet och rättat mötet 1
- Koordinering med Hanken om Lucia uppträdandet
- Koordinering med Hanken om Round-table diskussion om integrering av studenter på Hanken och studentkåren
- Möte med VKO Rebecca och presidiet om kommande fullmäktigemöte 9/2023
- Möte med VKO Rebecca tillsammans med Gekko – påminnelse om tutorernas huvudsakliga uppgift
- Representerat SHS på Prodekos årsfest tillsammans med Matilda
Axel Anderson
- Deltagit på möte med SHS delegation med en FSF styrelsekandidat
- Deltagit på KOPO-live som handlade om AI och dess betydelse för studerande
- Möte med SSHV gällande deras användning av vår uppförandekod
- Odnat tröstbulle på Hanken
- Deltagit på Engage.eu prep-möte inför Rom-resan i Beccys ställe
- Planerat en ny plansch till skolan för att lättare få in feedback, samt upplysa vilken väg man ska gå ifall man har problem i en kurs
Emilia Öfverström
- Förberett möte med delegationen och Eugenie
- Deltagit på möte med SHS delegation med en FSF styrelsekandidat
- Övervakat Beer OS med Pauliina
- Ordnat Kårkaffe i koppin med Pauliina
- Deltagit på sångboksgruppens möte
- Förberett inför WSC möten
- Deltagit på två WSC möten
- Deltagit på KOPO-live som handlade om AI och dess betydelse för studerande
- Marknadsfört Feedback forum bla. med posters och via tutorkommittéerna
- Skrivit en kort text om den avgiftsfria utbildningens dag till instagram
Frida Winberg
- Deltagit på Unisports ledningsgrupps möte 3/2023
- Börjat skriva på testamente
- Möte med SSHV gällande deras användning av vår uppförandekod
- Ordnat StödHankeiternas lunch i och med välmåendeveckan
- Koordinerat marknadsföring av välmåendeveckan med b.la Gekko
- Deltagit på möte med SHS delegation med en FSF styrelsekandidat
- Utredning kring processen av SSHV revidering av uppförandekoden
Pauliina Haarala
- Ordnat Kårkaffe i koppin med Emilia
- Deltagit på möte med SHS delegation med en FSF styrelsekandidat
- Övervakat Beerolympics efterfesten med Emilia
- Koordinera sena halarbeställningar
- Planera Summer Job Evening
- Planera och dragit NU veckomöte
- Brainstorming kring Casa 50 sponssökning
Rebecca Laaksonen
- Planerat sångboksgruppens möte och dragit mötet
- Planerat snapsvisetävling tillsammans med sångboksgruppen
- Möte med generalsekreteraren, KO Ville och fullmäktigeordförande Emma om kommande verksamhetsplan och implementering om fortlöpande verksamhet som stödjer implementeringen av långtidsstrategin
- Möte med KO Ville tillsammans med Gekko – påminnelse om tutorernas huvudsakliga uppgift
- Koordinerat med Master’s Committee agående Legenda nights
- Uppdaterat evenemangskalendern
Sami Multisilta
- Hanterar bokningar på bokningskalendern
- Givit ut/samlat in nycklar
- Varit i kontakt med husbolaget om kodbyte samt nedre dörrens låsprotokoll
- Varit i kontakt med servicebolaget
Matilda Eriksson
- Deltagit på Hankens sustainability grupp möte
- Förberett, hållit och skickat follow up från hållbarhetsutskottets första möte
- Koordinerat och hjälpt CVN ordförande om marknadsföring fullmäktigevalet samt och kandidaterna
- Gjort ett facebook evenemang för fullmäktigevalet
- Representerat SHS på Prodekos årsfest tillsammans med Ville
- Uppdaterat hemsidan
- Hållit koll på SHS facebook
- Gjort och publicerat material på shsmoments kanaler
- Deltagit på möte med SHS delegation med en FSF styrelsekandidat
- Deltagit på sångboksgruppens möte
- Planerat material för dagen för avgiftsfri utbildning