Mötesreferat
Mötesreferat för styrelsens möte 15/2023
Mötesreferat för styrelsens möte 15/2023
Plats: SEB- Sanduddsgatan 7A, våning 2 & Microsoft Teams
Tid: 19.4.2023 kl. 10.00-10.28
Närvarande: Ville Ruokonen, Axel Anderson, Rebecca Laaksonen, Frida Winberg, Sami Multisilta, Emilia Öfverström, Pauliina Haarala, Matilda Eriksson, Emilia Granqvist
Mötet öppnades kl.10.00 av ordförande Ruokonen
Styrelsen diskuterade och beslöt om följande ärenden inför mötet
- Styrelsen lediganslår posten för studeranderepresentant i Universitetskollegiet (ordinarie)
- Styrelsen lediganslår posten för studeranderepresentant i Institutionsrådet för finansiell ekonomi och nationalekonomi
- Styrelsen har beslutat att ge EC och IK projektbidrag för gemensamt evenemang i Noux
- Styrelsen har valt representanter till AUS årsfest
Mötet avslutas av ordförande Ruokonen kl. 10.28.
Styrelsens aktiviteter:
Styrelsens aktiviteter
15/2023
Gemensamma
- Deltagande på fullmäktigemöte 4/2023
- Deltagande på fullmäktige workshop 4/2023
- Chillhäng med fullmäktige
- Visma Sign skolning
Ville Ruokonen
SHS
- Ordnat ordförandemiddag tillsammans med Emmi åt gamla ordföranden
- Möte med Emma angående större strategiska frågor på kåren
- Fyrmannarådetsmöte med Gekko
- Visma Sign möte med Gensek och Paukka
- Gjort instruktioner för användning av Visma Sign
- Möte om val av bank med Ekonsek och Gensek
- Kvartsamtal med diverse styrelseledamöter
- Månadsmöte med Kylli
- Diskussion med Emilia Donner och Axel angående uppföljning av Hankens utbildningskvalité
- SESS-möte
- Första möte med arbetsgruppen för revidering av märkes- och stipendienämndens reglement
- Första möte med arbetsgruppen för revidering av förvaltningsreglementet
- Ekonomiförvaltning angående budgetuppföljning och rådd med fakturor
- Möte med studeranderepresentanterna från Hankens styrelse kring aktuella beslut som ska ta på styrelsens möte
Hanken
- Hanken ledningsgruppsmöte
- Rektorslunch tillsammans med Beccy och SSHV ordförande Frans
- Förberedandemöte inför rektorslunch
- Utbildningsrådetsmöte
Externa
- Lunchmöte med HUS-ordförande angående strategiska synpunkter
- Övervakat Ylonz:s start på Casa
Axel Anderson
- Hållit årets tredje UU-möte
- Deltagit på Hankens jämlikhetskommittés kick off-möte
- Deltagit på Hankens AoLQ-möte (assurance of learning and quality), där kand- och magisterrespons behandlades
- Möte med inrtessebevakarna och Kylli där vi planerade gemensamt evenemang, Feedback forum, för maj
- Skrev SHS ställningstagande inför regeringsförhandlingar tillsammans med Emilia
- Deltog på FSF infotillfälle kring de nya antagningstabellerna för 2026 och diskuterade SHS ställning till det
- Fortsatt planering av huvudämneskvällen
- Diskussion med Emilia Donner och Ville angående uppföljning av Hankens utbildninskvalitén
- Möte med bibliotekets personal och studeranderepresentanterna från IR för finance & natikka kring vilka databaser som är viktiga för studeranden
- Möte med studeranderepresentanterna från Hankens styrelse kring aktuella beslut som ska ta på styrelsens möte
Emilia Öfverström
- Deltog på styrelsens vappenmöte
- Höll årets fjärde IBU möte
- Deltog på möte om Feedback Forum (nytt evenemangskoncept) med intressebevakarna och Kylli
- Skapade some-material för Feedback forum
- Skrev SHS ställningstagande inför regeringsförhandlingar tillsammans med Axel
- Deltog på FSF infotillfälle kring de nya antagningstabellerna för 2026 och diskuterade SHS ställning till det
- Deltog på valsektorgruppens live
- Hade recap möte om jämlikhetsplanen tillsammans med Frida
- Reps på ylonz <3
Frida Winberg
- Deltog på möte om Feedback Forum (nytt evenemangskoncept) med intressebevakarna och Kylli
- Skapade facebook-evenemang för Feedback forum
- Hade recap möte om jämlikhetsplanen tillsammans med Emilia
- Fortsatte revideringsarbete med jämlikhetsstyrdokumentet
- Kontakta min motsvarighet i Vasa gällande mer regelbundna recap mötet, samt hade vårt första whatsapp möte
- Kontakta jämlikhets- och trakasseriombuden i Vasa för att få deras åsikt om vår arbetsroll
- Haft vårt tredje sopo möte var SHS deltagande i Pride började planeras
- Haft Folkhälsan på besök var vi tillsammans med Sopo-utskottet diskuterade frivilligverksamhet
- Skapat en instagram för StödHankeiterna, samt presenterat en del av dem där
- Haft möte med Hanken om revideringen av deras jämställdhetsplan
- Haft möte om vappen tillsammans med styrelsen
- Planerat sammarbete mellan SHS och StudOrg under pride, tillsammans med Beccy och en representant från Studorg
- Repsat på PorKys 20:onde årsfest med Beccy
Pauliina Haarala
- Möte med Grant Thornton om potentiell partnerskap
- Deltog på styrelsens vappenmöte
- Deltog på UU möte
- Koordinering med BearingPoint och SSHV inför exkursionen
- Sponsmöte med Kylli inför Vappen
- Sponssökning för Vappen
- Visma sign möte
- Möte med ekonsek om faktureringar
- Repsa på HFN och Ylonz och övervakat Afterski efterfesten med Mati
- Planering och veckomöte med NU
Rebecca Laaksonen
- Delegerat Vappengrejs till styrelsen
- Koordinerat med Kylli angående Vappen
- Deltagit på UU möte
- Prideplanering med Frida och StudOrg
- Förberedandemöte inför rektorslunch
- Deltagit på rektorslunch med KO och SSHV ordförande
- Koordinerat och deltagit på möte för att utveckla internationellas och magisterstuderandes position i SHS
- Designat material för Hauis Amanda
- Repsat på PorKYs årsfest och silliz med Frida
- Koordinerat med Casa 50 gruppen
- Koordinerat möte med nya fötroendevalda
- Koordinerat kommitté- och klubbrekry
- Diskuterat introveckan för MSc med Hanken
- Skrivit hälsning till Hanken International Talent-brev
Sami Multisilta
- Hantering av bokningskalendern
- Skickat bokningsmail
- Stora gliddörrarna nu fixade, i framtiden använd 2 personer för flyttning och var försiktig
- Offertförfrågor gjorda på casas golvs slipande och oljande
- Skolning till användning av dj och ljus apparater
- Uppsättning av tavlor
- Allmänt städande
- Organiserat FU middag
- Åtgärdat situation med trasiga bord
- Nyckelutdelning
- Telefonmöte med juha vesa
- Fixat toasting PA till CN hd damsidan
- Kontaktat KSO för casa runda
- Bärt paletter med axel
Matilda Eriksson
- Deltog på styrelsens vappenmöte
- Deltagit på förvaltningsreglementets arbetsgruppens första möte
- Deltagit på UU möte
- Deltagit på HFN & Ylonz
- Övervakat afterski sitzen
- Arkiverat halarmärken
- Haft en gallupp på instagram om evenemangs – marknadsföring
- Uppdaterat SHS.fi och infört ett feedback formulärt som finns lättilgängligt på hemsidan tillsammans med evenemangskalender.
- Påbörjat nyhetsbrevet för maj-månad
- Publicerat shs vappen Facebook evenemang samt marknadsfört på instagram
- Planerat och publicerat material på shsmoments