Mötesreferat

Mötesreferat fullmäktigemöte 12/19

Svenska Handelshögskolans studentkår
Mötesreferat för fullmäktigemöte 12/2019
Plats: Lärarrummet, Svenska handelshögskolan i Helsingfors (Arkadiagatan 22) samt rum 106 Svenska handelshögskolan i Vasa (Biblioteksgatan 16).
Tid: Tisdag 5.12.2019 kl. 17:05 – 19:30
Mötet öppnades av ordförande Henna Konsti kl. 17:05
Fullmäktige behandlade följande ärende:
 
Information och diskussion
Styrelsen redogjorde för deras aktiviteter
Fastställandet av verksamhetsplanen för SHS 2020
Verksamhetsplanen godkänns i sin helhet med språkgranskning
Studentkårsavgiften 2020
Fullmäktige fastställde studentkårsavgiften som 125€
Fastställande av studentkårens budget för 2020
Fullmäktige godkänner studentkårens budget för 2020
Val av sakkunnig medlem till Svenska Ekonomie Studenters Stiftelses styrelse
Ärendet bordläggs eftersom inga ansökningar till posten har kommit.
Godkännande av Jämställdhetsplanen
Fullmäktige godkänner inte jämställdhetsplanen som på förslag av styrelsen, men påbörjar en arbetsgrupp, med syftet att göra en reviderad version på våren 2020. Arbetsgruppen består av: Alina Anderson, Nicolina Massa, Christian Nygård, en av de två jämställdsombud som sitter i Styrelsen 2020 och Förvaltning och Underhåll ansvariga från Styrelsen 2020. Arbetsgruppen kommer att uppdatera fullmäktige på sitt första möte av 2020 om upplägget för jämställdhetsplanen.
Godkännande av Kriskommunikationplan
Fullmäktige förkastar Kriskommunikationplanen, men väljer en att grunda en arbetsgrupp för Kriskommunikationplan. Arbetsgruppen består av: Kårordförande 2020, Kommunikationsansvarig 2020, Lydia Nystén, Felix Anderson, Nicolina Massa och Melina Weckman
Förlängning av Kommunikationsplanen
Fullmäktige godkänner förlängning av kommunikationsplanen
Övriga ärenden
 
Ledamot Weckman föreslår att SU i framtiden skickar förslag och kommentarer innan fullmäktige har möte / aftonskola
Konsti meddelar att nästa fullmäktigemöte kommer att ske onsdagen den 29.1.2020 kl. 17:00 eller torsdag 30.1.2020 kl. 17:00
Fullmäktigeordförande Konsti frågar fullmäktige om att ändra tiden på mötet från kvällstid till tidigare på dagen.
Styrelseordförande Lindén tackar fullmäktige för sitt goda jobb under det gångna året och önskade alla en God jul och gått nytt år:
Mötet avslutas
Ordförande avslutade mötet torsdag 5.12.2019 klockan 19:30